Nedan försöker vi samla aktuell IKT-information, tips och inspiration. Har du förslag på användbara IKT-verktyg, -funktioner eller sajter etc. som vi missat att dela så kontakta oss gärna! Ju fler som hjälps åt att dela och sprida IKT-tips desto bättre! Letar du efter äldre IKT-tips? Besök vårt arkiv!

Dela material i Classroom med kollega/återanvända eget material:

Här är utlovad instruktion för hur man kan dela material i ett Classroom med en kollega, hur man kan återanvända sitt eget material och hur man gör för att dela allt innehåll och struktur i ett av sina egna Classroom med sig själv.

https://docs.google.com/document/d/1Y076oFx6pW1ezkPCAPcUKiW5t2mmPe9Y13M1xN6Q_ZI/edit?usp=sharing

 Gemini app och NotebookLM fungerar nu även för elever

Efter önskemål från IKT-gruppen och verksamheten och beslut på digitaliseringsgruppen har jag slagit på Gemini app samt NotebookLM för elever på gymnasiet och Komvux. För personal är dessa tjänster redan tillgängliga. Båda apparna ingår i Google Workspace for Education som så kallade coretjänster (på samma sätt som Docs, Kalkylark, Presentationer, Meet, Classroom osv).

• Gemini app är Googles motsvarighet till ChatGPT, en generativ AI-tjänst. För elever är appen lite mer begränsad och ska vara säkrare än den version som ni som personal kan använda. https://gemini.google.com/app

• NotebookLM är en AI-assisten som kan användas för att sammanfatta och presentera ett urval av information på olika mer lättillgängliga sätt, t.ex. som en pod. https://notebooklm.google.com/

Gemini app enligt Gemini: Gemini-appen är Googles artificiella intelligens (AI) som ger direkt åtkomst till AI-funktioner för att få hjälp med att skriva, planera, lära sig saker och mycket mer genom att koppla samman med dina Google-appar. Du kan interagera med Gemini via text, röst eller bilder för att få hjälp med uppgifter som att sammanfatta innehåll på en webbsida, svara på frågor om din omgivning med hjälp av kameran eller att kontrollera grammatiken i ett meddelande. Appen finns tillgänglig för både Android och iOS.

NotebookLM enligt Gemini: NotebookLM är ett AI-drivet forsknings- och inlärningsverktyg från Google som hjälper användare att bearbeta och förstå sina egna dokument och källmaterial. Genom att ladda upp PDF-filer, webbplatser, YouTube-videor eller text kan verktyget skapa sammanfattningar, svara på frågor baserat på källorna och generera unika studiematerial som ljudöversikter eller "podcast-stil"-konversationer med AI-värdar, allt med verifierande citat.

Städa digitalt

Precis som vi städar våra klassrum och arbetsrum inför sommarlovet kan det vara bra att städa våra digitala enheter. En storstädning då och då tjänar vi på för att inte riskera strul i vår digitala vardag. Jag har satt ihop en liten guide att inspireras av, följa punkt för punkt eller plocka de delar som är mest intressanta. Varför inte starta nästa läsår med en välorganiserad och städad Google Drive? 

1. Rensa Google Drive

1. Organisera filer och mappar:

   • Skapa en ny mapp för det kommande läsåret.

   • Flytta över alla relevanta filer och mappar till denna nya mapp.

   • Se till att organisera filerna på ett logiskt sätt, t.ex. efter kurs eller ämne.

2. Ta bort gamla filer:

   • Gå igenom gamla filer och mappar och radera sådant som inte längre behövs.

   • Använd "Sök" funktionen för att hitta stora filer och överväg att radera eller arkivera dem om de inte längre är nödvändiga.

Läs mer på Radera och återställa filer på Google Drive 

2. Se över och justera behörigheter

1. Granska delade filer:

   • Gå igenom filer och mappar som du har delat med andra.

   • Se till att endast de personer som behöver tillgång har det.

   • Ta bort åtkomst för personer som inte längre behöver det.

