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Bienvenido/a al Asset Management and Planning Department de IE University. Aquí, como miembro del profesorado, encontrarás todo lo que necesitas para organizar e impartir tus clases con éxito.
💡 Nuevo proceso de planificación académica:
💡 Nuevo proceso de planificación académica:
El proceso de solicitud de disponibilidad se llevará a cabo dos veces durante el año académico, aproximadamente 6 meses antes del inicio del periodo académico correspondiente. Recibirás una notificación una vez que se abra el plazo de envío para que puedas registrar tu disponibilidad en el Faculty Hub.
En primer lugar, deberás introducir tu disponibilidad para dar clases dentro del Faculty Hub. Posteriormente, podrás aceptar o rechazar, también en el Faculty Hub, los cursos que te asigne tu Director/a de Área ("My Allocated Academic Duties"), de acuerdo con la disponibilidad que hayas indicado.
Una vez finalizado el proceso de planificación, tus clases aparecerán automáticamente en tu calendario de Teams. No es necesario que confirmes tu planificación.
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I. Envío de tu disponibilidad
I. Envío de tu disponibilidad
Deberás indicar tu disponibilidad para impartir clases en el próximo periodo académico directamente en el apartado "Faculty Tasks" (ir a Planning → My Academic Availability). Asegúrate de revisar los Criterios de Disponibilidad antes de enviar la información sobre tu disponibilidad.
⚠️Ten en cuenta que existe una fecha límite para enviar esta disponibilidad.
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II. Aceptación de los cursos asignados
II. Aceptación de los cursos asignados
Una vez hayas enviado tu disponibilidad, podrás Aceptar ✅o Rechazar🚫los cursos asignados por tu Director/a de Área en el pin de Faculty Tasks (ir a "Planning" → ir a "My Allocated Academic Duties"). Si la disponibilidad que indicas no es suficiente, únicamente podrás rechazar las asignaciones. Para poder aceptar los cursos propuestos, deberás haber indicado disponibilidad suficiente.
Cuando aceptes la propuesta de asignación de cursos, deberás completar un formulario con tus indicaciones de planificación.
Si rechazas una asignación compatible con tu disponibilidad, se te solicitará que indiques el motivo.
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III. Accede a tu calendario docente (Teams)
III. Accede a tu calendario docente (Teams)
Tu calendario docente corresponde al calendario de Microsoft Teams que ya utilizas en el pin de Calendario en la barra vertical izquierda. Una vez que las sesiones estén programadas, se incorporarán automáticamente como eventos en tu calendario de Teams para tu visualización. Tu acceso y visualización de tu horario y de tu calendario quedarán registrados para nuestra información.
⚠️*Importante: si eliminas una sesión de tu calendario de Teams, ello no implica su cancelación ni modifica la planificación oficial del curso. La sesión permanecerá programada en el sistema. Deberás completar un formulario para solicitar un cambio de clase.
🔗Procedimiento para solicitar un cambio de clase - Clases programadas
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IV. Mis Tareas Académicas
IV. Mis Tareas Académicas
Existe un módulo de Tareas (dentro del pin de Faculty Tasks) que te ofrece una vista centralizada de las distintas tareas que necesitas completar en los sistemas de IE.
☑️ Enviar tu Disponibilidad para impartir clases, aceptar/rechazar tus Asignaciones de Curso, visualizar tu Horario de Curso, enviar tu Syllabus, etc.
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V. Syllabus
V. Syllabus
Completa el syllabus con los detalles académicos y las indicaciones necesarias, si corresponde, para la planificación de cada sesión.
Completa el syllabus con los detalles académicos y las indicaciones necesarias, si corresponde, para la planificación de cada sesión.
Los syllabus que estén pendientes de envío aparecerán para los profesores como tarea pendiente en la sección Tareas dentro del Pin de Tareas del Profesorado. En esta sección, los profesores pueden ver qué elementos del syllabus aún necesitan ser enviados, su estado—Pendiente o Completado—y las demás tareas que se les han asignado.
Los syllabus que estén pendientes de envío aparecerán para los profesores como tarea pendiente en la sección Tareas dentro del Pin de Tareas del Profesorado. En esta sección, los profesores pueden ver qué elementos del syllabus aún necesitan ser enviados, su estado—Pendiente o Completado—y las demás tareas que se les han asignado.
⚠️Recuerda la importancia de:
Cumplir con los plazos indicados en cada etapa del proceso.
Si eliminas clases de tu calendario de Teams, no se eliminarán del sistema oficial; la clase seguirá existiendo. Para realizar cambios oficiales, debes completar el Formulario de Solicitud de Cambio de Clase.
Proporcionar información precisa y completa para garantizar una planificación óptima.
Tener en cuenta que la regla general es que todas las clases son sesiones individuales; las sesiones dobles deben estar previamente autorizadas por el Director/a de Área.
Asegurarte de que cualquier cambio en las clases asignadas o programadas esté debidamente justificado.
Podrás actualizar tu disponibilidad en el calendario hasta que cierre el plazo de envío de disponibilidad. Una vez cerrado este plazo, el calendario quedará bloqueado y no permitirá realizar modificaciones.
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