Samtalets delar

Inledning

Inledningen av samtalet handlar om att klargöra syfte och instruktioner, men också att lyfta förväntningar och farhågor. Om samtalet är en del av en längre process, är det bra att inleda med att återknyta till vad föregående möte handlade om.

• Gör en tydlig och mycket kort inledning.

• Berätta om eller visa dagordningen för övriga och fråga om de vill ta upp något mer, och om dagordningen är acceptabel. Kanske ska något mer tas upp, kanske ska man ändra ordningsföljden.

• Kom överens om hur lång tid man har. Det är viktigt att sätta en sluttid, men det är inte lika viktigt att använda all tid fram till sluttiden.

Arbete i smågrupper

Ibland behöver en grupp delas in i mindre grupper med 3 till 5 personer. Då sker samtalen i smågrupperna, för att ibland samlas i storgrupp för gemensamma aktiviteter och avstämningar i storgrupp.

• Uppmuntra deltagarna att tänka till individuellt, innan de börjar att arbeta, då blir det lättare att delta i den egna smågruppens samtal.

• Ibland finns aktiviteter som länkar i varandra på ett naturligt sätt. Som samtalsledare kan du då välja att antingen:

  • först gå igenom instruktionerna i storgrupp för alla de länkade aktiviteterna och sedan låta smågrupperna arbeta sig fram genom dem i egen takt eller

  • att du tar aktiviteterna en i taget och påbörjar en ny först när alla smågrupper är klara med den föregående.

• En fördel med att grupperna har instruktioner till de flesta av aktiviteterna de ska jobba med, är att de inte behöver arbeta i samma takt. Som samtalsledare behöver du dock samla ihop smågrupperna vid olika tillfällen för gemensamma avstämningar. Du och deltagarna kan naturligtvis välja att du leder dem in i de olika momenten ett i taget, om det passar er bättre.

Leda samtalet

Summera

Gör summeringar av samtalet med jämna mellanrum.

Spegla

Speglingar kan användas när man vill stanna kvar i och undersöka tankar, upplevelser och känslor, och även i ett läge när man vill komma vidare. Spegling är då man återger både innehåll och känsla i vad den andre har sagt med andra ord och ibland mer uttalat än vad den andre sa. Man kan spegla genom att säga ungefär: stopp ett tag, jag vill bara kolla att jag har förstått dig rätt… du säger alltså att… och att du inte… och att du helst vill att… stämmer det?

Återta fokus

Ska vi kort samla våra uppfattningar i den här frågan?

Bredda

Ser vi andra perspektiv? Ser vi andra möjligheter?

Fördjupning

Vad är vår utmaning? Vad behöver vi lära oss/göra för att gå vidare?

Avslutning

I slutet av mötet kan du:

• Sammanfatta vad som sagts under mötet. Vad tar vi med oss från diskussionen om...? Be var och en berätta om de håller med om denna sammanfattning. Se till att det är tydligt för alla vad nästa steg är.

• Utvärdera mötet tillsammans.