2. Återkalla behörigheter:

   • För att återkalla behörigheter, högerklicka på filen/mappen, välj "Dela", och sedan "Avancerat".

   • Ta bort personer från listan eller ändra deras behörigheter som behövs.

3. Avsluta och arkivera Google Classroom

1. Avsluta kurser:  (Först arkiverar du och efter det kan du radera den.)

   • Gå till Google Classroom och öppna kursen du vill avsluta.

   • Klicka på "Kugghjulet" (inställningar) och välj "Arkivera kurs".

   • Bekräfta att du vill arkivera kursen. Den kommer nu att flyttas till "Arkiverade kurser".

När du arkiverar händer det här:

• Klassen flyttas till en särskild plats så att tillhörande klassmaterial, inlägg och elevernas arbeten sparas. Den visas inte längre bland dina aktiva klasser på sidan Klasser.

• Både du och eleverna kan visa arkiverade klasser. Om du vill använda klassen igen måste du återställa den.

• Du och dina elever har fortfarande åtkomst till allt kursmaterial på Google Drive. Det inkluderar alla bilagor för hemuppgifter och andra elevarbeten.

• Elever kan inte avregistrera sig från en arkiverad klass. Det kan begränsa elevernas möjligheter att hantera färdiga klasser.

• Klasskalendern finns kvar i din Google Kalender och i elevernas kalendrar. Om du inte längre behöver klassen kan du ta bort klassens kalender från vyn eller radera den permanent.

Om du är säker på att du aldrig kommer att använda klassen igen kan du radera den permanent. Du måste arkivera en klass innan du kan radera den. (Det är bara huvudläraren som kan radera en klass.) 

Så här raderar du en arkiverad klass:

1. Tryck på Classroom  .

2. Tryck på menyn   till vänster  scrolla ned och tryck på Arkiverade klasser.

3. Obs! Alternativet visas inte i menyn om du inte har några arkiverade klasser.

4. Tryck på Radera för att bekräfta.

5. Rensa Google Classroom Drive Mapp:

   • Gå till Google Drive och leta upp mappen för Google Classroom.

   • Rensa eller arkivera filer från kurser som har avslutats.

4. Rensa Gmail/Outlook och Google Kalender

1. Sortera och rensa inkorgen:

   • Använd etiketter och filter för att organisera e-postmeddelanden.

   • Radera gamla och oönskade e-postmeddelanden.

   • Var speciellt uppmärksam på om du har gamla mail med personuppgifter. Radera dem, och vid behov spara dem på din personliga nätverksplats. Läs mer i Riktlinjer GDPR

2. Säkerhetskopiera viktiga e-postmeddelanden:

   • Flytta viktiga e-postmeddelanden till separata mappar eller säkerhetskopiera dem genom att spara som PDF-filer.

3. Rensa kalenderhändelser:

   •  Om du inte längre behöver en delad kalender kan du ta bort eller dölja den. klassen kan du ta bort klassens kalender från vyn eller radera den permanent. Anvisningar finns i Radera eller avsluta prenumerationen på en kalender.

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att ditt Google Workspace är rent och organiserat inför det nya läsåret. Lycka till! 

Lär dig känna igen Deepfakes

Som en följd av den snabba AI-utvecklingen har det blivit allt vanligare med så kallade Deepfakes, dvs. förfalskade bilder, ljud- eller videoklipp. Det har därmed blivit ett viktigt ämne att ta upp när man diskuterar källkritik med eleverna. Nedanstående resurser kan användas som inspiration eller utgångspunkt för diskussioner i klassrummet:

Material från internetstiftelsen

I den här rapporten från 2024 har internetstiftelsen undersökt Svenskarnas källkritiska förmåga. Internetstiftelsen har också olika resurser om just Deepfakes:

• Vad är Deepfake?

• Deepfakes är här - nu kan datorn förfalska ditt ansikte

• 4 sätt att avslöja deepfakes

Hur bra är du på att känna igen Deepfakes?

