Требования к оформлению документов

В соответствии с действующим законодательством (Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-1 "Об образовании", приказом Минпросвещения СССР от 27.12.1974 № 167 "Об утверждении инструкции о ведении школьной документации" и Методическими рекомендациями по работе с документами в общеобразовательных учреждениях, утв. письмом Минобразования России от 20.12.2000 № 03¬51/64) документация образовательного учреждения (далее – ОУ) – это количественная и качественная характеристика состояния образовательной деятельности и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых ОУ.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 № 03-51/64 "О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях".

Основные требования по оформлению документов

1) Проекты документов и документы должны, как правило, оформляться на бланках учреждения и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения (расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должно соответствовать ГОСТ Р6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Бланки документов изготавливаются на бумаге форматов А4 (210х297 мм), А5(148х210 мм). Выбор формата бланка при подготовке документа определяется в зависимости от объема текста. Документы, создаваемые в учреждении, печатаются шрифтом Times New Roman (Cyr) размером № 12-14 через 1-1,5 межстрочных интервалов. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

2) Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое – 3 см, правое – 1 см, верхнее – 2 см – для текста, 0,5 см – на бланке, нижнее – 2 см.

3) Употребление бланков произвольной формы не разрешается. Допускается изготовление бланков на средствах множительной и вычислительной техники.

4) Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме протокола и акта.

5) При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания.

6) Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк печатаются через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяются друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.

7) Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 1-1,5 одинарными межстрочными интервалами.