Nytt administrasjonsbygg

Trondheim kommune

Vi teller ned til overtakelsen!💫

Den 5. oktober 2026 overtar vi bygget! Innen 1. desember 2026 skal alle enheter være på plass i nye lokaler.

Film av Dronetjenesten, Trondheim eiendom

DJI_20250924110027_0066_D.MP4

Foto: Tre av fire vinnere i konkurransen: Fra venstre: Even Greis Terjesønn Hansen, Arne Håkon Johansen og Jonas Scheie.

Her er vinnerne av navnekonkurransen!

Nå har vi avgjort hva møterommene i møteromssentrene skal hete, og hvem som vant navnekonkurransen.

“Værfenomen” er vinnertemaet for møteromssenteret i 2. etasje

Even Greis Terjesønn Hansen vant konkurransen om å navngi møterommene i det eksterne møteromssenteret. Her blir temaet ulike værfenomen. Juryen begrunner valget med at vær og vind er noe friskt og naturlig, og noe vi alle har et forhold til.

“Innsjøer og vann i Trondheim” er vinnertemaet for møteromssenteret i 4. etasje

Arne-Håkon Johansen og Marie Selboskar Lier vant med forslaget om å navngi møterommene etter innsjøer og vann i Trondheim. Valget falt på dette fordi temaet bidrar til å synliggjøre alle kommunens bydeler i administrasjonsbygget. Temaet passer også godt sammen med værfenomen-temaet i 2. etasje.

I tillegg til disse tre vinnerne har vi også valgt å gi premie til det kanskje mest kreative forslaget i konkurransen. Jonas Scheie foreslo å navngi møterommene etter UKE-revyer gjennom tidene. Dette forslaget var prosjektledelsen veldig begeistret for, men dessverre nådde det ikke til topps i kåringen. Men premie blir det!

Alle vinnerne fikk to kinobilletter hver, og en stor boks med sjokolade til sin enhet.

Prosjektet takker for god deltakelse i navnekonkurransen. Det kom inn 58 forslag til det eksterne møteromssenteret og 56 forslag til det interne. Bildet viser konkurransens fjerde vinner, Marie Selboskar Lier (til høyre) sammen med prosjektleder Bodil.

Vi annonserer navn på hvert enkelt møterom før påske.

Ofte stilte spørsmål og svar

Når flytter vi inn i Administrasjonsbygget?

Kommunen overtar bygget den 5. oktober 2026. Nærmere beskjed om når din enhet skal på hjemmekontor, og når dere skal flytte inn, kommer etter påske.

Hva skjer med kontorstolene våre når vi flytter?

Alle kontorstoler følger enheten/virksomhetsområdet til Administrasjonsbygget. Flyttekoordinatoren deres vil få informasjon om når kontorstolene skal merkes og hvor de skal plasseres før flyttingen. Personlige stoler skal merkes på lik måte som felles kontorstoler, men disse må i tillegg merkes med navn. Det vil ikke bli “stolpark” i Administrasjonsbygget.

Hva skjer med enhetens planter/planteavtaler?

Det blir ikke mulig å ta med planter inn i det nye bygget. Årsaken er utfordringer knyttet til allergier. Alle enheter som har planteavtaler må si opp disse innen utflytting fra ventelokasjonene. Det vil si i løpet av september. Prosjektet ser på felles innkjøp av kunstige planter slik at vi fremdeles vil få innslag av grønt i kontormiljøene.

Når blir det mulig å bestille møterom?

Det er dessverre ikke mulig å bestille møterom enda. Når vi er ferdig med innflyttingsplanen vil vi informere om når møtebookingen åpner. Dersom dere må planlegge møter frem i tid anbefaler vi at dere booker møtene og reserverer et møterom senere. Merk at byråder med sine stab’er fremdeles skal holde sine møter på Rådhuset. Booking av møterom vil gjøres som i dag, i Google kalender.

Dersom det ikke er ledige møterom i møteromssenteret i 4. etasje, kan vi da booke et rom i møteromssenteret for eksterne møter i 2. etasje?

