BYOD

Onze visie

Waarom kiezen wij voor Bring Your Own Device?

De onderwijsvernieuwing dwingt ons om de huidige schoolorganisatie tegen het licht te houden. De maatschappij evolueert in een razend tempo naar een digitale maatschappij. De coronacrisis heeft deze evolutie nog extra versneld. Toegang tot ICT wordt een basisbehoefte. Wij willen als school gebruik maken van deze evolutie en tegelijk onze leerlingen hierin vaardig maken.

Bovendien maakt de sterke aanwezigheid van ICT in de nieuwe leerplannen van permanente toegang tot ICT een noodzaak. ICT wordt niet langer gezien als een doel op zich, maar als een aanvulling op de klassieke manier van lesgeven. De integratie van ICT in de lessen is dan ook op veel momenten een meerwaarde.

We kiezen we dus bewust voor een geïntegreerd gebruik. Hierbij wordt ICT ingezet op momenten dat deze een meerwaarde bieden. Tijdens een les kan er dus geschakeld worden tussen papier en computer als de lesopbouw hier om vraagt.

Het lesmateriaal zal ook hybride zijn. Dit wil zeggen dat we het beste van twee werelden samenbrengen. Papier en ICT vullen elkaar aan. Cursussen kunnen gelang de noden volledig digitaal zijn of nog volledig op papier, en alle combinaties daartussen. De laptop zal dus niet in vak of in elke les een plaats krijgen.

ICT integratie is pas mogelijk indien elke leerling over een eigen toestel beschikt, zowel thuis als op school. Leerlingen moeten overal over een hedendaagse, performante ICT-leeromgeving kunnen beschikken. Het oude systeem, waarbij de school een aantal computerlokalen voorziet die door de leerkrachten gereserveerd kunnen worden, is hiervoor niet langer toereikend. Het uitbreiden van het aantal computers op school is organisatorisch en financieel niet haalbaar op langere termijn.

Waarom kiest de school voor een laptop als device?

Op De Toren hebben we reeds enkele jaren ervaring met iPads in de klas. Hoewel de iPads heel veel voordelen hebben om ICT vlot te integreren in de lessen (gebruiksvriendelijk, snel opgestart, neemt weinig plaats in, mobiel, kan gebruikt worden als camera voor filmopdrachten …) werden ook de nadelen steeds duidelijker. Tablets zijn heel handig voor het consumeren van informatie: bekijken van instructiefilmpjes, informatie opzoeken, …

Laptops geven de mogelijkheid om naast het consumeren ook informatie te produceren: presentaties maken, papers schrijven, resultaten van practica verwerken, …

Waarom kiest de school voor Windows als besturingssysteem?

Toen de laptop werd verkozen boven een tablet, was de keuze voor het besturingssysteem beperkt: Chrome OS of Windows.

Chrome OS is het besturingssysteem van Google en wordt geïnstalleerd op vrij lichte laptops (Chromebooks). Hoewel Chromebooks heel budgetvriendelijk zijn, zijn hun mogelijkheden eerder beperkt. De meeste Windows-programma’s werken niet op Chromebooks, waardoor ze minder geschikt zijn om te produceren en eerder gebruikt worden om informatie op te zoeken. Ze worden vaak ingezet in lagere scholen of in de eerste graad van het secundair onderwijs.

Om zo weinig mogelijk beperkingen te ervaren en om leerlingen ook de mogelijkheid te geven om hun persoonlijke programma’s op de computer te installeren werd het Windows-besturingssysteem verkozen. De leerlingen kunnen hierdoor gebruik maken van de vertrouwde applicaties uit het verleden (Microsoft Office).

Bovendien zijn heel wat programma’s zowel beschikbaar voor zowel Windows als MacOS (Apple). Leerlingen die gebruik maken van Apple kunnen met dezelfde programma’s en instructies aan de slag.

Onze ICT kernwaarden

Onze visie kan samengevat worden in 5 ICT kernwaarden:

Diversiteit

We omarmen diversiteit: leerlingen zijn relatief vrij in de aankoop van hun toestel (wel enkele beperkingen). Iedereen kan werken op een toestel dat hem voor hem of haar het meest geschikt is (Windows, Mac). Ook naar software maken we geen strikte keuzes: we gebruiken zowel Microsoft 365 als Google Workspace zodat leerlingen kennismaken met de grote diversiteit aan toepassingen.