Här kan du testa hur bra du är på att känna igen Deepfakes:

• Quiz från SVT-nyheter

• Bidra till detta forskningsprojekt av Northwestern University som undersöker hur duktiga människor är på att skilja mellan riktiga och AI-genererade bilder

EdAider-utbildningen

Kolla gärna lite extra på följande moduler i EdAiders AI-utbildning som innehåller mer information om Deepfakes

• AI och Etik

• Prova AI själv - Generera ljud

Organisera dina filer i Google Drive

Nu är det ännu lättare att organisera dina filer i Google Drive. Efter den senaste uppdateringen kan du numera använda samma kortkommandon som i utforskaren på din dator för att flytta eller kopiera filer. Du kan dessutom använda kortkommandon för att skapa genvägar till filer eller mappar och för att länka till en fil från ett Google Dokument. OBS! Tänk på att detta gäller Drive-miljön i webbläsaren, du som använder Google Drive för datorn kan redan använda kortkommandon för att flytta eller kopiera filer.

Kopiera eller flytta filer

Du känner säkert till kortkommandon ctrl+c (kopiera), ctrl+x (klipp ut) och ctrl+v (klistra in) från andra sammanhang. Nu fungerar dessa kommandon även i Google Drive miljön vilket gör att du enkelt kan flytta eller kopiera filer.

Skapa genvägar

Om du behöver komma åt en fil eller mapp från flera olika ställen på din Drive kan du enkelt skapa genvägar. Markera en fil eller mapp, tryck ctrl+c och navigera till platsen där du vill lägga genvägen. Tryck sedan ctrl+shift+v så är genvägen på plats.

Länka till en fil från ett Google Dokument

Med hjälp av ovan nämnda kortkommandon kan du snabbt infoga en länk till en fil eller mapp i ett Google Dokument. Markera filen eller mappen du vill länka till och tryck ctrl+c. I Google Dokumentet tryck ctrl+v: Nu läggs filens eller mappens namn in som en klickbar länk i ditt dokument.

Kika på videon nedan för en kort presentation av de nya funktionerna i Google Drive.

Medarbetarprocessen dokumenteras i Teams

Biträdande rektor samlar all dokumentation kring medarbetarprocessen i Teams. Det du som medarbetare behöver göra är detta:

1. Uppföljningen av läsåret som skrivs i juni skickas via chattverktyget i Teams till BR.

2. Under nästkommande läsår fyller både du som medarbetare och BR i detta levande dokument.

3. Annan dokumentation som gäller dig som medarbetare samlas under Filer i chatten.

Aviseringar i Teams

När Teams är centralt i samarbetet så ökar också möjligheten för kaos. Aviseringar finns som hjälp men risken finns att det blir för mycket. Alla aviseringar i Teams visas på två platser. Flertalet av dem hittar du under Aktivitet men dina chattar hittar du under Chatt. Eftersom dessa aviseringar kan störa mer än man önskar så är det viktigt att ta kontroll. 

1. Klick på profilbilden uppe till höger och välj Inställningar
   Kortkommandot: Ctrl + Komma

2. Välj fliken Aviseringar till vänster

När du vill styra du de olika sätten Teams får störa dig, får du några val.

• Visa enbart i feed – Visar endast markeringen i Aktivitet

• Banderoll – Visar i Aktivtet och du får ett popupfönster nere till höger

• Banderoll och e-post – Aktivetet, popup och en mejl skickas till dig

Som standard får du mejl om du har missat en aktivet, rekommenderar vi att du begränsar detta. Dessutom så blir det en del banderoller som poppar upp. Så här har de inställningar vi använder.

Aviseringar från kanaler

Det är enkelt att få andras uppmärksamhet. Du använder bara snabel-a för att @omnämna personer, taggar, kanaler eller teamet. När du vill nå alla i ett team rekommenderar vi att du nämner kanal framför teamet.

Det ger individerna större kontroll på sina aviseringar. Eftersom du kan själv välja vilka kanaler du vill ha @kanalomnämning från och vilka du inte vill ha det.

