GDPR

2024-06-11

Den årliga GDPR-utbildningen för personal 

Utbildningarna håller på att göras om p g a att avtal med leverantör har gått ut. Det kommer förhoppningsvis att finnas nya kurser i augusti. Dataskyddsteamet bygger kurserna just nu.  Det spelar ingen roll om ni i augusti gör en gammal eller ny kurs. Det viktiga är att ni gör en kurs. Innehållet är likvärdigt. 

Enklaste vägen till utbildningarna är här:

Webbkurser och föreläsningar - Ledning och rutiner - Inloggad (lund.se) 

Det finns en knapp som heter "Ta mig till webbkurserna" halvvägs ner på sidan. Just nu leder knappen till de gamla kurserna men dataskyddsteamet kommer under sommaren att byta ut till nya kurser bakom samma länk. Alltså samma plats och länk även till de nya kurserna. 

Finessen med att gå denna väg är att man kommer direkt till GDPR-kurserna och slipper söka runt i Estracer.  Eftersom kurserna är personliga måste man vara inloggad. Troligen får du en fråga om att logga in med ditt arbetskonto. Är du redan på en dator och inloggad kan du bara klicka dig vidare annars loggar du in med dina vanliga uppgifter. 

Ni behöver inte vänta till augusti om nu skulle råka ha en stund över redan nu.

2023-10-13

Digitala lärresurser - vitlistan har flyttat

Från och med 13 oktober 2023 hittar du vår lista över GDPR-granskade digitala lärresurser (tidigare kallad whitelist) på Inloggad. Det finns information och hänvisning på siten där vitlistan fanns tidigare. 

Med förbättrat utseende och ökade funktionalitet, är vår målsättning att göra det ännu enklare för dig som pedagog att hitta de digitala lärresurser du söker. 

I vår lista över digitala lärresurser hittar du alla GDPR-granskade appar, tjänster, programvaror, tillägg inom Lunds kommuns skolor och förskolor. Du kan söka lärresurser utifrån fritext, status, skolämne/program, kategori, skolform, typ kostnad/licensform. För vissa tjänster finns framtagna riktlinjer vid användning av tjänsten.

Läs mer om hur du söker i listan över digitala lärresurser

Läs mer om granskningen av digitala lärresurser

Vanliga frågor och svar om digitala lärresurser

2021-08-09

Påminnelse om GDPR-kurser!

Vi påminner om att personal i kommunen ska genomföra nedanstående GDPR-kurser så snart som möjligt. Viktigt att göra just dessa två kurser och genomgå alla steg i kursen, annars räknas den inte som fullt genomförd i sammanställningen. Vi har också uppmärksammat att några gjort en annan GDPR-kurs och behöver komplettera med nedanstående.

1. Skolans grundkurs: https://lund.luvit.se/LuvitPortal/activities/onlinecoursedetails.aspx?inapp=1&courseid=5107

2. Grundkurs i informationssäkerhet: https://lund.luvit.se/LuvitPortal/activities/onlinecoursedetails.aspx?inapp=1&courseid=5108

2021-01-11

Utbildningsförvaltningens utbildningsdirektör och skolornas/enheternas rektorer har ett mycket tydligt budskap till oss alla vad gäller GDPR. Vi kan använda de verktyg som vi har kommunlicens för obegränsat. Vi kan använda de resurser, system, appar och program som är vitlistade enligt denna Whitelist.

2020-08-17

Påminnelse om GDPR-kurser!

Vi påminner om att personal i kommunen ska genomföra nedanstående GDPR-kurser så snart som möjligt. Viktigt att göra just dessa två kurser och genomgå alla steg i kursen, annars räknas den inte som fullt genomförd i sammanställningen. Vi har också uppmärksammat att några gjort en annan GDPR-kurs och behöver komplettera med nedanstående.

1. Skolans grundkurs: https://lund.luvit.se/LuvitPortal/activities/onlinecoursedetails.aspx?inapp=1&courseid=5107

2. Grundkurs i informationssäkerhet: https://lund.luvit.se/LuvitPortal/activities/onlinecoursedetails.aspx?inapp=1&courseid=5108

2020-08-17

Här finns Whitelist för Lunds kommuns appar, läromedel, webbtjänster och tillägg. 

