Elektronická aukce

Pro účast v aukci je nutné, aby byl uživatel přihlášen a zároveň se nacházel na detailu zakázky. Pro vyhledání konkrétní zakázky využijte postupu uvedeném v profilech zadavatelů.

Na detailu zakázky klikněte na tlačítko Elektronické podání.

Tlačítko Elektronické podání v přehledu zakázky pro přihlášeného uživatele

Nyní se nacházíme na stránce elektronických podání. Klikněte na tlačítko Aukční síň. Tlačítko je přístupné pouze v případě, kdy to zadavatel vyžaduje. Budete přesměrováni do původní části systému Tender arena.

Pro účast v aukci musí vaše zařízení splňovat dané minimální požadky. O těchto požadavcích se můžete dozvědet v kapitole technické požadavky. Následný obsah je rozdělen do těchto několika kapitol:

Poznámka: Vstup do aukční síně není v současné době možný přes mobilní a tabletová zařízení.

Popis aukční sí

Struktura aukční síně vychází především z toho, které položky a kritéria jsou předmětem aukce. Výchozí nastavení je takové, že všechny položky a kritéria nastavená v zakázce budou předmětem aukce a všichni uchazeči, jejichž nabídky byly hodnoceny se stanou účastníky aukce. Každou z těchto sekcí má však zadavatel možnost dále editovat. Zadavatel může stanovit, že předmětem elektronické aukce nebudou některá hodnotící kritéria či položky. Hodnoty těchto kritérií (položek) pak vstupují do aukce jako fixní, needitovatelné hodnoty, které se však započítávají do celkového hodnocení.

Jako výchozí hodnoty aukční síně jsou použity hodnoty zadané uchazeči při podání nabídek. Hodnoty z nabídek, které byly podány elektronicky jsou zde předvyplněny automaticky, hodnoty z listinných nabídek vyplní před začátkem aukce zadavatel. Nejvhodnější hodnoty pro každou položku a kritérium jsou zvýrazněny červeně. Zadavatel má možnost určit, zda budou účastníkům vzájemně zobrazeny všechny jimi vložené aukční hodnoty, či zda bude každému účastníkovi zobrazeno jeho aktuální pořadí.

Aukční síň

V horní části aukční síně je zobrazeno její nastavení:

* Minimální a maximální rozdíly pro jednotlivá podání aukčních hodnot - Minimální a maximální rozdíly jsou procentuální hodnoty vypočtené pro každou položku aukce z poslední podané aukční nabídky, kdy tyto hodnoty určují rozmezí pro podání nových aukčních hodnot (netýká se aukčních hodnot, které nebyly změněny). Je- li například aktuální nabídka za položku 100Kč, minimální rozdíl 1% a maximální rozdíl 50%, musí účastník aukce vložit hodnotu mezi 50Kč a 99Kč (popřípadě ponechat 100Kč). V případě, že uchazeč při vkládání aukční nabídky zadá hodnotu mimo meze určené těmito rozdíly, je na tuto skutečnost upozorněn vyskakovací zprávou a aukční nabídka není uložena. Určení minimálního a maximálního rozdílu je ze strany zadavatele dobrovolné.

* Údaje související s automatickým prodlužováním aukce - K automatickému prodloužení dochází v případě, že čas do konce aukčního kola je kratší než časový interval uvedený v poli Časový interval pro uplatnění jednoho prodloužení a dojde k takové licitaci, která ovlivní nejvhodnější nabídku. Doba, o kterou je aukční kolo prodlouženo je určena polem Doba trvání jednoho prodloužení. Počet prodloužení je možno omezit vyplněním pole Maximální počet prodloužení. Vyplnění údajů souvisejících s automatickým prodlužováním je ze strany zadavatele dobrovolné.

* Povinnost podepsat vstup do aukce - Zadavatel má možnost vyžadovat po uchazečích, aby se před vstupem do aukční síně prokázali elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Tato autentifikace je platná po dobu přihlášení uživatele. Postup při podpisu vstupu do aukční síně je zobrazen na následujících obrázcích.


Podpis vstupu do aukční síně - krok 1

Podpis vstupu do aukční síně - krok 1

 Podpis vstupu do aukční síně - krok 2

Podpis vstupu do aukční síně - krok 2

  • Datum a čas otevření aukční síně - Před tímto datem není dodavatelům umožněno vstoupit do aukční síně. Datum a čas otevření aukční síně musí předcházet začátku aukčního kola, popř. se se začátkem aukčního kola shodovat.

  • Začátek a konec aukčního kola - V tyto časy je automaticky měněn stav aukčního kola. V okamžik začátku aukčního kola je změněn jeho stav na „bězící“ a v okamžiku konce na „zastavené“. Licitovat lze pouze je-li aukční kolo ve stavu „běžící“. Pole Začátek aukčního kola a Konec aukčního kola jsou povinná. Obě data je možné libovolně editovat a tím například prodloužit či znovu spustit aukční kolo.

  • Hodnoty zobrazené uchazečům - Zadavatel má možnost určit, zda budou uživatelům vzájemně zobrazeny všechny vložené aukční hodnoty, či pouze jejich aktuální pořadí.

V aukční síní je zobrazen stav připojení k internetu v poli Stav připojení. V případě, že je ztraceno připojení, změní se hodnota tohoto pole z „Připojeno“ na „Nepřipojeno“ a v aukční síni se zobrazí informační panel s textem „Probíhá zpracování požadavku. Čekejte prosím.“, který zároveň zabraňuje manipulaci s hodnotami aukční síně.

Ztráta připojení k internetu

Ztráta připojení k internetu

Vložení aukční nabídky

Pro úspěšné vložení aukční nabídky je nutné, aby byla změněna alespoň jedna aukční hodnota tak, aby byla výhodnější než hodnota původní, splňovala požadovaný minimální a maximální rozdíl a splňovala případné omezení nastavené u daného kritéria. Potvrzení nové aukční hodnoty (nabídky) se provede tlačítkem Odeslat hodnoty či stiskem klávesy Enter.

V případě, že některá z těchto podmínek není splněna, je účastník upozorněn vyskakovací zprávou a aukční nabídka není podána.

V případě, že je aukční nabídka úspěšně podána, je účastník rovněž informován formou vyskakovací zprávy a zároveň jsou na tuto skutečnost upozorněni všichni účastníci aukce zprávou v levém dolním rohu obrazovky.

Automatické odhlášení z aukční síně

Stejně jako v rámci celé aplikace je při dlouhé nečinnosti uživatel z aplikace odhlášen. Pokud má tedy uživatel více než dvacet (20) minut stránku aukční síně pouze zobrazenu, bez toho, aniž by podal aukční nabídku či alespoň kliknul na libovolné místo zobrazené stránky, zobrazí se po dvaceti minutách odpočet upozorňující na blížící se odhlášení. Pokud ani v tuto chvíli nenastane aktivita ze strany uživatele, je tento po skončení odpočtu automaticky odhlášen.

Automatické odhlášení z důvodu neaktivity

Elektronická aukce k zakázce na části

V případě, že je zakázka dělena na části, probíhá aukce pro každou část zvlášť. Mezi jednotlivými aukčními síněmi lze přepínat pomocí posuvníku v horní části obrazovky, jak je zobrazeno na následujícím obrázku.

Aukční síň v rámci zakázky na části

Aukční síň v rámci zakázky na části