Attendance

SOISでは2026年4月より欠席・遅刻・早退などの出欠の連絡をフォームのみで受け付けております。

出欠連絡専用フォーム はこちら

保護者の皆様におかれましては、以下の詳細をご確認いただき、リンクの保存（ブックマーク等）とご協力をお願い申し上げます。 

【ご利用における重要事項】

対象アカウント: フォームへのアクセスおよび送信には、学校から配布されているご家庭用のSOISアカウント（Family SOISmail）でのログインが必須となります。

送信の締め切り: 原則として、当日の朝8:30までにフォームよりご送信ください。

事前連絡・急な変更: 翌日以降の欠席や遅刻の「事前連絡」も可能です。また、8:30以降の急な体調不良や早退につきましても、随時こちらのフォームからご連絡いただけます。

未連絡時の安全確認について: 朝のホームルームを欠席していて、当フォームでのご連絡も確認できない場合、生徒の安全確認のため、学校より保護者様へお電話をさせていただくことがございます。 あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

【便利な使い方：スマートフォンのホーム画面に追加】 

本フォームをスマートフォンのホーム画面に追加していただくと、アプリのようにワンタップで開くことができ、毎朝のご連絡が大変スムーズになります。ぜひ以下の手順でご設定ください。

iPhone (Safari) の場合：

• 1. Safariで上記の「出欠連絡専用フォーム」を開きます。

  2. 画面下部の**「共有」アイコン**（四角から上矢印↑）をタップします。 (※アイコンが見当たらない場合は、画面右下の「…」をタップし、メニューから「共有」アイコンを選択してください) 

  3. メニュー内の**「ホーム画面に追加」**を選択し、右上の「追加」をタップします。 (※「ホーム画面に追加」が見当たらない場合は、「さらに表示」を押して探してください) 

Android (Chrome) の場合：

1. Chromeで上記の「出欠連絡専用フォーム」を開きます。

2. 画面右上の「︙」（メニューアイコン）をタップします。

3. メニューから「ホーム画面に追加」を選択し、「追加」をタップします。

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As of April 2026, SOIS exclusively accepts all attendance notifications (absences, lateness, and early departures) via our online form.

 Attendance Reporting Form 

We kindly ask all parents/caregivers to review the details below and save the link for future use. Thank you for your continued cooperation. 

Important Guidelines

Required Account: To access and submit the form, you must be logged in using your school-issued family SOIS account.

Submission Deadline: As a general rule, please submit the form by 8:30 am on the day in question.

Advance Notice & Sudden Changes: You may submit the form in advance for future absences or lateness. Additionally, any sudden illnesses or early departures occurring after 8:30 am can also be reported via this form at any time.

Safety Confirmation Calls: If a student has been marked absent during the morning homeroom, and we have neither received a notification via the form nor have they signed in at the entrance, the school may telephone parents/caregivers to ensure the student's safety. We greatly appreciate your understanding in this matter.

[Tip: Add to Your Smartphone's Home Screen for Quick Access] 

For your daily convenience, we highly recommend adding this form to your smartphone's home screen. This will allow you to open it with a single tap, just like an app. Please follow the steps below:

For iPhone (Safari):

• 1. Open the "Attendance Reporting Form" link above in Safari.

  2. Tap the "Share" icon (a square with an upward arrow). (Note: If you don't see it, tap the "..." icon at the bottom right first, then select the Share icon.)

  3. Select "Add to Home Screen," then tap "Add" in the top right corner. (Note: If you don't see this option, tap "View more" to find it.)

For Android (Chrome):

1. Open the "Attendance Reporting Form" link above in Chrome.

2. Tap the menu icon ("︙") in the top right corner of the screen.

3. Select "Add to Home screen" from the menu, then tap "Add".