การทำงานในชีวิตประจำวัน จำเป็นต้องมีการวางแผนการทำงานให้ประสบความสำเร็จ ตามวัตถุประสงค์ ทั้งการทำงานรายบุคคลและเป็นกลุ่ม โดยใช้ทักษะในการทำงานและกระบวนการทำงานตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้งานมี ประสิทธิภาพ สูงสุด

การวิเคราะห์งานและวางแผนการทำงานเพื่อการดำรงชีวิต

การวิเคราะห์งาน หมายถึง กระบวนการที่ทำขึ้นเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับ ลักษณะงานที่จะทำให้รู้ว่างาน นั้นจะต้องใชค้วามรู้ ความสามารถ ความชำนาญ และความรับผิดชอบอย่างไรจึงจะทำงานนั้นให้สำเร็จ

ประโยชน์ของการวเิคราะห์งาน การวิเคราะห์งานเป็นเครื่องมือที่สำคัญจะทำใหรู้ถึงหน้าที่และความรับผิดชอบของ งาน ความสัมพันธ์กับงานอื่น ความรู้ความสามารถของผู้ปฏิบัติงานและสภาพของการทำงาน กล่าวโดยสรุปการวิเคราะห์ งานมี วัตวัตถุประสงค์ที่สำคัญ 6 ประการ

1.การจะทำงานนั้นให้สำเร็จลงไดจ้ะต้องใช้กำลังกายและกำลังใจในการทำงานอย่างไร

2.งานนั้นจะทำเสร็จลงเมื่อไร

3.งานนั้นจะทำสำเร็จในขั้นไหน

4.ผู้ปฏิบัติงานนั้นจะต้องทำงานอย่างไร

5.ทำไมจึงต้องทำงานนั้น

6.คนที่ทำงานนั้นจะต้องมีคุณสมบัติ อย่างไร

การวางแผนการทำงาน หมายถึง การกำหนดแนวปฏิบัติงานไว้ล่วงหน้า ว่าจะทำอย่างไร ทำเมื่อไร ทำโดยวิธีใด ใครเป็นผู้ทำและกำหนดงานเสร็จเมื่อไร ก็คือการวิเคราะห์สถานการณ์ 5W1H ได้แก่

W – Who – ใคร (ใครทำ อะไร)

W – What – อะไร (ทำ อะไร)

W – Where – ที่ไหน (ทำ ที่ไหน)

W – When – เมื่อไร (ทำ เมื่อไร)

W – Why – ทา ไม (ทำ ทำ ไม)

H – How – อย่างไร (ท าอย่างไร)