Hjelpeside for Google-verktøy
- Her finner du opplæringsmateriell du trenger for å komme i gang med Google-verktøyene.
- Her finner du opplæringsmateriell du trenger for å komme i gang med Google-verktøyene.
Meld deg inn i forumet Google samhandlingsplatform-TK. Her finner masse nyttig informasjon knyttet til kontorpakken.
T i p s:
Bruk menyen over til å navigere deg frem til ulike sider om Google kontorpakken
Gi Google Disk en “makeover” ved å gi mappene farge og å legge til emojies eller symboler.
1. Åpne Google Disk.
2. Høyreklikk på mappen.
3. Velg endre farge og velg ønsket farge.
4. Velg endre navn.
5. Høyreklikk i tekstfeltet du endrer navn og velg "emoji". Finn den emojien du vil knytte til mappen.
Lurt å legge inn emojien etter navnet. Dersom du legger emojien først blir mappene alfabetisert etter navn på emoji.
Her finner du informasjon om hvordan du best mulig kan løse dine arbeidsoppgaver fra hjemmekontoret.
Lurer du på hvordan du flytter data opp til Google Disk? Har du filer liggende lokalt på maskinen gjør du dette enkelt.
Jobber du i skolen og har spørsmål rundt Google samhandlingsverktøy, finnes en egen site. Denne siden er en ressursside for alle som jobber i skolen med digitale læremidler, verktøy og ressurser i Trondheim kommune. Her kan du innhente ideer og inspirasjon til nye, og forhåpentligvis, bedre måter å jobbe på.
De digitale ressursene og læremidlene som det vises til har kommunale lisenser.
Er du ny når det kommer til Google samhandlingsverktøy (Workspace)? Har du kanskje stort sett jobbet i Microsoft Office verktøy? Slapp helt av, her kan du finne bruksanvisninger som tar deg gjennom stegene i å gå fra å være kjent med Office til å bli kjent i Google-verktøyene. Klikk på knappen under.
Alle som skal benytte seg av Google samhandlingsverktøy må lese informasjonsskriv om personvern og sikkerhet. Dette handler om hvor man lagrer data med ulik grad av personinformasjon. Det er forskjell på personopplysninger og sensitive personopplysninger. Den første kan behandles i Google-verktøyene, den andre skal kun eksistere i sikret sone eller i fagsystem tilegnet formålet.
Trondheim kommune benytter kun bedriftskontoer for sine Google-tjenester. Disse er underlagt strenge juridiske krav og forpliktelser knyttet til overholdelse av lover og regelverk. Trondheim kommune benytter seg av 2 typer lisenser, Google Enterprise og Google business. Disse lisenstypene gjør at vi har kraftige verktøy inkludert i vår løsning for økt sikkerhet, samt verktøy for overvåkning av risikobilde knyttet til kontoaktivitet.
Trondheim kommune har valgt å låse sine data til Europa og har følgende datasenter for sine data.
Trondheim kommune har databehandleravtale med Google (EU-modellkontraktsklausul for G Suite)
Trondheim kommune har en tilleggsavtale med Google som tydeliggjør hvordan data fra Trondheim kommune kan og vil prosesseres.
Vi er informert om at Google benytter følgende underleverandører (revidert og godkjent av 3.part)
Trondheim kommune er informert om at Google er sertifisert og godkjent knyttet til Privacy Shield.
Trondheim kommune er informert om hvordan Google har bygd opp sin sikkerhet rundt løsningene.
Trondheim kommune har dokumentasjon på at Google er korrekt sertifisert og revidert av uavhengig 3.part: