O ambiente de treinamento do SEI está disponível!!! 

Utilize esse ambiente para reforçar e aplicar o conhecimento adquirido no curso SEI-USAR.  De forma livre,  simule a aplicação na sua rotina de trabalho usando dados fictícios (podendo errar à vontade, afinal, o ambiente é para treinamento). 

Para acessar o SEI de TREINAMENTO , siga os 5 passos abaixo:

1) Conectar à VPN (não precisa do acesso remoto; basta a conexão à VPN).

2) Acessar os links  SEI de TREINAMENTO do TST e ENAMAT: https://sei-trn.tst.jus.br/  ou SEI de TREINAMENTO do CSJT: https://sei-trn.csjt.jus.br/.

3) Inserir Código (com "C0...."). 

4) Inserir a SENHA DE REDE pessoal.

5) Escolher o Órgão TST ou CSJT da unidade (os servidores da Enamat devem escolher o Órgão TST).

Divulguem, compartilhem, incentivem outras pessoas a fazerem o curso do SEI e a usar o ambiente de TREINAMENTO.

Para saber mais, acesse a trilha de aprendizagem criada para o SEI:

(https://sites.google.com/tst.jus.br/sei/manuais-e-tutoriais)

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de gestão de documentos e processos eletrônicos desenvolvido pelo TRF-4, cujo principal objetivo é promover a eficiência administrativa na tramitação de processos.

O sistema integra o Processo Eletrônico Nacional (PEN), uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos.

Ele será a nova ferramenta de gestão da tramitação de processos e documentos administrativos no Tribunal Superior do Trabalho (TST), no Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) e também estará disponibilizado para uso pela Escola Nacional de Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados do Trabalho (ENAMAT). 

Este site está sendo preparado para trazer muitas informações organizadas sobre o SEI: 

Nele encontram-se informações sobre o Projeto de Implantação (etapas, o que será implementado, o que não será implementado, etc) como, bem como,  informações sobre o Sistema SEI e sobre o Processo Eletrônico Nacional (PEN).

Também será incluído um histórico do SEI no TST/CSJT, além de materiais, tutoriais e dicas voltados à capacitação dos nossos usuários no uso do SEI.

Para facilitar e centralizar as informações que ajudarão no suporte, apoio, dicas de utilização, os principais materiais ficarão disponíveis na página de Manuais e Tutoriais do site do SEI: https://sites.google.com/tst.jus.br/sei/

Enquanto o projeto de implantação estiver em execução, a equipe de projeto receberá pedidos de melhoria, evolução, adaptação (e até correções de inconsistências)  por e-mail ou chat e, preferencialmente, por meio do Formulário de Dúvidas.

Todas as contribuições serão catalogadas e, após a implantação do sistema (previsto para 15/9/2021), estas serão analisadas e priorizadas pelo Comitê Gestor do Sistema Eletrônico (CGSEI).

Após a implantação, para tratar qualquer assunto sobre o SEI, o que inclui solicitação de informação, manutenção, correção, evolução, melhoria ou  adaptação, o canal será a Central de Atendimento ao Usuário da SETIN ((61) 3043-4040/Agiliza). Esta fará o tratamento interno e, caso seja necessário, acionará a  área gestora do Sistema SEI no TST/CSJT para providências e informações.

São muitas as funcionalidades, recursos e facilidades no sistema SEI.

Apenas para destacar algumas:

• Permite fazer “Atribuição” do processo para uma pessoa na equipe (a “famosa”  movimentação interna);

• Permite que o processo fique disponível (aberto) para mais de uma unidade ao mesmo tempo;

• Possui um editor próprio do SEI, com modelos de documentos prontos, podendo a unidade ter seus modelos próprios;

• É possível inserir “Anotações” em um processo (como se fosse um post-it);

• É possível inserir “Marcadores” no processo (como se fossem TAGs que você mesmo pode criar);

• É possível assinar os documentos com “certificado digital” ou com “login e senha”.

O SEI tem previsão de implantação para todas as unidades do TST, CSJT, e inclusive para a ENAMAT, no dia 15/9/2021.

