總務處
總務主任
總務主任：吳主任
分機號碼：730
E-amil：Gchief@tjes.tc.edu.tw
業務職掌
一、擬訂各項章則及應用表冊。 七、擬編行事曆。
二、擬訂業務實施計畫、研究發展及考核事宜。 八、教職員加班案件。
三、辦理、參加相關業務會議。 九、簽擬有關教職員獎懲、表揚事宜。
四、有關業務及法令適用疑義之解答、請釋。 十、有關國家賠償事宜。
五、教職員請假、休假、公(差)假案件。 十一、其他相關業務及上級交辦事項。
六、擬編及動支相關業務經費事宜。
事務組長
事務組長：林組長
分機號碼：731
E-mail：PUR@tjes.tc.edu.tw
業務職掌
一、彙編中長期校務發展計畫。
二、辦理校長交接事宜。
三、規劃及實施學校環境綠化美化事項。
四、辦理家長會事宜。
五、管理校地。
六、購置財產、保險、報廢及廢品處理。
七、辦理物品之採購比價招標。
八、辦理車輛之購置、維護、報廢。
九、辦理防空防護設備。
十、辦理僱用警衛人員等相關事宜。
十一、辦理場地租借管理要點之訂定事項。
十二、僱免與管理技工工友（含臨時雇工）。
十三、辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
十四、維修管理眷舍。
十五、辦理替代役事項。
十六、辦理安全管理要點之訂定與修訂。
十七、辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
十八、辦理技工工友之考核業務。
十九、辦理教職員工交通補助費申請事項。
廿、辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
廿一、其他有關事務事項。
廿二、辦理財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報業務。
廿三、辦理佈置與接待典禮會場事宜。
廿四、辦理物品保管與分發使用及登記。
廿五、辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。
廿六、辦理勞保、勞健保業務。
廿七、發給工友服務證明。
廿八、其他交辦事項。
出納組長
出納組長：戈組長
分機號碼：732
email：CASHIER@tjes.tc.edu.tw
業務職掌
一、 現金出納、保管及登記。
二、 公庫現金、票據之保管及有價証券之管理。
三、 代收、暫收、代付、暫付款項之收支。
四、 代辦費之收支、保管。
五、 編製現金結存表。
六、 教職員工現金給予（薪津）之造冊（表）請領發放、代收代繳、代扣代繳事項。
七、 員工薪給、專業補助費、研究費、特支費、各種補助費等核算。
八、 辦理郵局公教優惠存款業務。
九、 勞健保相關事務。
十、 辦理學生銀行扣款相關事項。
十一、 午餐出納。
十二、其他有關出納及交辦事項。
十三、各界捐贈、捐款之點收與徵信。
文書組長
文書組長：謝組長
分機號碼：733
email：DOC@tjes.tc.edu.tw
業務職掌
一、公文公告收發登記、發電子公文、分辦事宜。
二、公文歸檔及逾期公文稽催管考作業。
三、檔案之整理分訂與保管。
四、年限到期之公文銷毀。
五、市府公報彙集事項。
六、每月減紙填報。
七、每月校安檢核表匯整及每季填報。
八、每年教育部公務統計報表匯整及填報。
九、校務會議及期末檢討會手冊製作。
十、擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項彙整、記錄。
十一、檔案室管理。
十二、不屬各處室公文處理及校長交辦事項。
十三、協辦家長會(網頁、會議紀錄、開會通知、通訊錄、聘書...)事宜。
十四、辦理校長交接清冊。
十五、校史與學校大事紀錄。
十六、學校慶典活動邀請柬之寄發、及其感謝狀製發。
十七、學校印信之保管。
十八、其他有關文書事項。
十九、其他交辦事項。
午餐秘書
午餐秘書：陳組長
分機號碼：734
email：LUNCH@Tjes.tc.edu.tw
業務職掌
