Bestyrelsens Beretning
Post date: May 25, 2017 6:41:32 PM
KULTURHUSET FREM
Formandens beretning ved repræsentantskabsmøde 26. april 2017
Sidste år ved denne tid skrev jeg i bestyrelsens beretning:
Der arbejdes fortsat på at skabe orden i mødeprocedure og administration, samt at rydde op i gamle opgaver for at
gøre bestyrelsesarbejdet nemmere og måske også lidt sjovere.
I løbet af 2016 fik bestyrelsen etableret en behagelig og effektiv mødeform, sådan at rutinesager kan
ekspederes uden besvær, og giver plads til kreativ og konstruktiv behandling af gamle opgaver såvel som
nye ideer.
Der er ikke kommet flere medlemmer i år og vi har ikke længere NOKIDS eller Baby/børnediskotek. Til
gengæld har NONAME for nylig præsteret en fordobling af medlemskaber og det glæder vi os over.
Sammen med Cassiopeia, er NONAME en af FREMs kerneaktiviteter gennem mange år og vores opgave som
bestyrelse er, at tilgodese medlemmernes behov, herunder de frivilliges arbejdskraft, og ikke mindst at
gøre Kulturhuset FREM til et attraktivt sted for nye tiltag.
Vi er i gang med at arbejde for 2 hovedsager:
1. Bedre faciliteter og en stærkere identitet udadtil
2. Lavere udgifter for nuværende og kommende medlemsgruppe (nedsat eller ingen husleje).
1. Det store projekt er begyndt. Vi skal finde 250.000,- til fornyelser, indkøb og forbedringer.
Projektbeskrivelse, budget, regnskab, samt andre bilag vedr. ansøgning kan rekvireres af alle
interesserede. Der er til dato bevilget 16000,- fra Fællesråd i 2016 og 50.000,- fra Bornholms Brand i 2017.
2. Vi står nu helt på egen hånd med driftsudgifter og indvendig vedligeholdelse. Husleje for medlemsgrupperne
har været et tilbagevendende emne på dagsorden i 2016. Bestyrelsen er enig om, at denne
udgift er for høj for ildsjæle der gerne vil lave arrangementer ved hjælp af frivillige. Den rigtige løsning,
mener vi, vil være at det ikke skal koste penge at lave et arrangement i FREM. Dette kan ikke lade sig
gøre, medmindre bestyrelsen kan finde alternativ finansieringer til dækning af driften. Vi opfordre alle til
at komme med idéer til, hvordan FREM selv kan lave ‘støttearrangementer’ i form af feks. Quiz- eller
Banko- aftener.
Vi venter samtaler med BRK om driftssaftale, brandsynsrapport og færdiggørelse/afslutningen af
byggeopgave, bl.a. i forbindelse med fjernvarme.
Tak til bestyrelsen for godt samarbejde og positiv indstilling. Vi er kommet langt.
Bestyrelsen april 2017 til april 2018 ser sådan ud:
Jane Hamilton - formand, Dorthe Lund - kasserer, Ulrich Krenchel, Uffe Hansen, og Inger Rasmussen.
Suppleanter: Helle Kvanhauge og Maja Ibsen.
Jane Hamilton
Formand for Bestyrelsen i Kulturhuset FREM