Ghi lại các ý tưởng và các buổi họp của nhóm trong Engineering Notebook là một phương pháp thực hành trong ngành thiết kế, kỹ thuật và robotics được sử dụng rộng rãi. Phương pháp này giúp học sinh phát triển các kỹ năng mà họ có thể sử dụng trong quá trình học tập và làm việc trong tương lai. Bằng cách tuân theo các Quy trình thiết kế kỹ thuật và ghi lại quy trình đó trong Engineering Notebook, học sinh thực hành quản lý dự án, quản lý thời gian, động não, hợp tác giữa các cá nhân hiệu quả và kỹ năng giao tiếp bằng văn bản.
Quá trình thiết kế và vận hành Robot là lặp đi lặp lại: Học sinh xác định một vấn đề, lên ý tưởng để giải quyết vấn đề, kiểm tra ý tưởng thiết kế của họ và tiếp tục tinh chỉnh thiết kế của họ cho đến khi đạt được giải pháp mong muốn. Học sinh sẽ gặp phải những trở ngại, thành công và thất bại khi họ làm việc trong quá trình làm robot. Tất cả những điều này nên được học viên ghi lại trong Engineering Notebook của mỗi đội
Engineering Notebook có những vai trò và công dụng sau:
Ghi lại ý tưởng, kế hoạch mà cả đội đã nghiên cứu, thảo luận với nhau để đưa ra. (Bao gồm cả các bản vẽ phác thảo, các thiết kế robot của đội).
Bao gồm những thông tin từ cơ bản đến chi tiết về đội, về thành viên trong đội như một phần giới thiệu cho người đọc (giám khảo các cuộc thi,...).
Mục đích chính của Engineering Notebook là ghi lại quá trình thực hành của một dự án kĩ thuật (ví dụ như chế tạo và lập trình cho một robot) vì vậy Engineering Notebook sẽ là phương thức truyền đạt cho người đọc quá trình thực hiện robot của đội từ các giai đoạn bắt đầu (brainstorm, thiết kế,...), giai đoạn phát triển (lắp ráp, sửa lỗi) đến giai đoạn tối ưu. Ngoài ra, người đọc còn có thể hiểu được những thử thách, trở ngại và cách đội vượt qua, xử lý vấn đề. Và hơn hết là tinh thần, sự nhiệt huyết và đam mê của đội đặt vào dự án, robot của đội được truyền tải trong Engineering Notebook.
Sổ tay giấy là Engineering Notebook được ghi chép và thiết kế trên giấy (sổ, vở) bằng bút viết và dán hình ảnh, thiết kế lên giấy.
Sổ tay kỹ thuật số là Engineering Notebook được ghi chép và thiết kế bằng các phần mềm trên máy tính và sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa, CAD thay cho việc vẽ tay.
Trong cuộc thi National Robotics Championship 2023 lần này, các đội sẽ phải thực hiện Engineering Notebook dưới dạng Sổ tay kỹ thuật số để có thể làm quen dần với cuộc thi Quốc tế. Vậy nên ban tổ chức không chấp nhận bất cứ trường hợp nào nộp bản cứng tại ngày thi đấu.
Nộp Engineering Notebook như thế nào?
Engineering Notebook là 1 trong những tiêu chí bắt buộc để chấm các giải của Ban giám khảo.
Đối với các đội chơi có mong muốn nộp Engineering Notebook, đội chơi sẽ nộp qua: Form nộp Engineering Notebook
Hạn nộp Engineering Notebook: 11:59 PM Thứ 6 (10/2/2023)
Bởi vì sổ ghi chép kỹ thuật số còn tương đối mới nên rất đáng để khám phá những lợi ích mà nó có thể mang lại.
Sổ tay kỹ thuật số không thể bị mất
Sổ tay kỹ thuật số tăng khả năng truy cập cho mọi thành viên trong nhóm và huấn luyện viên mọi lúc, mọi nơi
Sổ tay kỹ thuật số có thể có nhiều người đóng góp đồng thời
Sổ tay kỹ thuật số loại bỏ giới hạn do kỹ năng viết và vẽ kém
Sổ ghi chép kỹ thuật số giúp dễ dàng đưa vào hình ảnh, đoạn mã và CAD
Khi thực hiện Sổ tay kỹ thuật số, các đội có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin, kiến thức theo từ khóa trên Google
Sổ tay kỹ thuật số giúp bạn dễ dàng thêm các liên kết, nguồn đến thông tin tham khảo
Tìm hiểu thêm về template của Engineering Notebook tại đây: viqc-notebook-template
Hướng dẫn chi tiết: viqc-notebook-instructions
Hình ảnh các chi tiết, bộ phận của robot: viqc-notebook-parts
Một cuốn sổ tay tốt sẽ cho phép một người không quen thuộc với công việc của nhóm tiếp quản thiết kế/xây dựng rô-bốt dựa trên tài liệu chi tiết của nhóm.
Tất cả các ý tưởng, thay đổi thiết kế chính, hình ảnh hoặc bản vẽ nguyên mẫu và dữ liệu được thu thập từ thử nghiệm đều phải được đưa vào
Tất cả các bước của Quy trình thiết kế kỹ thuật phải được trình bày chi tiết trong sổ ghi chép kỹ thuật của nhóm.
