TIPOS DE PROCESSOS NO SEI

Aqui você consegue consultar os TIPOS de PROCESSOS disponíveis no SEI.

Os Tipos de Processos são o resumo do assunto, do objeto, da matéria do processo administrativo.

A escolha incorreta do Tipo de Processo pode ocasionar, além de outros, 3 principais problemas:

• Dificuldade de gestão e desconfiança na informação estatística, para tomada de decisão (por exemplo: não conseguir identificar com confiança quantos processos estão tramitando sobre: "Pessoal: Abono de Permanência").

• Atraso no trâmite processual, por encaminhar o processo para algumas unidades que não tem relação com o conteúdo do processo, causando retrabalho e aumento no tempo de tramitação (ex.: Um processo sobre "Gestão de Eventos: Solenidades e Eventos Oficiais Internos" ser encaminhado para ASGE, em vez da ACEPRESS).  

• Imprecisão e equívoco no arquivamento, uma vez que todos os Tipos de Processos serão classificados previamente pela CGEDM, podendo ter destino diferente ao final do processo (Ex.: Um processo que deveria ter guarda permanente, pode ser descartado, porque foi criado com o Tipo de Processo inadequado).

-------------------------------

Os Tipos de Processos são restritos para abertura de processo por unidade, com o intuito de evitar o equívoco e facilitar o procedimento apresentando os Tipos de Processos usuais de cada unidade.

Caso não localize um Tipo de Processo adequado para a abertura de processo, basta solicitar à área gestora negocial (CGEDM). Veja como é simples e rápido:

1. verifique na lista de Tipos de Processo se existe algum Tipo adequado;

--> Lista de Tipos de Processos disponíveis: 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_z6BkJtIGcD97g2_ZsfGg-1uXy39xZ53bvXaJD-KJ4c/edit?usp=sharing 

2. solicite para a área gestora negocial (CGEDM) a permissão, abrindo um processo no SEI, com as seguintes informações:

--> Tipo de Processo: “Gestão Documental: Demandas Relativas ao Sistema SEI”;

--> Tipo de Documento: “Solicitação de Demanda no SEI (formulário)”

3. Movimente o processo criado para a CGEDM.

--> Após a liberação, a CGEDM informará pelo próprio processo no SEI.

--> A unidade Gestora Guardiã dos Tipos de Processos também receberá a informação, para ciência.

Arquivamento: 

           A Unidade irá incluir Tipo de Documento: "Despacho de Arquivamento", preenchendo as informações no modelo do documento. 

Atenção: O "Despacho de Arquivamento" deve ser assinado por servidor com FC 6 ou superior. 

                Após assinar o documento, enviar o processo para a Coordenadoria de Gestão Documental e Memória - CGDEM, unidade do TST. 

Desarquivamento:

             A Unidade irá incluir Tipo de Documento: "Despacho de Desarquivamento", preenchendo as informações no modelo do documento. 

Atenção: O "Despacho de Desarquivamento" deve ser assinado por servidor com FC 6 ou superior. 

                Após assinar o documento, enviar o processo para a Coordenadoria de Gestão Documental e Memória - CGDEM, unidade do TST. 

Link para a Documentação do SEI do Ministério da Economia

Informações sobre Metodologia de implantação, Manuais técnicos e de usuários, Apresentações técnicas e Modelos.

1.  Tutorial - Inclusão de Nota de Empenho no SEI - Aplicativo PDFCreator

2. Tutorial - Pontos de controle

3. Material do Curso SEI!USAR (ENAP) - Procedimento Operacional Padrão

4. Manual do SEI (Elaborado pelo TRF4)

5. Guia Prático do SEI (CJF)

6. Tutorial sobre Pontos de Controle (DNIT)

7. Processo Eletrônico

8. Guia Prático do SEI (Elaborado pelo STJ, 2022)

9. Tutorial - Conceder Acesso ao Interessado em Processos Restritos

10. Guia Referencial de Utilização, Configuração e Procedimentos do SEI no TST e CSJT (G-SEI)

11. Manual para Usuários Internos - Peticionamento Eletrônico

12. SEI 4.1 - Novidades Implantadas

13. Manual para Usuários Internos - Tramita GOV.BR

1. Manual para Usuário Externo - Peticionamento Eletrônico 

2. Orientações para Digitalização de Documentos 

3. Manual de Credenciamento do Programa TST-Saúde 

4. Termo de Declaração de Concordância e Veracidade - Usuário Externo

5. Manual de Faturamento - Despesas médico-hospitalares e correlatas 

Cada uma das dicas abaixo apareceram após você entrar no SEI, e depois de certo tempo foram substituídas.
Se você perdeu alguma, basta revisar abaixo:

• Dica 01 - Bloco de Assinatura

• Dica 02 - Exclusão e Cancelamento de Documentos

• Você é parte interessada em um processo restrito?

• Sua unidade possui algum formulário ou modelo de documento que não está no SEI?

• Arquivamento e desarquivamento de processo no SEI