Dette er både app til telefon/nettbrett og egen nettside slik som de andre Google appene. For å bruke Cloud Search trenger du ikke gjøre noe annet enn å laste ned appen på din mobil/nettbrett, eller gå til siden cloudsearch.google.com i nettleseren.
Cloud Search bruker Googles effektive søketeknologi til å finne frem i bedriftens G Suite-innhold. Fra Gmail og Disk til Dokumenter, Regneark, Presentasjoner, Kalender med mer – med Google Cloud Search kan du finne svar på spørsmålene dine og få relevante og nyttige forslag.
Når du søker, får du kun treff på de filer og dokumenter du er gitt tilgangtillatelse til i domenet samt egne filer og dokumenter. Så man vil ikke kunne se eller finne dokumenter eller filer som man ikke har blitt gitt tilgang til.
Cloud Search er akkurat som Google Søk – bare spesielt tilpasset G Suite. Søk i e-poster, dokumenter, aktiviteter, bedriftens kontaktkatalog med mer. Finn det du leter etter – uansett hvor det er. Du vil på første side i Cloud Search se en oversikt over dine kommende kalenderaktiviteter, personer knyttet til aktivitetene, dokumenter som er tilknyttet m.m
Når du åpner Cloud Search-appen på mobil eller nettbrett, ser du hjelpekort der du får relevante forslag til rett tid, sånn at du enkelt kan holde deg oppdatert hele dagen. Intelligent Google-teknologi sørger for at du enkelt kan beholde oversikten over møter, dokumenter, e-post med mer.
Cloud Search bruker også bedriftens kontaktkatalog. Så her kan du søke etter andre ansatte og se kontaktinformasjonen til kollegene dine samt aktiviteter og filer dere har felles. Send en e-post, ring til noen eller start en Hangout – med bare et klikk eller trykk.
Hvordan fungerer Cloud Search og hvilke smarte bruksmuligheter har den.