จัดทําเอกสารธุรการในชั้นเรียนให้เป็นปัจจุบัน สามารถนําออกมาใช้งานได้อย่างรวดเร็ว นำข้อมูลมาวิเคราะห์ผู้เรียนเพื่อใช้ในการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน 

มีข้อมูลสรุปผลการอ่าน การเขียนของผู้เรียน เพื่อใช้ในการพัฒนานักเรียน

ผู้เรียนทุกคนมีข้อมูลสารสนเทศเป็นปัจจุบัน