【規程等】
当館は、東北大学の儀式及び各種会合等に使用することを目的としています。また、本学以外の方におかれましては、以下に該当する場合にはご使用いただけます。
一 他の国立大学法人又は学術団体等が、講演会又は研究会等に使用する場合
二 国又は地方公共団体が、その施策の普及宣伝その他公共目的のために使用する場合
三 その他学術文化の向上等に寄与する等、館長がその使用目的を適当と認める場合
そのほか、当館の管理運営及び使用については以下の規程等によります。
【施設の使用について】
以下のいずれかに該当する場合にはご使用いただけません。
・法令及び公序良俗に反するもの又は反するおそれのあるもの
・特定の個人、団体等を支援又は公認しているような誤解を与えるもの又は与えるおそれのあるもの
・宗教的または政治的目的を有しているもの
・専ら営利のみを目的としているもの又はその疑いのあるもの
・その他館長が使用目的を不適当と認めたもの
【休館日】
毎週火曜日、創立記念日（6月22日）、大学入学共通テスト及び一般入試実施日
本部夏季休業及び年末年始休業（12月29日～1月3日）、その他設備点検日
使用を希望する日の12か月前の日の属する月の初日からご使用日の2ヶ月前の日の属する月の末日まで受付します。※学外団体様の仮予約は受付しておりません。
先着順ではございません。毎月前半（1日～15日）と後半（16日～末日）に期間を分け使用申込書等受付を行います。※それぞれ15日と末日が書類受付締切日です。必要書類に不備や不足がある場合は次の受付期間へ繰り越しとなります。余裕をもってお申込みください。
（競合について）受付期間内に同じ日程を希望する使用申込が複数あった場合には競合となります。競合となりましたら第二希望以降の日程を確認させていただき、選定期間に審議を行い、結果をご連絡いたします。
①午前区分 9:30 ～ 12:00 ②午後区分 13:00 ～ 17:00 ③夜間区分 18:00 ～ 21:30
④午前～午後 9:30 ～ 17:00 ⑤午後～夜間 13:00 ～ 21:30 ⑥全日 9:30 ～ 21:30
※入館手続、準備・設営、撤収及び原状回復、退館手続きを含んだ時間で申し込みをお願いします。1時間単位での貸し出しは行っておりません。
（開館前延長時間区分）
当会館の開館時間は9:30です。これより早い時間からの使用を希望する場合は、下記区分の開館前延長の申込が必要です。
①8:30 ～ 9:30 ②8:00 ～ 9:30 ③7:30 ～ 9:30
使用料は基本料金（施設使用料）と維持管理費（光熱水料、空調使用料、清掃費）の合計です。詳細は右記「施設使用料金表・付帯設備使用料金表」を参照してください。
右記より様式をダウンロードの上、メールまたは郵送でご提出ください。
（１）東北大学百周年記念会館使用申込書兼許可書
（２）団体概要または催事概要
（メール）hagihall * grp.tohoku.ac.jp ※送信の際は「 * 」を「@」に変換してください
（郵 送）〒980-8576 宮城県仙台市青葉区川内40 東北大学百周年記念会館川内萩ホール事務室
（個人情報の取扱いについて）
東北大学百周年記念会館のご利用にあたりご提供いただきました個人情報は、法令に基づく場合を除き、使用団体との連絡、許可書等の発行手続き及び使用料等の請求のみに使用します。
使用許可書発行後、使用日の追加、時間区分・本番時間（※ホール使用時。開場時間を含む）・責任者の変更・入場料金の変更を行う場合は、手続きが必要です。様式を送付しますので事務室までメールにてご連絡をお願い致します。また、以下の点にご留意ください。
・お手続きはご使用予定初日の2ヶ月前までとなっております。使用申込書受付時にメールに期限を記載しています。これ以降の対応は出来ません。
提出された使用申込書、変更届及び使用取止め届の内容及び資料を基に審議を行います。期間は月2回設けています。審議内容に関するお問い合わせにはご対応できかねますのであらかじめご了承ください。
使用許可書は使用日の1か月前を目安に、変更届承認書及び使用取止め承認書は手続きが終了次第、メールにて担当者へ送付します。
※2026年4月より、「使用許可書等の紙媒体での郵送」から「電子データをメールで送付」に変更となっております。
大学の会計規定により施設使用料は前納です。使用日1か月前を目安に施設使用料の請求書をメールにて催事担当者へ送付します。付帯設備使用料は使用最終日退館時に付帯設備使用料を確定し、後日請求となります。期日までの入金にご協力をお願い致します。