Det eksterne møteromssenteret er forbeholdt eksterne møter. Det vil si møter med deltakere som ikke er ansatt i Trondheim kommune. Disse rommene kan ikke bookes til interne møter.

Blir det mulig å booke det største møterommet (for inntil 80 personer) i Google kalender? Og hvordan booker jeg kantina?

Vi jobber med å få på plass et system tilsvarende det vi hadde for Fylkestingssalen i Fylkeshuset. Det vil si at booking av rommet styres via Administrasjon og lederstøtte/fasilitetskoordinatoren. Det samme gjelder for kantina. Dette vil det komme nærmere informasjon om.

Hvem ordner med å åpne/lukke foldeveggene i de store møterommene?

Administrasjon og lederstøtte/byggets fasilitetskoordinator vil ta seg av dette.

Hva blir tillatt av felles sosiale arrangementer i Administrasjonsbygget?

Dette blir et tema vi skal drøfte i husmøtene. Husmøtene blir et forum der alle enhetene er med og diskuterer hvordan fellesareal skal brukes. Her skal vi bli enige om regler for hvilke arrangementer det blir tillatt å holde i lokalene. Det blir ikke tillatt å holde arrangementer som utfordrer sikkerheten i/for bygget.

Blir det de samme spillereglene i Administrasjonsbygget som vi har i de midlertidige lokasjonene?

Ja. Det blir de samme spillereglene som i de midlertidige lokasjonene. Se nettsiden som forklarer bruken av de ulike sonene. QR-kodene på roll-upene som står ute i kontorlokalene viser også til denne siden.

Hvem kan bruke terrassen i 6. etasje?

Alle kan bruke terrassen. Det kommer spilleregler for å regulere bruken og tilkomst til den. Det vil ikke være mulig å benytte terrassen utenfor ordinær arbeidstid.

Blir det mulig å lade elsykler i Administrasjonsbygget?

Nei. Det blir ikke mulig å lade private elsykler i bygget, dette må du gjøre hjemme. Årsaken til dette er at lading av batteri utgjør en brannfare. Det blir tilrettelagt for lading av kommunens tjenestesykler i et eget rom. Huseier tillater ikke lading av batterier i andre deler av bygget.

Hva er reglene for bruk av garderobeskapene?

Fasilitetskoordinatoren jobber med å lage et system for dette. Nærmere informasjon kommer.

Ber om at det ikke gjøres endringer i møblering

Prosjektet har nå flyttet ut alle enhetene på Torget i midlertidige lokaler, og alle har fått møbler som skal passe inn i dagens lokaler. Vi har lagd en møbleringsplan basert på møblene og inventaret som enhetene har registrert, og dette må stemme overens med det flyttebyrået finner når de starter tilbakeflyttingen til Bytorget.

Det innebærer at det ikke kan gjøres endringer i møblering (nyinnkjøp/utskifting/omflytting) i lokalene uten at dette er avklart med prosjektet.

Dersom det er spørsmål rundt dette kan møbelprosjektet kontaktes.

Publisert 24.02.2025
Oppdatert 23.01.2026

Bli kjent med vår nye fasilitetskoordinator

Rett før jul starta Christian Hagen (33) i rollen som fasilitetskoordinator for det nye administrasjonsbygget på Bytorget. – Jeg er veldig opptatt av god service, god tilrettelegging, og å sørge for at alle har en god opplevelse, forteller han.

Christian vil ha en rekke oppgaver som skal bidra til at arbeidshverdagen på Bytorget flyter fint. Han vil være bindeledd mellom Eierskapsenheten, Trondheim eiendom og huseier, og blir enhetenes kontaktperson i praktiske spørsmål som gjelder bygget. I tiden frem til innflyttingen jobber han i prosjektet for nytt administrasjonsbygg.

Et av de største flytteprosjektene her til lands

Selve flytteprosessen var noe av det som vekket Christians interesse for jobben.
– Dette er et av de største flytteprosjektene av sitt slag, i alle fall nord for Dovre. Det er komplekst å flytte kontorplassene til så mange ansatte. Dette trigget meg, sier han.