A partir da implantação, o SEI passará a ser utilizado como o sistema OFICIAL para trâmite de processos administrativos, em obediência ao Despacho de autorização de substituição do PAE pelo Sistema Eletrônico de Informações – SEI, no âmbito do TST.

O SEI será utilizado por todas as unidades administrativas do TST, CSJT e também da ENAMAT que hoje utilizam o PAE.

Atualmente, as unidades utilizam o PAE da forma que lhes é mais conveniente. Por exemplo, em algumas delas, o sistema somente é acessado pelo Gestor e alguns servidores. Em outras o acesso é liberado para todos da unidade. Essa dinâmica não mudará.

A princípio, a mudança recairá somente em relação à substituição de um sistema por outro que implementa mais recursos, funcionalidades e potencial de evolução. 

Servidores e unidades da ENAMAT terão as mesmas características de servidores e unidades do TST. Portanto, devem entrar no SEI utilizando-se do hiperlink de acesso do TST e escolhendo o órgão “TST”. 

O sistema já está configurado para os servidores entrarem na sua unidade de lotação específica.

Com a implantação do SEI, somente o sistema PAE deixará de ser utilizado.

Embora o SEI permita integrar e agregar outras funcionalidades e módulos, como Peticionamento Eletrônico e Remessa de Processos para outros Órgãos, esses serão instalados em outro momento, após estudo e avaliação pela área gestora/negocial do SEI.

O Malote Digital também não será impactado neste primeiro momento de utilização do sistema SEI, em obediência ao Despacho de autorização de substituição do PAE pelo Sistema Eletrônico de Informações – SEI, no âmbito do TST.

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A partir da implantação do SEI, somente será permitido criar novos processos administrativos no sistema novo, o SEI.

Os processos em andamento no PAE serão MIGRADOS para o SEI ou finalizados no  PAE, a depender das regras a serem estabelecidas pela Administração.

Os processos que estão arquivados no PAE, na CGEDM ou na própria unidade, não serão migrados. Eles devem permanecer no PAE e somente deverão ser migrados se forem desarquivados e voltarem a tramitar.

A migração dos processos administrativos em trâmite no PAE para o SEI ocorrerá de forma descentralizada e progressiva.

Uma vez que o SEI esteja implantado, a unidade que estiver com o processo em tramitação no PAE realizará a migração para o SEI antes de encaminhá-lo para a próxima unidade. Dessa forma, após a implantação do SEI, as unidades somente receberão e encaminharão processos no SEI. 

O procedimento de migração consiste nos seguintes passos:

1. Fazer o download de todas as peças do processo PAE (com um clique no botão “Abrir todos”);

2. Criar um novo processo no SEI,  selecionando o tipo de processo que se aplica;

3. Inserir o conteúdo baixado do PAE no sistema SEI, escolhendo o Tipo: “Documento Migrado do PAE-SEI”

4. No SEI, inserir o tipo de documento:  Certidão de Migração PAE-SEI

5. Por fim, no PAE, inserir a Certidão de Migração no processo e encaminhar para arquivamento, conforme modelo "(PAE)_Migração_PAE_para SEI":

   • Acesse o Google Drive

   • Criar novo Documento Google > Com base em um modelo 

   • Selecionar o modelo  (PAE)_Migração_PAE_para_SEI)

Esse procedimento se mostrou efetivo e não tem uma complexidade muito alta.  Uma observação em relação a ele é que, caso o processo no PAE seja muito grande, o próprio sistema divide o PDF em partes menores que 200 MB, mantendo os marcadores no PDF com o nome dos documentos do PAE.

Esse procedimento será melhor explicado em um manual, onde também poderá ser encontradas muitas outras informações mas, em caso de dúvidas. a Central de Atendimento ao Usuário da SETIN ((61) 3043-4040) estará preparada para prestar o efetivo suporte.

Os processos que estão arquivados no PAE, na CGEDM ou na própria unidade, não serão migrados. Eles deverão permanecer no PAE e somente deverão ser migrados se forem desarquivados e voltarem a tramitar.

