Správa organizační struktury a uživatelů

Správu organizační struktury a uživatelů je možné nalézt v systému FEN, který je zároveň i správcem vašeho uživatelského účtu dodavatele.

Pro práci je potřeba:

• Uživatel se nachází na stránce FEN.cz

• Uživatel je přihlášen

Po přihlášení se v hlavním horním menu zobrazí uživatelské jméno. Po rozkliknutí je zobrazena nabídka, kde vyberte Detail dodavatele.

Detail dodavatele se skládá z údajů o daném dodavateli, seznamu uživatelů a seznamu organizačních jednotek. Zmíněné seznamy slouží k správě struktury organizace. Kliknutím na konkrétní záznam v seznamech se uživatel dostane do detailu daného uživatele či organizační jednotky.

Abyste mohli měnit strukturu a detaily správy je potřeba, aby jste byli přihlášení za takový uživatelský účet, který má přiřazenou administrátorskou roli k dané organizaci. Při zákládání dodavatele je první založený účet automaticky nastaven s roli admistrátora. Od té chvíle jsou již všechny další přístupy v organizaci plně pod kontrolou dodavatele skrze tento účet. To jak následně spravovat uživatele, organizační jednotky, uživatelské role je posáno níže.

Pokud tedy pracujeme s účtem, který má dostatečná oprávnění, jsou u seznamů jednotek a uživatelů zpřístupněná tlačítka Vytvořit. Pomocí tohoto tlačítka lze přidat novou jednotku či uživatele. Pro úprávu infomací na zobrazeném záznamu použijeme tlačítka Upravit ve spodním řádku formuláře. Formulář se přepne do editačního zobrazení. Pokud chceme naše změnit uchovat, zvolíme tlačítko Uložit.

Pro upravení uživatelských rolí je třeba se vždy přepnout přes Upravit do editačního režimu. Zde pak již je možné v seznamů role přidávat či odebírat dle potřeb. Po upravení rolí je potřeba změny opět potvrdit tlačítkem Uložit, které nás vrátí do náhledu formuláře.

V systému jsou rozlišeny následující 3 uživatelské role:

• Administrátor - nejvyšší oprávnění v systému, které uživatele dává možnost editovat org. strukturu, uživatele a jejich oprávnění

• Pozorovatel - oprávnění, kdy je uživateli umožněno prohlížet jednotlivé zakázky bez možnosti jakýchkoliv úprav (role vhodná pro kontrolní orgány a auditory)

• Účastník zakázky - oprávnění uživatele dodavatele provádět elektronické úkony v jednotlivých zakázkách. Nastavení této role je rovněž podmínkou pro zasílání e-mailových notifikací ohledně zpráv doručených uživateli (také je nutné aby měl uživatel v nastavení účtu zasílání e-mailových notifikací povoleno).