1. Om du vill använda en app, läromedel, webbtjänst eller tillägg börja med att titta vilka som är godkända på "Whitelist" .

2. Om appen, läromedlet, webbtjänsten eller tillägget är godkänt kan du börja använda den direkt, observera att en del av apparna, läromedlen, webbtjänsterna eller tilläggen endast kan användas genom att följa riktlinjerna (riktlinjerna finns publicerade tillsammans med appen, läromedlet, webbtjänsten eller tillägget).

2.1 Är det en godkänd app som ska användas på iPad, kontakta siteadmin på förskolan/skolan som distribuerar appen till din iPad via Selfservice. Tänk på att följa eventuella riktlinjer.

2.2 Är det en godkänd app som ska användas på Chromebook, kontakta din IKT-strateg på förskolan/skolan eller din IKT-ansvarige på gymnasieskolan/Komvux.

3. Om den INTE är godkänd  tar du kontakt med din IKT-strateg i ditt utbildningsområde alternativt kontaktar din IKT-ansvarige på gymnasieskolan/Komvux.  De kan ge och råd och stöd om vilka appar, läromedel, webbtjänster eller tillägg som redan är godkända i barn- och skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen . Om det inte finns en app, läromedel, webbtjänst eller tillägg som fyller undervisningens behov kan de lämna in ett önskemål för granskning.

2018-05-23

Information om vad som gäller för skolans personal angående GDPR går att hitta på inloggad.se.

2018-04-25

Inbjudan till webbaserad utbildning om GDPR, har idag skickats ut via mail, Lunds kommun 

Mailet med inloggningsuppgifterna är skickat från Draftit privacy e-learning eller JP Infonet kundtjänst. Det är viktigt att du sparar det mail som du får från Draftit/JP Infonet tills du genomfört utbildningen eftersom det är länken i mailet som leder dig till webbutbildningen. 

Mera information får du genom att klicka på nyhetsrubriken.

Hej! 

Du kommer/har idag fått en inbjudan till en webbaserad utbildning om GDPR (EU:s Dataskyddsförordning), som träder i kraft den 25 maj 2018. Alla medarbetare i Lunds kommun ska genomgå webbutbildningen, den är alltså obligatorisk. Vi kommer att följa upp att du genomfört utbildningen. 

Lunds kommun har beslutat att köpa in två olika varianter av webbutbildning, en från Draftit och en från JP Infonet. Du kommer att få tillgång till en utav dem, där vi har gjort en bedömning av ditt kunskapsbehov baserat på dina arbetsuppgifter. 

Utbildningen från Draftit tar cirka 30 min att genomföra. Utbildningen från JP Infonet tar cirka 1-1,5 timma att genomföra. Det är i båda fallen möjligt att påbörja utbildningen vid ett tillfälle för att sedan slutföra den vid ett annat. 

Mailet med inloggningsuppgifterna är skickat från Draftit privacy e-learning eller JP Infonet kundtjänst. Det är viktigt att du sparar det mail som du får från Draftit/JP Infonet tills du genomfört utbildningen eftersom det är länken i mailet som leder dig till webbutbildningen. 

Båda utbildningarna avslutas med ett test på 10 frågor, där du ska svara rätt på 8 av dem för att bli godkänd. Endast ett godkänt resultat räknas som genomförd utbildning. Om du skulle bli underkänd gör du därför testet igen tills du blir godkänd (nya frågor slumpas fram varje gång). 

Utbildningarna ska vara genomförda senast den 21 juni 2018. 

2018-03-15

Den 25 maj 2018 träder den nya Dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft i Sverige och inom hela EU.  Här kan du läsa mer om Personuppgiftsbehandling - GDPR.

Med anledning av detta anordnar SKL (Sverige Kommuner och Landsting) den 28 mars ett webinar om skolan och dataskyddsförordningen (GDPR) med möjlighet att ställa frågor via chatt. De fokuserar på frågor och svar för dig som är lärare, it-samordnare, rektor, förvaltningschef. Det finns även annan information på deras sida som kan vara till hjälp för att förstå vad den nya lagen innebär. Se här.