Embedded Files
Her finner du eksempler på kvalifikasjonskrav, minimumskrav og tildelingskriterier som kan brukes i Trondheim kommune sine anskaffelser. Disse er standardiserte og må tilpasses hver enkelt anskaffelse og dets marked.
Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav
Det er politisk vedtatt at alle anskaffelsene til Trondheim kommune skal benytte miljøledelsessystem/-standard som ett av kvalifikasjonskravene:
Miljøledelsessystem/-standard
Medarbeidere i Trondheim kommune vil kunne finne de til-en-hver-tid oppdaterte dokumentene og tekstene i denne mappen.
Kravsformulering:
Tilbyderen skal ha system og rutiner for å redusere de viktigste miljøbelastningene fra sin virksomhet og skal benytte miljøledelsestiltak gjennom avtaleperioden.
Det stilles derfor krav til at virksomheten har et miljøledelsessystem i hht. ISO 14001 (som for eksempel Miljøfyrtårn eller EMAS), er sertifisert med en miljøledelsesstandard (ISO 14001) eller tilsvarende.
Dokumentasjon:
Tilbyder skal fylle ut Vedlegg x - Egenerklæring for miljø.
Dersom hele virksomheten er miljømerket med type-1 miljømerke, som Svanemerket eller tilsvarende, godkjennes dette også som dokumentasjon på dette kravet. Da skal punkt 1 i Vedlegg x - Egenerklæring for miljø fylles ut for miljømerkingen, med navn på sertifisering og lisensnummer for dette, og sertifiseringsbevis vedlegges tilbudet.
For tilhørende egenerklæringsskjema, se bildekarusellen under:
Minimumskrav/SKALkrav
Minimumskrav/SKALkrav
Minimumskrav, også kalt SKALkrav, er et viktig virkemiddel for å påvirke markeder til å opprettholde et minimumsnivå. Dersom et tildelingskriterium kan oppfylles av tre eller flere leverandører anbefaler vi at det endres til et minimumskrav for å gi det større virkning. Medarbeidere i Trondheim kommune kan trykke på overskriftene for å finne mappene tilhørende hvert minimumskrav med de til-en-hver-tid oppdaterte dokumenter, eventuelle veiledere osv.
Miljøvennlig avhending og sortering
Det er her oppgitt flere minimumskrav på temaet miljøvennlig avhending og sortering. Det første er overordnet og refererer til lovverk. De påfølgende punktene med tall fra 1-4 er krav tilknyttet overordnet lovverk og må vurderes i hvert enkelt tilfelle om det er relevant for din anskaffelse. Punkt 1 er for avfallsselskap/innsamler. Det finnes nå egne returselskap for kategoriene:
(2) emballasje
(3) batteri
(4) elektrisk/elektronisk
dekk
kjøretøy
Mer informasjon om lovverk og returselskap-kategoriene finner du her.
Kravsformuleringer:
Alt avfall skal sorteres og avhendes i henhold til gjeldende lover og regler. Leverandør skal ha rutiner for å sikre forskriftsmessig håndtering av avfallet, samt rutiner for oppfølging av underleverandører.
Avtale med avfallsselskap/innsamler.
Leverandør skal fremlegge dokumentasjon på avtale med godkjent avfallsselskap/innsamler, eksempelvis Retura eller tilsvarende.Avtale med returselskap for emballasje.
Leverandøren skal fremlegge dokumentasjon på avklart forhold til Grønt Punkt Norge(GPN) eller tilsvarende returselskap for emballasje som er godkjent av Miljødirektoratet. Det betyr at leverandør enten må vedlegge medlemsbevis på standardmedlemskap eller kontroll medlemskap, eller vedlegge dokumentasjon fra GPN eller tilsvarende om at det ikke er behov for medlemskap.Avtale med returselskap for batteri.
Leverandøren skal fremlegge dokumentasjon på avklart forhold til returselskap for batteri som er godkjent av miljødirektoratet. Dette betyr at leverandører som importerer eller produserer batterier skal oppgi dokumentasjon på medlemskap i en returordning og leverandører som går utenom dette må levere dokumentasjon på at det ikke er behov for medlemskap.
Leverandører som er forhandlere av batterier skal bekrefte at de følger plikten om å ta imot kasserte batterier og at de informerer sine kunder eller lignende om dette.
Avtale med returselskap for elektrisk/elektronisk.
Leverandøren skal fremlegge dokumentasjon på avklart forhold til returselskap for elektriske og elektroniske produkter (EE-produkter) som er godkjent av Miljødirektoratet. Dette betyr at leverandører som importerer og produserer EE-produkter skal oppgi dokumentasjon på medlemskap i en returordning og leverandører som går utenom dette må levere dokumentasjon på at det ikke er behov for medlemskap.