• Högerklicka eller klicka på 3 prickar efter kanalnamnet

• Välj Kanalmeddelanden

• Andra på Kanalomnämnanden

När du valt Kanalmeddelanden får du upp ett litet fönster. Där får du möjlighet att bli uppmärksamt på alla nya inlägg, även svar. Eller du kan styra vad som händer om någon nämner kanalen. Utöka eller begränsa aviseringarna. 

Markera ett meddelande som viktigt eller brådskande i Teams

Vill du markera ditt meddelande som viktigt eller brådskande. Det kan du göra genom att välja Ange  under skrivrutan och sedan markera Viktigt eller Brådskande.

Då läggs ordet VIKTIGT! eller BRÅDSKANDE! till i meddelandet. När du kommer till meddelandet kan du inkludera filer, länkar eller bilder – vad som helst för att få fram ditt budskap. 

Om du vill ångra det här alternativet väljer du Standard i leveransalternativen så skickas meddelandet som vanligt.

Ett brådskande meddelande meddelar en person eller grupp flera gånger, varannan minut i 20 minuter eller tills han eller hon läst det. Du måste bestämma vilka meddelanden som är brådskande baserat på din organisation eller grupp.

Obs!: Om du inte ser alternativet för att markera ett meddelande som brådskande kan det beror på att det finns fler än 20 medlemmar i gruppchatten. Dessutom måste administratören aktivera brådskande meddelanden.  

Rullgardinsmeny i Google Dokument

Nu kan du lägga in rullgardinsmenyer i Google Dokument. Det blir både snyggt och roligt! Det finns två standardalternativ för rullgardinsmenyn. Dessutom kan du skapa ett dropdown-chip med anpassade alternativ och färger som passar dina behov bäst. Läs mer här.

Fotografera text och lyssna i Google Dokument

När du som lärare har hittat en artikel eller ett utdrag ur en bok som du vill använda i undervisningen och den ej finns i inläst format så finns det en användbar variant som du eller eleverna kan använda er av. Fotografera med din telefon, ladda upp din bild i Google Drive och omvandla bilderna till läsbar text. Texten kan sedan läsas upp av t ex IntoWords eller, som i den här instruktionen, Oribi Speak. 

På Skoldatateket, en kommunövergripande pedagogisk verksamhet där specialpedagogik tillsammans med kompetens kring IKT sätts i centrum, kan du läsa om andra tips för våra elever som behöver stöd i undervisningen.

Schemalägg uppgifter i Google Classroom i flera klasser

Du som arbetar med Google Classroom och har parallella kurser vet säkert redan om möjligheten att kunna skapa en uppgift i ett av dina klassrum och publicera den i flera olika kurser. Nu har du även möjlighet att schemalägga uppgifterna så att de publiceras vid olika tidpunkter och har olika inlämningstider i respektive klassrum. Så här gör du:

Schemalagt material kan fördröjas upp till fem minuter efter uppläggningstiden.

1. Skapa material och välj klasser genom att följa stegen ovan. (Se här.)

   • Om du vill schemalägga samma material för flera klasser ska du välja alla önskade klasser.

2. Bredvid Inlägg klickar du på nedåtpilen Schemalägg.

3. Klicka på nedåtpilen  bredvid datumet och välj datum och tid för varje klass.

   • I Classroom används PM (eftermiddag) som standard i klockslag om du inte anger AM (förmiddag).

4. Endast för flera klasser:

   • (Valfritt) Välj ett ämne för varje klass.

   • (Valfritt) Klicka på Kopiera inställningar till alla om du vill använda den första klassens angivna tid och datum för alla efterföljande klasser. 

5. Klicka på Schemalägg. Materialet läggs automatiskt upp på angivet datum och klockslag.

I samband med detta vill vi även påminna om att det är möjligt att tilldela uppgifter till ett urval av elever (dvs inte till hela klassen). Det kan vara praktiskt när sommarlovet börjar närmar sig och enskilda elever kanske behöver lämna in kompletterande uppgifter utan att övriga elever i gruppen ser det. 

