Referat 2009/10
Post date: Mar 13, 2011 2:16:41 PM
Referat fra Repræsentantskabsmøde
i kulturhuset FREM d. 19. april 2010
Dagsorden iflg. vedtægterne.
- Valg af dirigent. Olav Johannessen er enstemmigt valg – herefter konstateres hvilke repræsentanter, der er tilstede, og at repræsentantskabet er lovligt og rettidigt indkaldt.
- Bestyrelsens beretning.
- Beretning 2009/10:Kulturhuset Frem, som forening, er en praktisk interesse-organisation for foreningerne eller brugerne af Kulturhuset Frem.
- Nu består vi af:
- Cassiopeia-bio
- SVAK
- No-Name (nye)
- 5-juledag (udskiftning)
- No-Kids
- Den Nye Kulturrevolution
- Svaneke Skole
- Svaneke Handelsstandsforening
Aktiviteter:
- Mere eller mindre faste øvedage for unge - aftalt med Olav
- Laila sørger for udlejning, post og for at regnskabet for husets drift hænger sammen. Laila har bl.a. også deltaget i Fællesrådet.
- Jens Peter har lagt et par måneds arbejde i alle mulige store og små reparationer og forbedringer. Flere der har bidraget.
- Jens Peter og Olav har sørget for at koordinere samarbejde og sørget for at huset virker for brugerne: Vicevært-funktion.
- Varme: Niels H. sørger bl.a. for løbende forbrugs-regnskab til kommunen. Og fødevarekontrol.
- Koda: Jens Peter & Laila
- Fie har sørget for at reservation af huset har fungeret stor set uden problemer. Fleksibelt Cassiopeia samarbejde m. Helle?
- Lars og Fie har gang i projekt med udsmykning af buerne i facaden.
- Niels H har sørget for at relevante personer for adgang til Frem (Nøgler) (tyveri!)
- Niels B har ikke håndteret fundraising.
- Fest for frivillige.
- Godkendelse af regnskab 2009.
Regnskabet er godkendt.
- Godkendelse af budget og fastsættelse af lejeafgifter og kontingent.
- Uændret budget, regnskab og kontingent
- Indkomne forslag. Ingen
- Valg af medlemmer til bestyrelsen.
- På valg er Niels Holm, Laila Lund Balle og Lars Bitsch, der alle blev valgt til bestyrelsen.
- Jens Peter Müller, Olav Johannessen fortsætter.
- Suppleanter er Niels Bjerre og Fie Kelkjær.
- Valg af 2 revisorer . Monika Kristensen & Helle Kvanhauge.
- Fastsættelses af antallet af repræsentanter til og med næste ordinære repræsentantskabsmøde og disses fordeling mellem medlemmerne. Ingen ændringer. 3 til hver gruppe/forening.
- Eventuelt:
Debat om flg. Punkter:
Fødevarekontrol/egenkontrol (26/4 Fie).
Nøgler: Mangler 3 (+ 10 ekstra). Hængelås t. loft, Cylinder på dør t. loft
Ønskeliste => til bestyrelsen (http://frem.svaneke.net/planer).
Brugsen: Reklame-bokse
Oprydning efter arrangementer: Checkliste. Cassiopeia kommer med oplæg om ønsker til opstilling af borde m.v.
Referent: Niels Bjerre