Tilaisuuden järjestämiseen vaikuttavat kaksi asiaa: koronatilanne ja osallistujamäärä.

• Koronatilanne ja tapahtumien järjestämisen viranomaisohjeistukset ovat oletettavasti selvät elokuun alussa. Siltä osin päätös tapahtuman järjestämisestä tehdään elokuun alussa. Asiasta tiedotetaan näillä sivuilla ja Steinerkasvatuksen liiton jäsenille sekä ennakkoilmoittautuneille suoraan.
• Osallistujamäärä - mikäli ennakkoilmoittautuneita ei ole elokuun alkuun mennessä ilmoittautunut 60, tapahtumaa ei järjestetä.
• Ennakkoilmoittautuminen on auki elokuun alkuun asti. Ennakkoilmoittautumisen voi peruuttaa kuluitta 5.8. asti.
• Järjestäjä päättää 5.8. ilmoittaumisten perusteella mitkä työryhmät toteutuvat. Työryhmä totetuu, jos siihen on ilmoittautunut 7 osallistujaa.