Stillingen passer godt til mine egne interesser, forteller han videre. – Jobben kombinerer mye av det jeg liker. Mennesker, prosjektarbeid og service, og det å skape gode, praktiske løsninger for folk.

Fra hotell og sykehus til kontor

Christian har arbeidet mange år i hotellbransjen, og kommer fra en jobb som seksjonsleder i Pasientreiser ved St. Olavs. – Bakgrunnen hans gjør han godt rustet til å bidra til en smidig overflytting og drift på Bytorget, forteller Bodil Elisabet Sandbakken, som leder prosjektet for nytt administrasjonsbygg.

En jobb som tar form underveis

Rollen som fasilitetskoordinator er en nyopprettet stilling. Noen oppgaver er ennå ikke avklart, og mye vil komme på plass etter hvert, men dette trives Christian godt med. – Det er spennende å få være med på å forme min egen stilling. Mye handler om å etablere gode rutiner, tydelige kontaktpunkter og gode regler som gjør hverdagen enklere for alle, sier han.

I prosjektperioden frem mot innflytting er Christian opptatt med å få på plass kaffeavtaler, arrangere hus- og nabomøter med enhetene, og en rekke andre forberedende oppgaver. Han er ansatt ved Administrasjon og lederstøtte.

Oversikt over arbeidsoppgaver og ansvar:

Innkjøp og rekvisita: Bestille kaffe og rekvisita til felles rekvisitarom (enhetene melder behov og henter selv).
Fellesområder: Følge opp at IT-utstyr og møbler i fellesarealer fungerer.
Møterom: Administrasjon og sikring av at møteromssentrene i 2. og 4. etasje er i orden.
Skilting og info: Forvalte skiltplan og infoskjermer i bygget.
Orden og bruk: Utarbeide og følge opp enkle spilleregler for ryddighet, garderober og sykkelparkering.
Medvirkning: Lede byggets felles husråd.
Brannvern: Koordinere at enhetene utpeker brannvernkontakter, og følge opp brannvern i fellesområder (mottak og møtesentre).

Velkommen til oss, Christian!

Gir nytt liv til brukte møbler

Flytteprosjektet har mål om å gjenbruke 70 prosent av enhetenes møbler i de nye lokalene våre på Bytorget. Møbler og gjenstander som ikke blir med videre, omfordeles ved hjelp av Gjenbrukslageret til kommunen og den digitale netthandel-løsningen Loopfront.

Siden utflyttingen fra Tinghusplassen har vi omplassert en hel rekke møbler. Her er noen eksempler:

Kjøkkeninnredning, kjøleskap og to oppvaskmaskiner har fått nytt liv hos Gjenbrukslageret Granåsen, BOA og i Trondheimsporten 2.
100 PC-skjermer har blitt overdratt til Helseplattformen og flere skoler, barnehager og helse- og velferdssenter.
Et stort antall tårnskap er blitt overført til andre enheter, og flere er donert til NTNU.
Sofaer, kontorstoler, gulv-vifter, skillevegger, bordskjermer og skrivebord har også blitt overtatt av andre enheter.

Lær om Gjenbrukslageret og Loopfront

Nylig hentet Gjenbrukslageret på Nyhavna to store sykkelstativ fra Bytorget. Søk de opp i Loopfront hvis du er interessert! (Tilgang her krever at du oppretter en bruker).

Jobb aktivitetsbasert!

Bente er prosjekteier for prosjektet for nytt administrasjonsbygg.

Se hennes oppfordring om at alle nå må jobbe aktivitetsbasert, slik at vi er godt forberedt før tilbakeflyttingen til Torget.

Tid for befaringer

Nå som innplasseringen er klar, er det tid for befaringer.

Alle enheter og byrådsfunksjoner, representert ved leder og arbeidsmiljøgruppa, vil få invitasjon til å komme på besøk i sine fremtidige lokaler. Prosjektgruppa sender ut invitasjoner fortløpende i månedene fremover.

Før jul var alle med hjemmebase i Tinghusplassen 3 på befaring.