Duurzaam

We kiezen als school voor kwaliteitsvol materiaal, maar ook voor een kwaliteitsvolle aanpak. Het principe van BYOD zorgt ervoor dat we steeds met degelijk materiaal aan de slag kunnen en dat het materiaal doorheen de jaren regelmatig wordt vernieuwd, zowel van de kant van de school als van de leerlingen. We kiezen dan ook bewust om elke leerling maar 1 toestel te laten aankopen waarmee ze zowel hun schoolwerk als persoonlijke activiteiten kunnen uitvoeren.

Flexibel

In onze keuzes houden we er steeds rekening mee dat ICT flexibel moet kunnen worden ingezet. Informatie moet zowel thuis als op school vlot raadpleegbaar zijn. Tijdens de lessen kan er snel geschakeld worden worden tussen digitale en klassieke werkvormen. Ook bij afstandsonderwijs kan ICT heel snel ingeschakeld worden.

Online

We proberen zo weinig mogelijk lokaal op computers te werken en zoveel mogelijk gebruik te maken van online toepassingen en online opslag (cloud storage). Lesmateriaal en bestanden zijn zo onafhankelijk van het device waarop gewerkt wordt. Alles is overal toegankelijk en in geval van problemen kan snel een vervangtoestel geregeld worden.

Ondersteuning

Je staat er niet alleen voor. We proberen in de mate van het haalbare zoveel mogelijk hulp te bieden. Ongeacht over welk toestel je beschikt zullen we kijken hoe we een probleem kunnen oplossen. In het vak digitale vaardigheden wordt je begeleid in het gebruik van je computer en de toepassingen. We voorzien ook voor leerlingen en leerkrachten infosessies om hen op weg te helpen. En de ondersteuning eindigt niet bij de school. Wij werken ook met externe partners (zoals The Rent Company) die ons technische ondersteuning kunnen bieden.

Aankoop via The Rent Company

De school werkt samen met The Rent Company voor de verkoop van laptops voor leerlingen. De school selecteerde uit hun aanbod twee laptops die voldoen aan alle eisen van ons pedagogisch project. Het goedkoopste toestel is voldoende krachtig om gedurende 4 schooljaren alle lesactiviteiten te volgen. Wil je jouw laptop ook gebruiken voor zwaardere persoonlijke toepassingen (vb videobewerking of gaming)? Dan kan je het duurdere toestel overwegen.

Alle details van deze toestellen kan je vinden via de bestelflyer (zie Smartschool > Intradesk > Central Park > BYOD). Neem ook het laptopprotocol grondig door. Dit kan je eveneens vinden in deze map op Intradesk.

Het toestel

Voor ons BYOD-project vragen wij om een toestel aan te kopen dat volledig past binnen onze visie. Hiervoor moet het toestel voldoen aan een aantal eisen:

Volwaardige laptop (geen tablet, geen Chromebook)
Besturingssysteem: Windows of MacOS
Processor: minimaal i3 of gelijkwaardig (vb Ryzen 3)
Geheugen: minimaal 8GB RAM
Harde schijf: 128 GB SSD of hoger (geen HDD).
Batterij: voldoende autonomie (minimum 4 cell)

Voorstel van uit de school

Als school bieden wij via onze partner The Rent Company keuze uit drie toestellen:

DELL Latitude 3120 2-in-1 11,6" touch 8GB RAM Pentium N6000 128 GB SSD
DELL Latitude 3420 14" non touch i3-1125G4 - 8GB 128GB
DELL Latitude 3420 14" non touch i5-1135G7 - 8GB/256GB

Deze toestellen zijn speciaal ontwikkeld voor gebruik op scholen (educational device). Ze zijn extra verstevigd en hebben een lange batterijduur.

Heb je interesse in een van deze toestellen dan kan je informatie vinden in de rubriek 'Aankoop via The Rent Company'.

Afspraken

Om het BYOD-verhaal vlot te laten verlopen vragen we aan alle leerlingen om zich aan onderstaande afspraken te houden:

