文書組

 

 業務職掌

一、公文公告收發登記、發電子公文、分辦事宜。

二、公文歸檔及逾期公文稽催管考作業。

三、檔案之整理分訂與保管。

四、年限到期之公文銷毀。

五、市府公報彙集事項。

六、每月減紙填報。

七、每月校安檢核表匯整及每季填報。

八、每年教育部公務統計報表匯整及填報。

九、校務會議及期末檢討會手冊製作。

十、擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項彙整、記錄。

十一、檔案室管理。

十二、不屬各處室公文處理及校長交辦事項。 

十三、協辦家長會(網頁、會議紀錄、開會通知、通訊錄、聘書...)事宜。 

十四、辦理校長交接清冊。

十五、校史與學校大事紀錄。

十六、學校慶典活動邀請柬之寄發、及其感謝狀製發。

十七、學校印信之保管。

十八、其他有關文書事項。

十九、其他交辦事項。