Các hoạt động quản lý dự án của họ
Sử dụng nguồn nhân lực, tài chính, thời gian
Ghi chú lập trình robot, cách tương tác và hệ thống cơ học
Chức năng các bộ phận (cảm biến và thuật toán)
Số đội trên trang bìa/đầu tài liệu
Các lỗi bị gạch bỏ bằng một dòng (để có thể nhìn thấy lỗi)
mục chưa chỉnh sửa
Tất cả các trang còn nguyên vẹn; không có trang hoặc một phần của trang bị loại bỏ
Mỗi trang/mục nhập được đánh số thứ tự thời gian và ghi ngày tháng
Mỗi trang/mục nhập được ký hoặc khởi tạo bởi một tác giả sinh viên
Ghi chú cuộc họp nhóm vì chúng liên quan đến quá trình thiết kế
Hình ảnh, bản vẽ CAD, tài liệu, ví dụ về mã hoặc tài liệu khác được dán vĩnh viễn có liên quan đến quy trình thiết kế (trong trường hợp sổ tay vật lý, băng dính được chấp nhận, nhưng keo dán được ưu tiên hơn)
Mục lục: Các mục được ghi ngày tháng với tên của các sinh viên đóng góp
Notebook bắt đầu từ cuộc họp nhóm đầu tiên đến khi hoàn thành
Mô tả, phác thảo và hình ảnh về quy trình thiết kế
Quan sát và đánh giá của các thành viên trong nhóm về thiết kế và quy trình thiết kế của họ
Hồ sơ kiểm tra, kết quả kiểm tra và đánh giá thiết kế cụ thể hoặc tổng thể thiết kế
Quá trình thực tế quản lý công việc bao gồm việc sử dụng nhân sự, tài chính và nguồn lực thời gian
Ghi chú và quan sát từ các cuộc thi để xem xét trong lần lặp lại thiết kế tiếp theo
Mô tả các khái niệm lập trình, cải tiến lập trình hoặc các sửa đổi lập trình quan trọng
Đủ chi tiết để một người mới, chưa biết về công việc của nhóm có thể tuân theo logic mà nhóm sử dụng để phát triển thiết kế của họ và tạo lại thiết kế robot chỉ bằng Sổ ghi chép kỹ thuật.
Các tiêu chí đánh giá Engineering Notebook (Engineering Notebook)?
Các giám khảo (Judges) sẽ bắt đầu từ việc phân loại Engineering Notebook theo 2 loại như sau:
Engineering Notebook chưa hoàn thiện: Những Engineering Notebook này là những cuốn chưa hoàn thiện về mặt nội dung (thiếu những ghi chép lại về quá trình thiết kế, lắp ráp robot, những buổi họp để giải quyết vấn đề,...). Nhưng những Engineering Notebook này sẽ được giữ lại cho đến hết quá trình chấm điểm. Những đội có phần thi kĩ năng tốt nhưng không có được Engineering hoàn chỉnh sẽ có thể bị đánh giá thấp hơn. Vậy nên hãy cố gắng chuẩn bị cho mình một Engineering Notebook thật tốt như một team chuyên nghiệp thực thụ nha.
Engineering Notebook đã hoàn thiện: Những Engineering Notebook này là những cuốn đã hoàn thiện về mặt nội dung (Các quy trình thiết kế, bản vẽ, quá trình phát triển và cải tiến, sửa lỗi robot từ đầu đến khi hoàn thiện robot,...). Chúng sẽ được xác nhận với tiêu chí “Hoàn thành đầy đủ” trong phiếu đánh giá và tiến vào bước đánh giá và xếp hạng.
Sau khi phân loại, các Engineering Notebook sẽ được giám khảo chấm điểm theo bảng tiêu chí đánh giá (Engineering Notebook Rubric). Các tiêu chí đánh giá một Engineering Notebook được ghi trong bảng dưới đây.
Có 9 tiêu chí đánh giá, trong đó 6 tiêu chí đầu tiên thuộc về việc đánh giá Quy trình thiết kế kỹ thuật, bao gồm:
Xác định vấn đề: xác định chi tiết các nhiệm vụ cần làm trước mỗi quy trình
Đưa ra giải pháp: liệt kê các giải pháp khả thi cho vấn đề
Lựa chọn giải pháp và kế hoạch tốt nhất: giải thích lý do tại sao giải pháp được chọn thông qua thử nghiệm kèm kế hoạch thực hiện giải phép
Thiết kế và lập trình: ghi lại các bước thiết kế và lập trình rõ ràng, logic
Thử nghiệm giải pháp: ghi lại toàn bộ các bước để thử nghiệm giải pháp
Lặp lại quy trình thiết kế: quy trình thiết kế được thực hiện nhiều lần để cải thiện robot
3 phần còn lại bao gồm:
Tính khả dụng và độ hoàn thiện: ghi lại toàn bộ quá trình thiết kế và phát triển robot một cách rõ ràng, chi tiết
Ghi chép của đội và quản lý công việc: thông tin về các cuộc họp của đội chơi, mục tiêu của đội,...
định dạng và thiết kế của notebook: Engineering Notebook được thực hiện theo trình tự đúng với quy trình thiết kế.
Mỗi tiêu chí được chấm theo thang điểm EXPERT (4-5 POINTS), PROFICIO Engineering Notebook (2-3 POINTS), EMERGING (0-1 POINTS) với những nội dung cần đạt được tương ứng trong bảng tiêu chí đánh giá (Engineering Notebook Rubric)
Tổng điểm cuối cùng sẽ được dùng để xếp hạng các đội. Chú ý, bảng tiêu chí đánh giá (Engineering Notebook Rubric) được dùng để chấm điểm và phân hạng, tuy nhiên kết quả cuối cùng sẽ được quyết định qua quá trình thảo luận của hội đồng giám khảo