一、建議完成口試後,再進行論文系統建檔與資料上傳
原因: 因為各位同學的論文,在口試時可能會被口試委員要求修改論文題目,如果您太早建檔,口試完又只修改精裝本論文的題目,就會造成論文系統與紙本論文題目不符的情形,會被退件並影響到您的離校手續,過往已有不少同學犯此錯誤,請特別注意!!!。
三、前往您所屬的系所辦公室,請系上助教幫您新增論文系統線上建檔帳號
四、前往您的信箱收取帳號密碼
信件內容如下: 請牢記帳號密碼
六、第一次登入會要求您確認資料
七、開始新增您的資料
1:按下右側選單 「step 1 論文建檔」
2:按下新增資料,依序完成「基本資料」、「中外文摘要」、「目錄」、「參考文獻」的填寫
3:再次提醒,論文名稱一定要與印出來的紙本論文完全相符。
八、上傳您的電子全文
注意: 上傳前請好好檢查論文題目、內頁順序、格式、浮水印等是否符合學校的規定
相關格式規定都在教務處網頁=>研究生學位考試專區
九、論文上傳後完成要決定開放時間
9-1:論文立即公開,請選校內外立即開放
9-2:論文需要延後公開,請選校內於X年X月X日 ; 校外於 X年X月X日後開放.不要選擇 「其他」: 這個選項,因常有學生內容填寫錯誤被退件
!!注意!!
教育部已於107年12月5日臺高教(二)字第1070210758號函說明:「學位授予法修正後,學位論文應以公開為原則,以利學術流通及分享,但涉及國家機密、申請專利或法律另有規定等特殊情形,並經學校認定後,得不予公開或一定期間內不公開,爰各校應就特殊情形訂有認定或審議機制」。
論文想要申請延後公開,請備妥各樣證明文件(專利申請書、公文等…)。
延後公開申請要經過系所學術委員會認可通過。
延後公開日期以5年為限,且申請次數以1次為限。
完成後按 下一步
十、列印及上傳授權書
此步驟會因您的論文立即公開與否而要準備不同的文件,有不少的細節!!,請詳閱下列教學
10-1:論文立即公開,要準備下列文件
請遵循「列印、上傳教學」連結裡的教學來準備文件。
10-2:論文要延後公開,要準備下列文件
請遵循「列印、上傳教學」連結裡的教學來準備文件。
務必準備好延後公開佐證資料,否則不予通過。
十一、送出審核(由系上助教審核您的資料)
1:送出審核前,請再次檢查是否有依步驟十之教學完成各式文件填寫與上傳
2:審核通過後,資料會鎖定,想修改要請助教退件您的資料.
3:確認有(送出審核)的字樣與取消審核的按鈕,才代表您有成功送出申請。
※電子論文審核約需1-2工作天,為公平起見一律依序審核,請勿來電要求插隊或催促審核進度!
十二、審核通過
審核通過後,您將收到系統通知信。