Källkritik

Kanske undervisar du om källkritik om just nu? Nyhetsvärderaren har tagit fram en aktuell övning kring kriget i Ukrania Special: Ukraina - För lärare.

Podd-tips

I senaste avsnittet av podden IKT-strategerna i Lund så diskuteras hur en elevs digitala arbetsmiljö kan se ut. Även om de pratar om eleverna i grundskolan gäller detta i högsta grad för våra elever. Är vi medvetna om hur våra elevers digitala arbetsmiljö ut? Varför inte fråga eleverna? Lyssna gärna på avsnittet: Elevernas digitala vardag - strukturerad eller spretig? 

Skapa eget tema i Google Sites

Gå till Google Sites, logga in och öppna en webbplats. I sidofältet till höger väljer du fliken Teman högst upp. Expandera avsnittet Anpassat om det behövs och klicka på plustecknet för att skapa ett tema. Du ställer sedan in basen för ditt tema i bara tre enkla steg.

Ge ditt tema ett namn och bifoga eventuellt en logotyp eller bannerbild. Klicka på “Nästa.” 

Välj en färgpalett från ett av de förinställda alternativen eller klicka på “Anpassa färger” att använda din egen. För att välja specifika färger kan du välja tre från rullgardinsrutorna eller ange hex-koderna. Klicka på “Nästa.”

Välj typsnitt för rubriker och rubriker tillsammans med brödtexten. Använd rullgardinslistorna med teckensnitt för att se förhandsvisningar av varje stil tillsammans med varianter som ljus eller fetstil. Du kan också klicka på “Fler teckensnitt” högst upp på listan för att se Googles större urval av teckensnitt. Klicka på “Skapa tema.”

Du ser sedan ditt tema visas i sidofältet, redo för dig att anpassa de återstående elementen. Som med andra Google-program sparas alla ändringar du gör när du anpassar ditt tema automatiskt. 

Överst i sidofältet ser du namnet på ditt tema med ett par ikoner för teckensnitt och färger. Om du vill ändra de du valde under installationen, välj bara motsvarande ikon. 

Färger

Tillsammans med de grundläggande temafärgerna kan du välja dem för bakgrund, titlar och rubriker och brödtext. Klicka på “Fler alternativ” längst ner i avsnittet Färger för att se alla tillgängliga alternativ. För var och en av texttyperna kan du välja en färg och bekvämt se en förhandsgranskning. Klicka på ögonikonen bredvid något av alternativen för den förhandsvisningen.

Text

Härnäst kan du granska teckensnittsstilar, storlekar, justering, radavstånd och mer. Expandera text och välj en stil som titel, rubrik eller normal text i den övre rullgardinsmenyn. När du har gjort ändringar i någon av textstilarna klickar du på ögonikonen till höger för att se hur dina val ser ut.

Bilder

I avsnittet Bilder kan du välja eller ladda upp en rubrik , logotyp och favoritikon. Välj “Välj” för att välja en bild från Google Drive eller Foton, efter webbadress eller med hjälp av en bildsökning på Google. Eller välj “Ladda upp” för att välja en bild sparad på din enhet.

Navigering

I avsnittet Navigation kan du välja bakgrundsfärg för när sidor rullas och bestämma om du vill att den översta navigeringen är transparent. Sedan kan du välja topp- eller sidnavigeringsutseendet för när en sida är vald. Du kan välja mellan alternativ som fetstil eller understruken, förgrunds- eller bakgrundsfärg eller en linje bredvid. Precis som i avsnitten ovan, klicka på ögonikonen för en förhandsgranskning.

Komponenter

Slutligen kan du justera andra komponenter för din webbplats . Dessa inkluderar knappar, avdelare, länkar och bildkarusellen. Så du kan välja färger, linjevikt och aktiv prick där det är tillämpligt. Och självklart finns det ögonikonerna igen så att du kan förhandsgranska varje val du gör.

Redigera, kopiera eller ta bort ett tema

Du kan ändra ditt temas namn och anpassningar, duplicera det eller ta bort det helt. Klicka på fliken Teman i sidofältet och expandera Anpassat. Klicka på de tre prickarna för att öppna temaalternativen och välj sedan en åtgärd.

