Contact met ouders
Betrokkenheid van ouders
Om kinderen zo goed mogelijk te laten groeien in hun ontwikkeling werken we graag samen met u als ouder. Wij vinden een goed contact tussen ouders en de school erg belangrijk. Door samen te kijken en overleggen over wat uw kind nodig heeft, kunnen we uw kind het beste begeleiden. Door een goede ouderbetrokkenheid leren we elkaar beter kennen en ontstaat er begrip voor elkaar. Samen zijn we verantwoordelijk voor de totale ontwikkeling van uw kind.
De betrokkenheid van ouders in de vorm van ouderhulp wordt erg gewaardeerd. Denk bijvoorbeeld aan hulp tijdens de spelletjesmiddagen, bij een uitstapje of activiteit. Door uw ouderhulp kunnen we leerzame en leuke activiteiten organiseren die voor de kinderen meer kennis en plezier opleveren.
Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school
Wij hebben verschillende contactmogelijkheden tussen leerkrachten en ouders.
Op onze school gebruiken we Social Schools. Via Social Schools kunt u een vraag of bericht aan de leerkracht sturen. Ook absenties kunt u doorgeven via Social Schools. We gebruiken Social Schools ook om foto's en informatie met u te delen. Zodra uw kind is ingeschreven op onze school ontvangt u een "token" waarmee u in kunt loggen bij Social Schools.
Tweewekelijks plaatst de school een 'Algemeen bericht' op Social Schools. Middels het algemeen bericht informeren we ouders over de gang van zaken op school, activiteiten die gaan plaatsvinden etc .
Het kan voorkomen dat u buiten de reguliere gesprekkencyclus in gesprek wilt met de leerkracht. Uiteraard maken de leerkrachten hier na schooltijd graag tijd voor vrij. U kunt hiervoor een afspraak maken middels Social Schools.
Twee keer per jaar organiseren we oudergesprekken. Ouders en kinderen hebben een gesprek van 10 tot 15 minuten met de leerkracht.
Doordat we onze schoolgids digitaal aanbieden vindt u altijd een up to date versie op onze website: www.bs-demeent.nl . Op de website kunt u ook een digitale kalender vinden.
Af en toe staan er mededelingen in het dorpsblad LVH courant, bijvoorbeeld over de kledinginzameling op school;
Op onze website www.bs-demeent.nl staat eveneens uitgebreide informatie over de school;
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen geeft jaarlijks een voorlichtingsbrochure uit, waarin de algemene rechten en plichten van 'Het Basisonderwijs' staan beschreven. Deze brochure is jaarlijks te downloaden op de website van het ministerie: www.minocw.nl
De OV organiseert jaarlijks een Algemene Ledenvergadering. Vaak wordt een spreker uitgenodigd over een actueel onderwerp. Daarnaast is er gelegenheid tot het stellen van vragen over schoolse zaken. Verder zijn er jaarlijks nog enkele informatieavonden waarover we u via de informatiekanalen zullen informeren.
Gebruik van persoonsgegevens
SPOVenray gaat zeer zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze leerlingen, ouders en medewerkers. Dit is ook wettelijk verplicht volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die op 25 mei 2018 in werking is getreden,
In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van onze scholen, worden er gegevens over en van leerlingen, ouders (en personeel) vastgelegd. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt tot de medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun dagelijkse werk.
Voor meer informatie en concrete invulling van het privacybeleid van SPOVenray op de scholen, verwijzen wij u naar de website van SPOVenray www.spovenray.nl/privacy
Op onze school wordt wel eens beeldmateriaal (bijvoorbeeld foto's) van leerlingen gemaakt, bijvoorbeeld tijdens activiteiten, schoolreisjes en lessen. Ook uw zoon/dochter kan op dit beeldmateriaal te zien zijn. Wij zijn vanuit de wetgeving verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik van beeldmateriaal van uw zoon/dochter als hij/zij jonger is dan 16 jaar. Wij vragen alle ouders om op Social Schools toestemming beeldgebruikvoorkeuren in te vullen. Dit kunt u ook tussentijds wijzigen in Social Schools.
Het is goed om indien wenselijk het geven van toestemming samen met uw zoon/dochter te bespreken. Als u uw keuze thuis bespreekt, dan weten ze zelf waarom het gebruik van foto's en video's wel of niet mag. Het is bv. mogelijk dat u niet wilt dat foto's van uw kind op internet verschijnen.
Wij gaan zorgvuldig om met deze foto's en video's. Wij plaatsen geen beeldmateriaal waardoor leerlingen schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto's en video's geen namen van leerlingen.
Het invullen van de toestemming voor beeldgebruikvoorkeuren kunt u via de computer, of app voor al uw kinderen op onze school invullen. Op de computer: klik op administratie. Deze vindt u links in de menubalk. Daar kunt u per kind uw voorkeur aangeven/ wijzigen door op het potlood te klikken.
Voor oneigenlijk gebruik van beeldmateriaal kan de school niet aansprakelijk worden gesteld, dit is eigen verantwoording van de ouders.
Gescheiden ouders
De school vindt het belangrijk, dat alle informatie die de school verstrekt bij beide ouders terecht komt. Daarnaast is er ook een wettelijke verplichting voor het aan beide ouders verstrekken van informatie, waarbij de ouders echter ook een duidelijke rol hebben.