Planlagte befaringer:

24. feb: HR-enheten, Administrasjon og lederstøtte, Bedriftshelsetjenesten, Friskliv, læring og mestring
3. mars: byggesak og byplan
10. mars: Trondheim digital

Trenger du hjelp med skapet ditt?

Er det noe feil eller mangler med skapet ditt? Fungerer ikke låsen, er batteriet tomt, eller noe annet? Her er hva du må gjøre:

Få hjelp gjennom å kontakte:

Robert Eide-Leigh

E-postadresse: robert@relmo.no
Telefonnummer: 99 37 31 86

eller

Frank Erik Ålberg (kan benyttes i Holtermanns veg, Statens hus og Kongens gate)

E-postadresse: frank.erik.alberg@ecde.no
Telefonnummer: 91 70 59 17

Husk å oppgi følgende informasjon:

Navnet ditt
Skapnummer
Beskrivelse av problemet
Fakturainformasjon til enheten

Merk at faktura for reparasjon blir sendt direkte til enheten.

Har du spørsmål? Ta gjerne kontakt med Robert eller Frank Erik.

Publisert 27.08.25

Innplassering i nytt administrasjonsbygg

Innplasseringen av enhetene tar utgangspunkt i arbeidsplasskonseptet som er vedtatt, nemlig aktivitetsbaserte arbeidsplasser. De fem målene som er satt for prosjektet og utforming- og bruksprinsippene legges også til grunn. I tillegg er også kartleggingen som viser samarbeidsbehovet mellom enhetene og hvem som har behov for nærhet til publikumsmottak vektlagt. Alle disse momentene har hatt egne medvirkningsprosesser.

Gjennom en rekke møter har prosjektet gjennomført nødvendige avklaringer og kvalitetssikringer. Ledere og verneombud fra alle berørte enheter har vært invitert/deltatt på disse møtene. I tillegg har det vært møter med prosjektets bruker- og styringsgruppe. Arbeidsgruppen har vært involvert i hele prosessen. Selv om hovedverneombud (HVO) sitter i arbeidsgruppa har prosjektet hatt eget møte med HVO som har gitt en skriftlig tilbakemelding i etterkant. På grunn av innspill og justeringer av innplassering, har det også vært nødvendig med gjentatte møter med enkelte enheter. Det har blitt gjennomført nødvendige avklaringer med direktører og prosjekteier i løpet av prosessen.

Prosessen videre

Enhetene blir innkalt til husmøter for å planlegge den videre prosessen. Prosjektet legger opp til diskusjoner rundt hjemmebase, hvilke soner det er behov for, spilleregler, sambruk av arealer og lingnende. Prosessen skal ende opp i en omforent møbleringsplan som møbelprosjektet kan bruke i det videre arbeidet.

Flytteplan

Prosjektet overtar lokalene i Tinghusplassen 3 og deler av Tingshusplassen 1 i månedsskiftet august/september 2026. Øvrig areal overtas i månedsskiftet september/oktober 2026. Det utvikles en flytteplan for alle enhetene, som skal være klar i løpet av første kvartal 2026.

De midlertidige lokalene skal være fraflyttet og tømt senest 31. november 2026.

Oppdatert 22.01.26

Flyttekoordinators rolle

Alle enheter har valgt en flyttekoordinator som jobber ved enheten. Disse får en viktig rolle i flytteprosessen.

Flyttekoordinators rolle er å sikre god intern oversikt, følge opp tidsfrister og koordinere oppgaver fra prosjektgruppa. Flyttekoordinator vil delta i felles koordineringsmøter for å holdes oppdatert på fremdrift og eventuelle endringer.

Prosjektet tar kontakt med flyttekoordinatorene når flytteplanen er klar.

Oppdatert 13.10.2025

Kontorlokaler i Kongensgate 87

Ansattes sykkelvaner kartlagt

Mobilitets- og samferdselsenheten har gjennomført en undersøkelse om ansattes sykkelvaner i forbindelse med flytting til torget.

Spørsmålene er sendt til litt over 1000 personer, og 648 har svart.