De leerlingen brengen de laptop opgeladen mee naar school. Indien de batterij onvoldoende opgeladen is kan de leerling gebruik maken van een verdeelstekker in het lokaal. Deze worden in alle lokalen voorzien. Onder de middag kan ook opgeladen worden in de refter, de studiezaal en de bibliotheek.
De leerlingen brengen hun laptop elke dag mee naar school. Indien zij hun laptop vergeten moeten zelf hiervan de gevolgen dragen. Zij kunnen voor de gewone lessen geen vervangtoestellen gebruiken. Indien de leerlingen hun laptop nodig hebben voor een evaluatie kunnen zij enkel met toestemming van de leerkracht een vervanglaptop krijgen voor de duur van het lesuur. Deze kunnen ze afhalen op het secretariaat. Ze geven hierbij hun gsm in onderpand.
Je mag je laptop in je locker bewaren wanneer je hem niet nodig hebt tijdens de les. Een leerkracht kan vooraf vragen om de laptop mee te brengen tijdens een bepaald lesuur. Dan haal je je laptop tussen de lessen door op in je locker. De leerkracht kan je ook toestemming geven om bij aanvang of tijdens de les je laptop te halen in je locker.
Buiten de lesuren mag de computer enkel gebruikt worden in een aantal ruimtes. In deze ruimtes kan de laptop ook opgeladen worden.
- Bibliotheek
- Refter
De laptop mag niet gebruikt worden op de speelplaats, in de gangen, ... (risico op schade).
De laptop kan gebruikt worden tijdens een studie-uur (als een leerkracht afwezig is), indien dit niet in conflict is met de gegeven opdracht. De toezichthouder kan vragen om geen laptop te gebruiken.
Bij gebruik in de refter of studie maakt je computer geen geluid. Indien je een filmpje bekijkt gebruik je steeds oortjes.
Zowel schoolgebonden als niet-schoolgebonden activiteiten zijn toegelaten in de refter (uitgezonderd het bekijken of maken van aanstootgevende of beledigende inhoud).
We adviseren je om tijdens studie-uren je tijd zinvol te gebruiken.
Tijdens pauzes wordt de laptop opgeborgen in de locker of in het klaslokaal van de volgende les (indien mogelijk). De leerling kan de boekentas ook bij zich houden. De laptop wordt nooit onbewaakt achter gelaten.

In geval van problemen

Ervaar je problemen met je laptop? Kies jouw situatie hieronder en bekijk hoe we jou kunnen helpen:

Ik kocht een laptop bij The Rent Company en ik heb een hardwareprobleem (scherm, toetsenbord, oplader, ...)

Als je een laptop kocht via onze partner The Rent Company wordt jouw probleem door The Rent Company opgelost onder de service van Easy4U. Je kan je probleem op verschillende manieren melden:

Optie 1: jij of je ouders maken zelf online en ticket aan

Ga naar https://easy4u.be/
Log in met jouw Easy4u-account. Je ontving deze gegevens bij de bestelling van je laptop.
Eens aangemeld kan je een ticket aanmelden voor jouw aangekochte materialen. Je kies wat er defect is en geeft een omschrijving.
Na verzending ontvang je een e-mail met het ticketnummer.
Je geeft het defecte toestel zo snel mogelijk af aan het secretariaat op school, samen met de e-mail die je ontving. De school heeft het ticketnummer nodig om jouw melding terug te vinden.
Jouw defecte toestel wordt opgehaald voor herstelling. In afwachting kan je gebruik maken van een vervangtoestel.

Optie 2: jij of je ouders melden het probleem telefonisch aan The Rent Company

Bel naar 02 588 96 40
Een medewerker zal je de nodige vragen stellen om een ticket aan te maken.
Je ontvangt een e-mail met het ticketnummer.
Je geeft het defecte toestel zo snel mogelijk af aan het secretariaat op school, samen met de e-mail die je ontving. De school heeft het ticketnummer nodig om jouw melding terug te vinden.
Jouw defecte toestel wordt opgehaald voor herstelling. In afwachting kan je gebruik maken van een vervangtoestel.

Optie 3: je meldt het probleem rechtstreeks aan het secretariaat

Je geeft je defecte toestel af op het secretariaat. De secretariaatsmedewerker zal je enkele vragen stellen om het probleem te duiden.
Je geeft het defecte toestel zo snel mogelijk af aan het secretariaat op school, samen met de e-mail die je ontving. De school heeft het ticketnummer nodig om jouw melding terug te vinden.
Jouw defecte toestel wordt opgehaald voor herstelling. In afwachting kan je gebruik maken van een vervangtoestel.

Ik kocht een laptop bij The Rent Company en ik heb een softwareprobleem (Windows, Office, ...)

Neem contact op met de ICT-coördinatoren via Smartschool. Zij zullen bekijken hoe we jou kunnen helpen. De meeste softwarematige problemen worden opgelost met een reset van jouw computer. Dit kunnen we op school doen en duurt ongeveer een halfuur.

Jouw computer wordt dan terug ingesteld op de situatie zoals je hem aangekocht hebt. Je moet dan opnieuw de installatiehulp doorlopen (zie PPT op Smartschool).

BELANGRIJK: bij een reset wordt de volledige harde schijf gewist. Alle gegevens op je computer gaan verloren. Dit zou normaal geen gevolgen mogen hebben, aangezien er van jou wordt verwacht dat al je bestanden in de cloud bewaard worden (Google Drive & OneDrive). Persoonlijke apps die je eventueel later installeerde zal je opnieuw moeten installeren.