Leverandører som er forhandlere av EE-produktet skal bekrefte at de følger plikten om mottak av EE-avfall og at de sikrer at avfallet går videre til lovlig mottak eller behandlingsanlegg.
Tildelingskriterier
Tildelingskriterier
Tildelingskriterier benyttes for å påvirke markedet og sørge for at Trondheim kommune får leverandører som bidrar til at kommunen oppnår sine klima- og miljø mål. Medarbeidere i Trondheim kommune kan trykke på overskriftene for å finne mappene tilhørende hvert tildelingskriterium med de til-en-hver-tid oppdaterte dokumenter, eventuelle veiledere osv.
Miljøhandlingsplan
Leverandør skal vedlegge en helhetlig beskrivelse av sin miljøhandlingsplan.
Det er ønskelig at tilbyder skal beskrive hvordan de arbeider mot konkrete klima- og miljømål, hvilke rutiner og tiltak de har internt og ekstern for å nå gitte mål og hvordan dette arbeidet oppdateres og utvikles over tid for å sikre kontinuerlig forbedring. Videre er det ønskelig at leverandøren oppgir hvordan miljøarbeidet er forankret i virksomheten og hvordan det vil bidra til oppfyllelse av målene i Trondheimsløftet.
Det er ønskelig med en tiltaksliste knyttet til tilhørende klima- og miljømål, som også viser status i dag. Leverandør premieres for mål og tiltak som er vitenskapsbaserte og tallfestede.
Tilbyder skal inkludere mål og tiltak/rutiner for:
økt grad av …
minimere av…
Eventuell dokumentasjon sertifisert av tredjepart vil bli premiert ytterligere.
Dokumentasjon:
Leverandør skal levere en skriftlig besvarelse under navnet “Miljøhandlingsplan”. Besvarelsen skal ikke overstige 2 A4-sider med normale marger, skrifttype Calibri eller Times New Roman, skriftstørrelse 12 og linjeavstand 1.
Anskaffelsesfaglig skjønn vil bli lagt til grunn for evaluering av kriteriet.
Energi
Leverandøren skal fylle ut Vedlegg x Energi for alle y (f.eks. fastprishotell, lagerlokale, datasenter/serverrom osv.).
Energiforbruk
Energiforbruk skal oppgis uten fratrekk av eventuell egenprodusert fornybar energi, da dette vil evalueres på eget punkt under.
Ved evaluering legges gjennomsnittet for alle tilbudte y til grunn og leverandørene blir scoret relativt til hverandre. Det ligger ytterligere informasjon og veiledning i Vedlegg x.
Opprinnelsesgarantier og energiproduksjon
Om det oppgis et antall kWh dekket av opprinnelsesgarantier forplikter leverandør seg til å opprettholde opprinnelsesgarantier, på minimum det antall kWh som er oppgitt i tilbudet, i hele kontraktsperioden.
Om det oppgis et antall kWh med egenprodusert fornybar energi forplikter leverandør seg til opprettholdelse av anlegget i hele kontraktsperioden.
Dokumentasjonskrav:
Opprinnelsesgarantier
Det skal legges ved dokumentasjon på inngått avtale om opprinnelsesgarantier på fornybar energi. Den må minimum inneholde året/dato for når avtalen er inngått og hvilket hotell garantien er gjeldende for. Om det er avtalt at garantien er for en prosentandel i stedet for et gitt antall kWh må dette fremkomme av dokumentet.Egenprodusert fornybar energi
Det skal legges ved en helhetlig beskrivelse av anlegget, hvor minimum energiteknologi (eksempelvis solcelle, solfanger, vind- og vannkraft) og installert effekt fremkommer. Det er ønskelig at beskrivelsen også inneholder dato/år for installasjon, vedlikehold- og driftsplan og tidligere data for årlig produksjon.
Ved evaluering av “Opprinnelsesgarantier og egenprodusert fornybar energi” beregnes prosentandel dekket av opprinnelsesgarantier og/eller egenprodusert fornybar energi.
Oppdragsgiver har valgt å gi egenprodusert fornybar energi en høyere maks score enn opprinnelsesgarantier, fordi det ansees som viktigere å påvirke markedet til å tilføre flere, nye fornybare kilder til nettet enn å benytte allerede eksisterende fornybare kilder til å dekke sitt energiforbruk.
Egenprodusert fornybar energi 10 poeng
Opprinnelsesgarantier 8 poeng
Deretter blir leverandørene scoret relativt til hverandre.
Tilhørende vedlegg til leverandører for tildelingskriteriet Energi:
I bildekarusellen under vises arkfanene fra excel-dokumentet som vedlegges for utfyllelse av leverandørene. Det som ligger i bildekarusellen er tiltenkt eksempelvis anskaffelser som inkluderer tjenester som krever skytjenester og derfor datasentre/serverrom. Det er et eget vedlegg, som ser noe annerledes ut, på hotell.
Page updated
Report abuse