使用予定日初日の2か月から1か月前までに、以下の内容について事前打ち合わせを行います。
・災害発生時の対応
・入館・退館手続き及び貸出カギの管理及び確認
・舞台レイアウト、照明及び音響機器使用内容確認
・ネットワークの使用、その他注意事項等
担当より日程調整のご連絡をしますのでご対応をお願いいたします。
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以下に該当する場合は使用予定の2か月前までにお手続きをお願いいたします。
・物品販売
催事に関連する物品に限り館内指定場所にて販売が可能です。物品販売計画書にご記入のうえご提出ください。
・危険物持込承認申請
承認申請書（正/副）を作成し、提出してください。学内決裁後返却しますので使用団体様で仙台市青葉消防署へ提出、承認後、副本を事務室に提出してください。
・水溶性スモークマシン使用申請書
申請書を作成し、事務室に提出してください。
・署名、募金活動
書式例をもとに届出書を作成しご提出ください。実施の可否について選定期間にて審議を行います。
・入館手続き前に施設への立入りや荷物の搬入はできません。
・ホールおよびホワイエは飲食禁止です。
・ゴミはすべてお持ち帰りください。
・ピアノの調律は行っておりません。使用時間内での調律を使用者が手配してください。
・貸出カギは、責任をもって管理をお願いします。紛失された場合は実費負担にて交換となります。
・荷物や貴重品の紛失・盗難等については、当会館は一切責任を負いかねます。
・事務室での宅配便やケータリング、花束の受取等及び荷物の保管はお受けできません。
・当会館を含む東北大学キャンパス内は全面禁煙となっています。
・駐輪場はございません。
・使用許可時間内に退館が完了しなかった場合は時間外使用料が発生します。
次のいずれかに該当する場合には、許可書発行後または使用中においても使用をお断りまたは中止していただきます。
・使用者が、その使用権を第三者に譲渡又は転貸した場合
・使用申込書の記載事項に偽りがあった場合
・申込時の使用目的または使用方法に著しい変更があった場合
・法令に違反する行為があった場合
・騒音又は臭気等でほかに迷惑を及ぼし、かつ職員の指示に従わない場合
・風紀上または管理上、使用続行が不適当であると館長が判断した場合