YouTube-länk utan reklam

När man delar en länk från YouTube vill man helst att de man delar med endast ser klippet och inte annan reklam. Om man sätter ett bindestreck efter bokstaven T i YouTube-adressen (så det bli yout-ube) så spelas klippet upp annonsfritt i helskärmsläge. Användbart när man vill lägga in filmer från YouTube i t.ex. Google Classroom eller i Google presentationer. 

Kom ihåg att du behöver själva länken till klippet (den du kopierar ur länkraden i webbläsaren) och inte den du hittar under dela-funktionen på YouTube.
OBS! Om du lägger in länken i Google Classroom ska du lägga in den som länk och inte som video.

Fräscha upp Inspera-minnet

Hur var det nu man lägger till en vitlistad resurs till ett Inspera-prov? Vilka inställningar behövs för att eleverna ska se uppgifterna i ett prov i slumpvis ordning? Känner du att du behöver fräscha upp ditt Inspera-minne eller vill du lära dig lite nya finesser? Här nedan har vi samlat information och länkar som kan vara användbara för dig.

Skapa prov utifrån provmall

Du som inte har använt Inspera så mycket eller vill repetera de grundläggande inställningarna får en bra introduktion till grunderna i denna korta video. Alternativt kan du titta på den här steg-för-steg genomgången i Inspera Academy. Ämneslagen Svenska/Svenska som andraspråk samt Engelska hos oss har egna provmallar i Inspera. Finns det fler ämneslag som har önskemål om provmallar - hör av er till oss så kan vi hjälpa er att skapa en mall.

Prov, uppgiftsgrupp och uppgifter

Känner du dig osäker på begreppen som används i Inspera. Här får du en kort introduktion, lär dig mer om de olika uppgiftstyperna som finns samt om hur du kan återanvända uppgifter från tidigare prov. Titta också gärna på detta inspirationsprov där du ser hur du kan använda de olika uppgiftstyperna.

Vitlistade dokument och webbsidor

Om du vill ge dina elever tillgång till vissa dokument eller webbsidor i ett prov som skrivs i nedlåst läge kan du göra det genom att vitlista resurser. I denna video lär du dig hur du gör.

Dela upp provet i sektioner

Det finns flera fördelar med att dela upp ett Insperaprov i flera sektioner. Ett sätt att förebygga fusk i prov som innehåller många flervalsfrågor är att aktivera slumpvis frågeordning. Det innebär att systemet för varje elev som skriver provet slumpar fram i vilken ordning frågorna presenteras.  Om ditt prov innehåller frågor av varierande svårighetsgrad kan det vara bra att skapa en sektion per svårighetsgrad. På så sätt undviker du att vissa elever får en svår fråga som första fråga.

För att förbättra användarupplevelsen för eleven kan du också ha olika layoutinställningar för olika sektioner. Om du exempelvis har en sektion med många korta frågor kan du välja att visa alla frågor på en sida.

Här lär du dig mer om hur du delar upp ett prov i sektioner och vilka inställningar du kan göra.

Att använda Monitor-läge under pågående prov

I denna kurs som blandar korta videoklipp, information i text och kontrollfrågor lär du dig mer om hur du kan använda monitor-läget under ett pågående prov.

Hur ser det ut för eleven?

Vill du lära dig mer om hur det ser ut för dina elever när de skriver Inspera-prov? I denna genomgång får du information om hur eleverna loggar in, genomför och lämnar in ett prov. Du ser dessutom exempel på hur eleverna ser sina resultat efter avslutat prov. Du kan även själv logga in som elev via Skolportalen och göra Demoprovet. Tänk på att du måste ha rätt version av Safe Exam Browser installerad på din dator.

Fler användbara tips

Klistra in utan formatering från Word eller Google Dokument

Lämna in åt elev som inte har lyckats lämna in

Dela uppgifter och uppgiftsgrupper med kollegor

Videogenomgångar om bedömning och resultat