Volgens artikel 1:377c van het Burgerlijk Wetboek hebben beide ouders recht op informatie betreffende de schoolontwikkeling van hun kind (eren), ook als één van de ouders niet is belast met het gezag, en om die informatie vraagt. De ouders informeren de school wie de eerstverantwoordelijke ouder/verzorger is. De eerste verantwoordelijke ouder/verzorger zorgt ervoor dat de informatie ook bij de andere (tweede) ouder/verzorger terecht komt. Wettelijk is bepaald dat de met het gezag belaste ouder verplicht is de andere, niet met gezag belaste ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken die het kind aangaan (bijv. schoolrapporten en informatie over extra begeleiding). Indien er tussen ouders geen goedlopend contact meer mogelijk is zorgt de school ervoor dat de formele informatie digitaal bij de (tweede) ouder/verzorger terecht komt. Ook wettelijk is bepaald dat de school verplicht is een ouder die niet het ouderlijk gezag heeft, als hij of zij daarom vraagt, van beroepshalve beschikbare informatie te voorzien over belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of de verzorging en opvoeding van het kind betreffen. Er zijn op deze regel twee uitzonderingen:
de informatie wordt niet verstrekt als de school de informatie niet op dezelfde manier aan de ouder met het ouderlijk gezag zou verstrekken;
de informatie wordt niet verstrekt als het belang van het kind zich daartegen verzet
School moet neutraal zijn
Een school moet voorkomen partij te worden in een echtscheidingsconflict en moet alle schijn van partijdigheid vermijden.
De school hoeft soms geen informatie te verstrekken als zij daardoor haar neutraliteit verliest. Bijvoorbeeld wanneer een ouder vraagt om hem te informeren als de kinderen hun huiswerk niet maken als zij bij de andere ouder zijn of vraagt of er een verschil is in de leerprestaties van de kinderen in de weken dat ze bij de vader en de weken dat ze bij de moeder zijn.
Een school is niet verplicht om mee te werken aan een omgangsregeling of een wijziging daarvan. De school en het schoolbestuur zijn geen partij bij de uitspraak van de rechter. De omgangsregeling bindt beide ouders en het is aan hen om te zorgen dat de gemaakte afspraken worden nagekomen.
Gesprekken met gescheiden ouders
Gesprekken met de leerkracht(en) over de schoolontwikkeling van uw kind zullen in principe met beide ouders plaatsvinden. U zult daarvoor gezamenlijk worden uitgenodigd. Indien ouders het onmogelijk achten om samen het gesprek met de school aan te gaan dan mogen ze zelf bepalen wie er aanwezig is. Dit met de restrictie dat de ouder die bij het gesprek aanwezig is de andere ouder informeert. Hierbij vragen wij een bevestiging van beide ouders.
Inspraak
Ouders hebben diverse mogelijkheden tot inspraak: bijvoorbeeld door hun lidmaatschap van de oudervereniging, deelnemen aan werkgroepen met diverse activiteiten in en rond school en de medezeggenschapsraad (MR).
Schoolverzekering voor leerlingen
Voor alle leerlingen geldt een collectieve beperkte aanvullende scholierenongevallenverzekering.
Dekking:
De verzekering is van kracht op weg van huis naar school en terug en gedurende het verblijf op school. Voorts tijdens alle buitenschoolse activiteiten zoals sportdagen, excursies, schoolreisjes, wandelingen, schoolverlatersdagen, schouwburg- en museumbezoek, mits in schoolverband en onder toezicht.
Zodoende hoeft er niet telkens voor dergelijke gebeurtenissen een aparte verzekering afgesloten te worden.
Bij calamiteiten zijn vanuit deze verzekering voor ouders eventuele vergoedingen beschikbaar als aanvulling op de uitkeringen vanuit de eigen verzekering.
De uitkering wegens invaliditeit en overlijden vindt krachtens de scholierenongevallenverzekering altijd plaats, ongeacht het bestaan van andere verzekeringen.
De school heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten, die een dekking biedt indien medewerkers (ook ouderparticipanten) tijdens schoolverband schade toebrengen aan derden.
De verzekeringsvoorwaarden kunnen bij de directie ter inzage worden gevraagd.
Verzekering
Op het moment dat leerlingen op verzoek van de school deelnemen aan excursies, schoolreisjes etc. zijn de verzekeringen ( aansprakelijkheid en collectieve ongevallenverzekering) afgelsoten via Raetsheren van toepassing. De aansprakelijkheidsverzekering biedt dekking voor schade die ontstaat door bijvoorbeeld nalatigheid of onrechtmatig handelen vanuit de school ( met inachtneming van de polisvoorwaarden). De collectieve ongevallenverzekering biedt dekking voor schade die ontstaat naar aanleiding van een ongeval ( met inachtneming van de polisvoorwaarden). Op de collectieve ongevallenverzekering is materiële schade uitgesloten.
Kindregelingen Venray
Binnen de gemeente Venray kunnen ouders aanspraak maken op een aantal kindregelingen zoals het Jeugdfonds sport, Jeugdfonds Cultuur, het Meedoenbudget en stichting Leergeld.
Meer informatie kunt u vinden op : Gemeente Venray en via Stichting Leergeld Venray.
Vangnetregeling schoolzwemmen
Het schoolzwemmen is afgeschaft per 1 augustus 2006.
Hiervoor in de plaats is door de gemeente een vangnetregeling opgezet.
De kinderen, die in groep 5 zitten en nog geen diploma A hebben, komen voor deze regeling in aanmerking. Deze regeling maakt het mogelijk dat ouders van deze kinderen de kosten van de zwemles vergoed krijgen van de gemeente.
Deze zwemlessen vinden buiten schooltijd plaats in de Sprank.
