Ansatte kan opprette nettsteder i Google site. Her kan du lese mer om hva Google sites er, og hva du må tenke over før du tar verktøyet i bruk.

Trondheim kommune har et offisielt nettsted, www.trondheim.kommune.no. Google sites, eller Google nettsteder, er kun et tillegg til våre offisielle kanaler.

Når er det greit å bruke en Google site?

Hvis formålet med nettstedet er å dele større mengder innhold som allerede ligger i dokumenter eller regneark i Google disk, kan det være hensiktsmessig å benytte en Google site.

For eksempel vil Trondheim kommune framover benytte Google til å presentere økonomiplaner og rapporter på web. Dette er dokumenter som blir produsert i Google, og som mange er involvert i arbeidet med. Å presentere dokumentene i et Google nettsted, er gjort med få tastetrykk, og sparer oss for merarbeidet det ville vært å legge alt innhold fra dokumenter og over i et annet format på kommunens offisielle hjemmeside.

Google kan også benyttes som nettsted for prosjekter og tidsbegrensede aktiviteter, men fortrinnsvis der dokumentdeling og samarbeid mellom interne og eksterne innholdsleverandører er grunnlag for etablering av nettstedet.

Når er det ikke greit å bruke Google site?

Det er ikke greit å lage egne nettsteder i Google som representerer enheter eller tjenester i Trondheim kommune. Dette skal ivaretas på www.trondheim.kommune.no.

Lag heller ikke en Google site med kommunens offisielle profil, dersom nettstedet holder en lavere formellhetsgrad eller innholdskvalitet som publikum kan forvente av Trondheim kommune på nett.

Er innholdsmengden begrenset, for eksempel en håndfull dokumenter, kan du dele innholdet direkte fra Google disk. Da er det er ikke noe poeng å opprette et eget nettsted.

Hva må du tenke på?

Det er ikke bare bare å opprette en Google site. Ingen andre i Trondheim kommune har overordnet kontroll med hva som legges ut på kommunens Google sites, slik vi har med www.trondheim.kommune.no.

Du og din enhet blir ansvarlig for det som publiseres ut på nettet, og eventuelle feil og mangler i innholdet.

Til sist vil også Trondheim kommune måtte stå til rette, om det er opprettet Google sites som bryter med etikk og regelverk om personvern og universell utforming.

Deling og tillatelser

Delingstillatelser skal bare gis til de som skal redigere i dokumentene/siten, mens publiseringsinnstillingene gjelder for de som skal besøke nettstedet og kun se på innholdet.

Et valg er å la ansatte i Trondheim kommune ha tilgang til siten. Vær i så fall klar over at da vil ingen ansatte under virksomhetsområdet Oppvekst og utdanning kunne se innholdet.

Dersom alle ansatte skal ha tilgang til siten, må du publisere nettstedet som åpent på internett. Som hovedregel bør du også unngå å krysse av for at nettstedet skal vises i søkemotorer.

Lange nettstedsadresser

Når du lager et nettsted i Google, vil det få en url (nettstedsadresse) som er ganske lang. Eksempel: https://sites.google.com/trondheim.kommune.no/eksempelnettsted/.

Det behøver ikke være noe problem. I dag er det de færreste som velger å skrive inn en hel nettadresse. De fleste finner frem via lenker, bokmerker eller søk.