一、原物料、倉管衛生管理。
二、報表之記載填報。
三、督導餐具之洗滌消毒與保管。
四、辦理貧困學生午餐補助。
五、協助午餐資料整理。
六、班級用餐各類問卷調查、統計。
七、協助廚房工作人員衛生管理。
八、協助廚房工作人員招募、聘用、考核。
九、協助營養教育之宣導及執行。
十、協助菜單的訂定。
*幹事*事務員*警衛*
幹事：賴小姐
分機號碼：735
業務職掌
1.標案管理、投標案件收納。
2.家長會業務支援。
3.家長會會捐收費。
4.總務處相關業務支援。
5.公文填報。
6.支援各處室，繕打交辦文件。
7.辦理校長、主任交辦事項。
幹事：詹小姐
分機號碼：735
業務職掌
1.總務處相關業務支援。
2.家長會業務支援。
3.公文收發繕校登記、填報與統計。
4. 購置財產、保險、報廢及廢品處理。
5.支援各處室，繕打交辦文件。
6.短期代課教師加退保事宜。
7.辦理勞保、勞健保業務。
8 .辦理財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報業務。
9.辦理物品保管與分發使用及登記。
10.辦理校長、主任交辦事項。
行政事務員：張小姐
分機號碼：735
業務職掌
午餐整理、切水果、活動場地布置、社團收費、公庫存款領款、郵寄信件。
慶典節日各項活動會場佈置、復原工作。
校園整理、設備搬運。
協助災害之預防搶救及善後處理。
協助其他事務員部分相關事務。
支援處室。
7.校長室整理:環境整潔維護、公文遞送、盛飯菜。
8.多功能教室:開會排椅子、音控室準備室整理、洗冷氣濾網、環境清潔。
9.獎杯櫃:獎杯櫃及獎杯清潔。
10.盆栽更環及澆水:校長室前、多功能教室外及圖書室前。
11.二～四樓環境整理:樓梯扶手擦拭、白鐵欄杆擦拭、走廊清潔、洗手檯清潔補放香皂、飲水機清潔及維護。
12.操場環境整理:圍牆植物修剪、拔草、澆水、軟枝黃蟬及欒樹區指導學生清理落葉。
13.二期及泳池頂樓環境清潔: 定期巡視地面及漏水孔。
14.活動會後整理:校長室、多功能教室、校史室、視聽教室。
15.三期教室門窗、電源、電梯、鐵捲門關閉。
16.其他交辦事項。
行政事務員：洪小姐
分機號碼：735
業務職掌
午餐整理、切水果、活動場地布置、社團收費、公庫存款領款、郵寄信件。
慶典節日各項活動會場佈置、復原工作。
校園整理、設備搬運。
協助災害之預防搶救及善後處理。
協助其他事務員部分相關事務。
支援處室。
7.校長室整理:環境整潔維護、公文遞送、盛飯菜。
8.多功能教室:開會排椅子、音控室準備室整理、洗冷氣濾網、環境清潔。
9.獎杯櫃:獎杯櫃及獎杯清潔。
10.盆栽更環及澆水:校長室前、多功能教室外及圖書室前。
11.二～四樓環境整理:樓梯扶手擦拭、白鐵欄杆擦拭、走廊清潔、洗手檯清潔補放香皂、飲水機清潔及維護。
12.操場環境整理:圍牆植物修剪、拔草、澆水、軟枝黃蟬及欒樹區指導學生清理落葉。
13.二期及泳池頂樓環境清潔: 定期巡視地面及漏水孔。
14.活動會後整理:校長室、多功能教室、校史室、視聽教室。
15.三期教室門窗、電源、電梯、鐵捲門關閉。
16.其他交辦事項。
警衛：劉先生
分機號碼：700
業務職掌
學校門禁守衛與防護。
假日校門口、圍牆邊、殘障坡道前之花木澆水與環境維護。
負責升降國旗事宜。（雨天降旗）。
4.協助教室門窗關鎖及關燈。
5.校園各樓層鐵門開關掌控。
6.保全系統設定、解除及相關聯繫工作。
7.其他交辦事項。
警衛：林先生
分機號碼：700
業務職掌
學校門禁守衛與防護。
假日校門口、圍牆邊、殘障坡道前之花木澆水與環境維護。
負責升降國旗事宜。（雨天降旗）。
4.協助教室門窗關鎖及關燈。
5.校園各樓層鐵門開關掌控。
6.保全系統設定、解除及相關聯繫工作。
7.其他交辦事項。
警衛：江先生
分機號碼：700
業務職掌
學校門禁守衛與防護。
假日校門口、圍牆邊、殘障坡道前之花木澆水與環境維護。
負責升降國旗事宜。（雨天降旗）。
4.協助教室門窗關鎖及關燈。
5.校園各樓層鐵門開關掌控。
6.保全系統設定、解除及相關聯繫工作。
7.其他交辦事項。