Ik kocht een laptop bij mijn eigen leverancier (MediaMarkt, Coolblue, ...) en ik heb een hardwareprobleem (scherm, toetsenbord, oplader, ...)

Helaas, hier kunnen wij niet bij helpen. Je neemt contact op met de leverancier van jouw computer. Zij weten of je nog garantie hebt op je toestel en zij kunnen zorgen voor een herstelling. Je hebt geen recht op een vervanglaptop van de school.

Ik kocht een laptop bij mijn eigen leverancier (MediaMarkt, Coolblue, ...) en ik heb een softwareprobleem (Windows, Office, ...)

De school kan enkel ondersteuning bieden bij de software die je nodig hebt voor je schoolwerk. We kunnen hulp bieden bij problemen met Microsoft Office, Google Chrome, VLC Media Player en de andere apps die in de installatiehulp voor persoonlijke toestellen staan.

We kunnen echter geen garantie bieden dat we elke probleem zullen kunnen oplossen, aangezien we niet de mogelijkheid hebben om jouw toestel te beheren.

Neem bij problemen zeker contact op met de ICT-coördinatoren en we bekijken hoe we jou kunnen helpen.

FAQ (Veelgestelde vragen en antwoorden)

Mijn kind zal gedurende 4 schooljaren een laptop nodig hebben. Als ik kies voor 2 jaar huur, kan ik daarna mijn toestel omruilen voor een recenter model voor de volgende 2 jaar?

Neen, dit is niet mogelijk. Indien u kiest voor een huurkoop met looptijd 2 jaar betaalt u de volledige kost van het toestel op een termijn van 2 jaar. U kan nadien het toestel teruggeven, maar dan krijgt u slechts de waarborg (4 maandtermijnen) terug.

Wij gaan ervan uit dat het aangeboden toestel kwaliteitsvol is voor gebruik gedurende 4 schooljaren op campus De Toren.

Waarom is er een prijsverschil tussen kopen 4 jaar en kopen 2 jaar?

Dit heeft te maken met de looptijd van het Easy4U zekerheidspakket (service + verzekering). Indien u niet huurt maar koopt betaalt u de volledige waarde van de laptop, maar ook de bijhorende service en verzekering voor de periode die u verkiest (2, 3 of 4 jaar). De prijs van de laptop blijft hetzelfde, maar de service en verzekering (richtprijs €4 per maand) is hoger naarmate de periode langer is.

Waarom biedt The Rent Company maar een beperkte keuze aan?

Om organisatorische redenen hebben wij de keuze gemaakt om een beperkt aantal toestellen aan te bieden met een goede prijs/kwaliteitsverhouding, die voldoen aan de eisen van de school. We bieden ook de mogelijkheid om een toestel aan te kopen los van het aanbod van de school, indien het aanbod van de school onvoldoende aansluit bij je eigen wensen.

Mag ik een laptop bestellen uit het aanbod van een andere EDUGO-campus?

Neen, we vragen uitdrukkelijk om dit niet te doen. Het is mogelijk dat een toestel van een andere campus perfect voldoet voor de lessen op De Toren. Maar de administratieve verwerking van een aankoop op een andere campus zorgt voor problemen. Zo kan het toestel niet in ons beheer worden ingeladen, wat tot problemen kan leiden met licenties en bij defecten kunnen wij het toestel niet inlezen voor herstelling.

Gelieve bij een bestelling bij The Rent Company enkel naar de webshop van campus De Toren te gaan.

Mijn kind verandert van campus. Wat gebeurt er met de computer?

Deze vraag is enkel van toepassing indien je een laptop kocht/huurt bij The Rent Company. Hiervoor is de procedure 'wisselen van school' voorzien:

Indien jouw toestel ook geschikt is op jouw nieuwe campus kan je je toestel gewoon meenemen. Indien er op je nieuwe campus andere eisen gesteld worden aan je computer zal je jouw toestel moeten wisselen. Hierbij ga je als volgt te werk:

Indien je het toestel hebt gekocht:

Je bestelt een nieuw toestel in de juiste (nieuwe) webshop en je betaalt het bedrag
Het nieuwe bestelnummer wordt doorgegeven aan de klantenservice van The Rent Company, samen met de opzegging van het oude abonnement (Easy4u). De klantenservice verwerkt dit administratief.
Het oude toestel wordt opgestuurd naar The Rent Company. Na ontvangst wordt de restwaarde berekend en terugbetaald (voorbeeld: het toestel werd 3 maanden gebruikt, de restwaarde is 43/46)

Indien je het toestel huurt:

Je bestelt een nieuw toestel in de juiste (nieuwe) webshop en je betaalt het bedrag
Het nieuwe bestelnummer wordt doorgegeven aan de klantenservice van The Rent Company, samen met de opzegging van het oude abonnement (Easy4u). De klantenservice verwerkt dit administratief.
De betaling per maand loopt door en wordt eventueel aangepast aan een nieuw maandbedrag.
Bij ontvangst van het oude toestel (na opsturen) wordt de waarborg teruggestort.

