Google ドライブはGoogleが提供しているオンラインストレージで、Google Workspace for Educationのアカウントなら、容量を無制限で利用できます。(※Googleの規定により変更される場合があります。)
自宅とのファイル運搬をしなくても、外でファイルを利用できる、他人と簡単にファイルを共有・共同作業できるなど、色々便利な使い方があります。
Google ドライブに保管可能なファイル を参照してください。
「Googleドライブ」では、設定次第で、本人以外の誰でも読み書きできるようにしてしまうことができますので、設定には注意してください。
以下の使い方は禁止します。
不特定多数への公開・共有目的で使用すること。
他人の著作物の受け渡しなど違法行為に用いること。
GoogleドライブのURL(https://drive.google.com/)にアクセスする
Google Workspaceにログインした状態で、Chromeブラウザの右上のタイルをクリックし、「ドライブ」のアイコンをクリックする
「新規」ボタンから「フォルダ」を選択し、新しいフォルダを作ります。
※フォルダを作らなくてもファイルのアップロードは可能です。
2. 作成したいフォルダの名前を入力し、「作成」ボタンを押します。
3. 「無題のフォルダ」が作成されましたので、ダブルクリックして開きます。
4. 「新規」ボタン、もしくは右クリックメニューから「ファイル/フォルダをアップロード」を選択してアップロードするか、ドラッグ&ドロップでもアップロードすることができます。
(右クリックメニュー)
(ドラッグ&ドロップ)
アップロードしたファイルをダウンロードするには、ファイル上で右クリックしてメニューから「ダウンロード」を選択してください。
2. 一括ダウンロードの場合、ダウンロードしたいファイルを選択し、右クリックしてメニューから「ダウンロード」を選択すると、自動でダウンロードフォルダに圧縮ファイルがダウンロードされます。
共有したいフォルダやファイルを右クリックし、「共有」を選択します。
2. 共有したい相手もしくはグループのメールアドレスを入力し、共有ボタンを押します。
3. もう一度フォルダやファイルを右クリックし、「共有」を選択すると、共有したユーザーやグループを確認できます。
4. ユーザーやグループの右にあるメニューを開き、閲覧・編集の権限を変更することができます。
5. 共有を終了したい場合、共有したユーザーやグループを削除することもできます。
共有ドライブは、複数の管理者を立ててファイルを保存・管理することができるスペースです。
マイドライブとは異なり、共有ドライブ内のファイルは、複数のメンバーを管理者設定すれば、一人管理者がいなくなっても引き続きそのファイルを管理することができます。
共有ドライブの利用方法は、以下Googleのヘルプサイトをご参考ください。