Utforsk sammen
Erfaringsdeling og å lære av hverandre er viktig i utprøvingsprosjekter, både for å unngå at mange bruker tid på blindveier, og for å dele nyttige erfaringer så tidlig som mulig. Utforskingsfasen vil ofte pågå i flere måneder, og det er behov for jevnlige møter i løpet av denne prosessen.
Ha et praksisfellesskap
For å sikre gode diskusjoner, erfaringsdeling og læring, anbefaler vi at det opprettes et praksisfellesskap som møtes med jevne mellomrom.
Prosessen med å prøve ut genKI er som regel preget av prøving og feiling, og det å dele frustrasjoner og gleder over hva man får til underveis, bidrar til å spre læring. Det å være en del av et fellesskap gir ofte mer energi hos deltakerne, og det er dermed enklere å opprettholde motivasjonene for å fortsette. I tillegg vil det å kalle inn til jevnlige møter som regel skape en økt grad av forpliktelse blant deltakerne, både når det gjelder å prøve ut nye ting og å reflektere over effekten.
Utprøvingsskjema og læringskort
Å sette utprøving og erfaringsdeling i system er viktig for å ha en vellykket prosess. Ved å bruke utprøvingsskjema og læringskort vil du holde oversikt over hva som har blitt prøvd ut, hvilke erfaringer som har dukket opp underveis og hva som er identifisert nytteverdi. Du vil også kunne følge utviklingsprosessen over tid.
Utprøvingsskjema
I begynnelsen av utprøvingen, vil skjemaet hjelpe deg med å holde oversikt over hvilke oppgaver dere prøver å løse og se dem i sammenheng. Fokus i samtalen med deltakerne vil være på oppgaven som er prøvd ut, forbedring av prompts og hva som gir gevinster.
Læringskort
Spørsmålene på læringskortet inviterer til refleksjon rundt rammebetingelser i organisasjonen, og brukes for å identifisere den organisatoriske konteksten rundt utprøvingen.
Bruk av læringskort bør gjennomføres som en spørrerunde blant deltakerne i praksisfellesskapet. Deltakerne sier etter tur kort litt om hva de har prøvd ut, om de opplevde noen hindringer, hva de synes var nyttig og hva de vil fortsette med.