Mijn kind verlaat de school. Wat gebeurt er met de computer?

Huren

Indien u een computer huurt via The Rent Company en uw kind is niet langer ingeschreven in een van de EDUGO-scholen heeft u de mogelijkheid om het huurcontract te beëindigen en de laptop terug te sturen naar The Rent Company.

Als ouder of leerling kan u inloggen in het Easy4U (www.easy4u.be) klantenportaal waar u ook de laptop bestelde. Eens ingelogd kan u kiezen voor 'laptop inleveren'. U ontvangt dan na goedkeuring via e-mail een bevestigingsmail en een voucher waarmee u het toestel kan opsturen naar The Rent Company. Afgeven op school is niet mogelijk bij inleveren.

The Rent Company controleert bij ontvangst het toestellen. In het geval van onvolledigheid (vb. ontbrekende oplader of hoes) of schade (vb. gebarsten scherm), kan er een factuur verstuurd worden of kan de borg ingehouden worden.

Inlevering op het einde van het huurcontract

In het geval u de laptop inlevert omdat het contract ten einde loopt (al dan niet op het moment van afstuderen) hoeft u geen attest van schoolverlaten in te dienen. Indien de laptop in orde en volledig is wordt de borg terugbetaald.

Vroegtijdig beëindigen van het contract

In geval u het contract vroegtijdig beëindigt, bijvoorbeeld omdat uw kind de school verlaat, dient u een attest van schoolverlaten in te dienen. Dit kan u aanvragen op het secretariaat of via administratie@toren.edugo.be. Het attest kan u uploaden in het klantenportaal. Aangezien het contract vroegtijdig wordt beëindigd wordt de borg niet terugbetaald.

Kopen

Indien u een computer kocht via The Rent Company kan u de computer blijven gebruiken. De school zal de computer verwijderen uit het beheersysteem. Het is mogelijk dat u een nieuwe licentie voor Office zal moeten aankopen (of verkrijgen via de nieuwe school van uw kind). U brengt best The Rent Company op de hoogte van het feit dat uw kind de school verlaat. De service zal vanaf dan gebeuren op het thuisadres en niet via het secretariaat van de school.

Accounts & licenties

Als uw kind de school verlaat verdwijnen ook de Google- & Microsoft-accounts van uw kind, alsook bijhorende licenties. Dit heeft een aantal gevolgen:

Alle gegevens die opgeslagen zijn in Google Drive & OneDrive zullen niet meer toegankelijk zijn. We raden aan om de bestanden te kopiëren naar een eigen opslagmedium (persoonlijke laptop, USB-stick, persoonlijke online Drive (Google Drive, OneDrive, Dropbox, ...)
Wie gebruik maakt van de schoolaccount voornaam.naam@toren.edugo.be om in te loggen in de laptop zal niet meer kunnen aanmelden, ook niet indien je beslist om het toestel verder te blijven gebruiken. Daarom worden de toestellen op het einde van de zomervakantie losgekoppeld van het beheersysteem van de school. De toestellen gaan dan terug in installatiemodus. U kan dan de eerste installatie doorlopen en kiezen voor persoonlijk gebruik ipv gebruik voor werk of school. Daarna kan u aanmelden op het toestel met een persoonlijk Microsoft-account.
Aan alle schoolaccounts is standaard een licentie voor Microsoft Office gekoppeld. Deze licentie verdwijnt als een leerling de school verlaat. Misschien wordt de schoolaccount ook gebruikt om een andere computer van Office te voorzien (persoonlijke laptop, gedeelde gezinscomputer, tablet, ...). Er zijn twee mogelijkheden om na het verlaten van de school Office opnieuw te activeren:
- Met een schoolaccount van de nieuwe school.
- Door een licentie aan te kopen en deze te koppelen aan uw persoonlijke Microsoft-account.

Het loskoppelen van de laptops en verwijderen van de schoolaccounts gebeurt steeds tussen 25 en 31 augustus.

Kan ik een bestelling opzeggen of annuleren

U kan de correcte info hierover vinden in de brochure hieronder.

Annulaties_Opzeggingen_ExtraInformatie.pdf

Page updated

Report abuse