Kartlegging av ansattes reisevaner

publisert 21.02.2025

Evalueringsrapporter: Aktivitetsbaserte løsninger i ventelokasjonene

Prosjektet gjennomfører regelmessige evalueringer av de aktivitetsbaserte løsningene i de fire ventelokasjonene. Hensikten er å undersøke ansattes tilfredshet med den fysiske utformingen av lokalene, organiseringen av arbeidet og bruken av teknologi. Den sier også noe om hvordan deling, variasjon og valgfrihet i aktivitetsbaserte løsninger fungerer.

Tredje evaluering, mai 2025

Resultatene fra den tredje evalueringen av hvordan det er å jobbe aktivitetsbasert.

Evalueringen bygger på en undersøkelse som ble sendt til ansatte som jobber ved de fire ventelokasjonene, i mai 2025.

Det var 711 personer som svarte på undersøkelsen. Det gir en svarprosent på 74 prosent. Samlet sett viser resultatene at tilfredsheten er noe høyere enn ved andre evaluering. Denne ble gjennomført i november 2024.

Dette er den siste evalueringen før vi flytter inn i nye kontorlokaler på Torget. Planen er å gjøre en tilsvarende evaluering etter innflytting.

Andre evaluering, november 2024

Resultatene fra den andre evalueringen av hvordan det er å jobbe aktivitetsbasert. '

Undersøkelsen ble gjort i november 2024, og det var 602 personer som svarte. Det gir en svarprosent på 65 prosent. Samla sett er tilfredsheten omtrent på samme nivå som ved forrige måling.

Første evaluering, mai 2024

Resultatene fra den første evalueringen av hvordan det er å jobbe aktivitetsbasert.

709 ansatte svarte, noe som gir en svarprosent på 74 prosent.

Ida Kvammen, prosjektleder for organisasjonsprosesser, sier hovedinntrykket fra den første evalueringen er at det er flere som er positive enn negative til å jobbe aktivitetsbasert. Men, det er fortsatt et høyt antall som ikke er tilfredse, og derfor må vi jobbe for å øke tilfredsheten.

Bestilling av nye personlige skap

Prosjektet har levert personlige skap (også kalt lockers) til enhetene i tråd med lister over ansatte/behov som ble meldt inn da vi flyttet til midlertidige lokaler.

Ta kontakt med prosjektet hvis enheten har behov for nye skap i tiden frem til innflytting.

Reparasjon og fjerning av møbler i enhetenes arealer

Hvis det er møbler som den enkelte enhet ikke har behov for lenger eller går i stykker, er det enhetens ansvar å sørge for reparasjon og kjøre bort møblene fra enheten. Enhetene må selv ta kostnadene og jobben nå som vi er over i vanlig kontordrift. Prosjektet vil gjerne bistå med veiledning og har lagt opp til følgende prosedyre:

Send en e-post til prosjektet ved joachim.tangen@trondheim.kommune.no, hvis du har møbler som skal fjernes/tas bort. Det er fint å få informasjon så tidlig som mulig slik at vi kan veilede om møbelet skal fraktes til Ringve skole for gjenbruk senere eller om det skal tilbys kommunens gjenbrukssentral.

Vi ber om at du opplyser i e-posten om årsaken til at enheten ikke ønsker/har behov for møblet lenger. Hvis møbelet verken skal til Ringve skole eller gjenbrukssentralen, er det enhetens ansvar å avhende møbelet forskriftsmessig. Prosjektet anbefaler alle å vurdere reparasjon av møbler som er gått i stykker før de avhendes.

Frakt/transport til Ringve skole betales av enhetene selv og bestilles hos Vinjes transport som kommunen har rammeavtale med. Om Gjenbrukslageret på Granåsen skal overta møbelet, avtales henting og ev. fraktkostnader direkte mellom enhet og gjenbrukssentralen.

*Informasjonen over gjelder for enheter som har flyttet ut fra Trondheim torg/Erling Skakkes gt. til midlertidige lokasjoner.

Oppdatert 13.10.2025

Page updated

Report abuse