總務處的學校機智生活
總務處/洪珮華主任
總務處在學校中是個似乎隱形、但卻又至關重要的角色,當談到學校機智生活時,它可能永遠不會是首先浮現在腦海的地方! 總務處像是一個神奇的中樞,在幕後默默地運轉,確保學校的每個細節都得到妥善安排。除了處理行政事務、資源管理和校園設備維護外,總務處行政老師、事務員叔叔阿姨們的機智舉措和靈活應變,也能讓學校生活變得更加有趣和多彩。
例如,總務處在資源管理上的角色。當比賽即將開始,卻發現綜合大樓籃球場的燈光故障時、當廁所馬桶被學生亂丟東西塞住時、當水龍頭斷掉不斷噴出水來時、又當掃把從高樓層教室被一把把丟下來卡在樹上時……常常總務處的事務人員須要立即行動!叔叔們須要以驚人的機智,想出解決方案,否則也許走廊就會淹大水、籃球場烏漆黑暗到影響賽事、馬桶髒水咕嚕嚕地直冒……這些即興應變和創意解決問題的能力,考驗著總務處人員的問題解決能力,也讓整個處理過程可能充滿了驚喜!
另外,行政事務是總務處的另一個重要工作領域。須要處理學校的行政文件、許可證和各種手續,確保學校的運作合法合規。在這個過程中,總務處可能需要與不同部門、官方機構和廠商溝通,需要機智地應對各種情況,以確保一切順利進行。例如,學生學費忘了繳交、學校想要改善教室課桌椅、汰換草地足球場……都須要在時間壓力下能夠果斷行動、注意時效並解決問題的能力。
校園維護也是總務處的重要工作範疇,當遇到颱風天或是暴風雨來臨的夜晚,學校電力中斷、車庫門須要打開、須要加拉封鎖線或鐵鍊、甚至是大樹倒塌……都可能需要總務處的工作人員馬上行動,總務處須要保護全體學生和教職員的安全。
學校的機智生活並不僅僅體現在課堂上或者學生間的互動中,同樣也存在於總務處這個看似低調卻極為關鍵的部門裡。我們以獨有的方式為學校的運作注入了智慧和靈活性,讓學校充滿活力,同時也保障了學校的正常運轉。無論是資源管理、行政事務,抑或是處理突發情況,總務處的機智與努力都是學校機智生活中不可或缺的一部分喔!