For å sikre en vellykket prosess når ansatte skal tilegne seg ny kompetanse, er det ofte behov for en pådriver som kan drive og motivere arbeidet. Denne nettsiden er utarbeidet som et veikart for deg som skal påta deg denne rollen. Veikartet med trinnene Start her!, Lær om genKI, Finn retning, Utforsk sammen, Beskriv nytteverdi og Realiser gevinster, skal guide deg gjennom prosessen, slik at utprøving av genKI og realisering av gevinster lettere kan gjennomføres på din arbeidsplass. 

I tillegg til å følge veikartet så anbefaler vi deg å starte med disse aktivitetene for å sikre en god forankring og involvering: 

Forankre prosjektet hos egen leder/ledergruppe

For at et prosjekt skal bli en suksess, må du ha leder/ledelsen med på laget. De må både forstå og støtte prosjektet. Det er også ledelsen som må eie gevinstarbeidet, altså de positive effektene som ønskes av endringene. Gjennomfør et møte med leder eller ledergruppen der du presenterer prosjektets mål, gjennomføring, risiko og mulige gevinster. Diskuter, avklar forventninger og bli enige. 

Forankre hos tillitsvalgte, verneombud og personvernkoordinator

I tillegg til ledelsens støtte, kan du også sikre at prosjektet er forankret hos tillitsvalgte, verneombud og personvernkoordinator. Avtal møter for å forklare prosjektets mål, gjennomføring, og hvordan KI skal utforskes i tråd med etiske og juridiske retningslinjer. Dette kan gjøres parallelt med forankringen hos ledelsen.

Sjekk om dere har utarbeidet retningslinjer for bruk av KI/generativ KI

Dette punktet handler om å sikre at prosjektet er i tråd med kommunens regelverk da retningslinjer for KI-bruk sikrer trygg og korrekt bruk av KI, spesielt når det gjelder personvern og datasikkerhet. Undersøk eksisterende retningslinjer, eller kontakt relevante instanser for informasjon hvis kommunen enda ikke har utarbeidet dette. Gjør dette i en tidlig fase før prosjektet rulles ut.

Finn en gruppe motiverte og interesserte ansatte til utprøvingen 

Rekrutter en gruppe ansatte som er positive til å lære om KI og teste ut KI-verktøy i sine daglige arbeidsoppgaver. Identifiser ansatte med interesse for å lære seg nye ting, og inviter dem til å delta i praksisfellesskapet. Du kan f.eks skrive “15 plasser ledig i prosjekt - førstemann til mølla”. Start rekrutteringen så raskt som mulig etter at prosjektet er forankret.  

Del læringsressurser- og kompetansepakker med ansatte

For at ansatte skal kunne bruke KI effektivt og trygt, er det viktig å heve deres kompetanse. Etter å ha rekruttert en gruppe som skal teste, så deler du samlingen med læringsressurser/kompetansepakker. Start med å be de gjennomføre Grunnpakke. Deretter ber du de svare på “Kompetansesjekken” ca. en uke før Kom i gang-verkstedet.

Vær pådriver for utprøvingen

Din rolle som pådriver er avgjørende for å holde prosjektet i gang og sikre en god gjennomføring. Oppretthold engasjementet gjennom praksisfellesskap, oppfølging og diskusjoner. Planlegg regelmessige møter, oppfølgingssamtaler og arenaer for å dele erfaringer og utfordringer. Sørg for at prosjektet forblir en del av den interne agendaen.

Klar for å sette i gang?