LiFT
Løsning Innkjøp Finans Trondheim kommune
Embedded Files
Trondheim kommune har valgt nytt økonomi- og innkjøpssystem!
Trondheim kommune har valgt nytt økonomi- og innkjøpssystem!
Vi har stor tro på at dette skal gi ansatte i Trondheim kommune et solid løft med tanke på arbeidsoppgaver tilknyttet innkjøp, regnskap og økonomistyring. Det er nettopp derfor vi har valgt å gi systemet navnet LIFT! Løsning Innkjøp Finans Trondheim kommune.
Vi har nå fått en robust, standardisert og fremtidsrettet løsning som skal gi støtte for kommunens økonomi-, regnskap- og innkjøpsprosesser. Systemet blir en helhetlig løsning bestående av både innkjøp og regnskap/økonomi. De to fagsystemene er i dag adskilte og kommuniserer ikke med hverandre. Å slå disse sammen til ett system vil automatisere en rekke manuelle prosesser. I tillegg forventer vi at nytt system vil gi en bedre brukeropplevelse, mer effektiv oppgavehåndtering og utvidet funksjonalitet. Med dette som bakgrunn kan vi forbedre og videreutvikle økonomifunksjonen i Trondheim kommune.
Artikler på digi.no publisert 28.02.18 som omtaler saken:
https://www.digi.no/artikler/evrys-tapssluk-stenger-for-godt/431392?key=7iE9kNcx
Anskaffelsesprosjektet
Anskaffelsesprosjektet
Avtalene på ERV og dagens innkjøpssystem vil utgå i 2019, og kan ikke fornyes. Derfor startet rådmannen prosessen med anskaffelse av ny løsning for økonomi, regnskap og innkjøp, høsten i 2015. Prosjektet ble etablert, og fikk etter hvert navnet LIFT (Løsning IT Finans Trondheim kommune). Vi har nå valgt å omdøpe prosjektnavnet til LIFT (Løsning Innkjøp Finans Trondheim kommune) - som også blir navnet på systemet vi innfører i 2018.
I anskaffelsesprosjektet deltok representanter fra Regnskapstjenesten, Økonomitjenesten, Innkjøpstjenesten, IT-tjenesten og Finansstaben. Kravspesifikasjonen som ble utarbeidet var solid håndtverk bestående mer enn 700 forskjellige må og bør krav.
Valget falt på Evry som leverandør av Unit4 Business World (tidligere Agresso). Systemet er en standardløsning som leveres til flere av de største kommunene i Norge.
Innføringsprosjektet
Innføringsprosjektet
19. april i år etablerte vi innføringsprosjektet LIFT. I prosjektet deltar ca. 20 ansatte fra forskjellige områder i kommunen. Regnskapstjenesten, Økonomitjenesten, Innkjøpstjenesten og IT-tjenesten er representert med egne del-prosjektledere innenfor de forskjellige fagområdene. I tillegg er Finansstab og Eierskapsenheten representert. For øvrig trekkes det inn fagressurser fra diverse områder i kommunen for å dekke behovet for kompetanse og faglig ekspertise. Fra leverandørens side deltar 16 ansatte i forbindelse med innføringen. Med andre ord er vi sterkt bemannet med dyktige folk. Så forutsetningen for å sette opp en så god løsning som mulig for Trondheim kommune, skal være på plass.
Planen er at det nye system for økonomistyring, regnskap og innkjøp skal tas i bruk i løpet våren 2018.
Dokumentasjon Konkurransegrunnlag
Dokumentasjon Konkurransegrunnlag
Report abuse