O SEI vem sendo utilizado desde 2013 por diversos órgãos da Administração Pública e seu funcionamento é igual para todos.

Nesse sentido, a Escola Nacional da Administração Pública (ENAP) disponibilizou em sua plataforma EAD  o curso "Sistema Eletrônico de Informações - SEI! USAR", o qual já está disponível a todos os servidores do TST/CSJT. 

Esse curso pode ser feito a qualquer momento (não precisa formar turma) e ficará disponível por tempo indeterminado. Basta se inscrever! 

Acesse o curso na página da “CDEP e CEFAST com Você” ou clicando aqui:

Ele vale para Adicional de Qualificação (AQ).

Além desse curso sobre a utilização do SEI e suas funcionalidades, também serão realizados 4 eventos, em forma de Webinário ao vivo, para repassar as especificidades do TST e CSJT. 

Os Webinários já estão marcados: 

• dia 10/9/2021 (10h e 14h) 

• dia 17/9/2021 (10h e 14h).

Caso você tenha dúvidas (quando tiver fazendo o curso do SEI ou de outra forma), você pode enviá-las antes, via Formulário de Dúvidas, para que os instrutores possam respondê-las durante o Webinário.

As perguntas não respondidas no Webinário serão respondidas antes do evento ou depois por e-mail, por tutorial ou de alguma outra forma.

Buscando racionalizar procedimentos e aumentar a produtividade e conhecimento no uso do SEI, os Webinários serão gravados e disponibilizados para acessos futuros.

Na verdade trata-se de uma única instalação para utilização pelos dois  Órgãos (TST e CSJT). Haverá um endereço eletrônico (url do site) para cada órgão, mas os 2 endereços abrem a mesma página (login do sistema SEI).

No momento de se autenticar no sistema, o usuário deverá escolher se quer entrar no TST ou no CSJT. 

Será um único sistema, que possibilitará diferenciar os Órgãos, mantendo a interação entre eles. Respondendo a questão, os processos poderão ser tramitados de uma unidade do TST para uma unidade do CSJT, e vice-versa, com a mesma facilidade que tramitará o processo para unidades do mesmo órgão.

As unidades da ENAMAT também utilizarão a mesma instalação e com a mesma facilidade, como se fossem unidades do TST.

Embora haja a estratégia de migração dos processos do sistema PAE para o sistema SEI, durante um período haverá processos em trâmite nos dois sistemas. Para facilitar a identificação do ambiente onde os processos tramitam,  o formato do número do processo recebeu um dígito diferente na primeira posição:

Processos Administrativos do PAE começam com o número 5 (ex.: 500001/2021-1)

Processos Administrativos do SEI começam com o número 6 (ex.: 6000001/2021-00).

É importante registrar que, como serão 2 órgãos diferentes, TST e CSJT,  foi introduzida também uma mudança nos dois dígitos finais do número do processo:

Processos Administrativos do SEI do TST terminam com  “00” (ex.: 6000001/2021-00).

Processos Administrativos do SEI do CSJT terminam com “90” (ex.: 6000001/2021-90).

Uma das grandes vantagens do Sistema SEI é a capacidade de interoperabilidade com outros órgãos (seja de SEI para SEI e até de SEI para outros sistemas administrativos). Contudo, para que haja tal interação, é necessário instalar alguns "módulos" complementares (como o "SEI-Federação" e/ou "SEI-Barramento PEN").

Estes módulos  já existem e já são utilizados por outros órgãos mas, para esse primeiro momento da implantação no TST/CSJT, prevista para o dia 15/09/2021, não haverá a instalação de nenhum módulo complementar.

Assim sendo, inicialmente não será possível o envio de documentos/processos para outros órgãos por meio do SEI e/ou uso do sistema por usuários requisitados tramitarem documentos com seus órgãos de origem. 

Tão logo ocorra a  implantação, o Comitê Gestor do SEI irá priorizar as próximas ações de evolução do sistema. Tendo em vista o grande interesse dos servidores e unidades no envio e recebimento de processos entre órgãos, é possível que a instalação desses módulos seja priorizada.