Assemblée Générale Ordinaire 1/12/2018 - 30/11/2019
Dimanche 20 septembre 2020 – Salle St Jean de Villenard à PLOERMEL (56)
La réunion des membres du Conseil d’administration a débuté vers 11h30
Secrétaire de séance : Fanny JOSSO (secrétaire adjointe)
ORDRE DU JOUR
Rapport moral et quitus
Points sur les adhérents
Situation de la MDA
Rapport financier et quitus
Actions réalisées au court de l’année 2019
Projets d’actions pour 2020
Questions diverses
Cotisations 2020
Approbation
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Rapport moral et quitus
En raison de l’état de crise sanitaire lié au « covid19 » et du confinement imposé par les autorités, l’Assemblée Générale pour clôturer l’exercice 2019 n’a pu se tenir comme prévue initialement en début d’année 2020.
Point sur les adhérents au 31/12/2019: 23 familles en 2019
Rappel : 18 familles en 2018, 15 familles en 2017, 27 familles en 2016, 22 familles en 2015, 28 familles en 2014, 29 familles en 2013, 23 familles en 2012 - 19 familles en 2011.
Situation de la MDA au 20/09/2020 :
Actuellement, 29 filles et 40 garçons de 3 mois à 21 ans vivent à la crèche
16 adoptions vers différentes destinations (Allemagne, Suisse, Canada, Espagne), Aucune en France.
Du fait de la situation en Haïti et l’accès à l’école devenu impossible, la crèche a dû s’adapter et s’improviser école pour les petits comme pour les grands.
Désormais interviennent 16 professeurs en secondaire, 5 professeurs en primaire, 2 professeurs en périscolaire, 1 superviseur, 1 directeur et 1 inspecteur.
L’idée étant de construire 3 autres salles de classe et d’ouvrir celles-ci aux enfants extérieurs à la crèche.
Difficulté pour la MDA de maintenir 3 repas par jour pour les enfants
2. Rapport financier et quitus
Dons reçus en 2019 : particuliers : 23600 euros – le rapport financier 2019 est sur 13 mois car les compte était arrêté en novembre 2018, mais ceux-ci sont arrêtés à compter de 2019 au 31/12 de chaque année.
Répartition des recettes et dépenses de TIANGJLAD pour l'année 2019
3. Actions réalisées au cours de l’année 2019
La société Ploërmelaise CELLULOSES DE BROCELIANDE, dans le cadre de la RSE (responsabilité sociétale des entreprises), sollicitée par Stéphane JOSSO et ses collègues, a fait un don d’environ 18 000 couches à la MAISON DES ANGES et +/- 7000 serviettes hygiéniques.
Les collègues de Stéphane, se sont occupés de cet envoi.
Le 19 octobre 2019, à Paris, l’association Tèt Kole, qui organisait un container pour Haïti a réceptionné et chargé les cartons.
Elles ont été réceptionnées à la MDA début janvier.
Merci à la société CELLULOSES DE BROCELIANDE, F. Henry, M. PICAUD, Stéphane, le transporteur, tous les bénévoles de Tèt Kole et Pierre, son président.
2. Organisation du 1er vide grenier de l’Association TIANJGLAD le 20 octobre 2019 à Ploërmel
Grâce à la participation des membres du bureau et du Conseil d’administration, ainsi que de leurs familles (enfants et grands-parents), la journée s’était très bien déroulée.
Merci à nos crêpières qui ont eu un succès fou, ainsi qu’à Monsieur le Maire de Ploërmel Patrick LE DIFFON, pour avoir gracieusement mis à disposition la halle des sports.
3. Vente d’artisanat Haïtien au marché de la Bouexière (35), au marché de noël de Lesneven, et vente de crêpes au théâtre de Guer.
4. Projets d’actions pour 2020
Montauban 2020 : la rencontre était prévue le week-end du 23 et 24 mai 2020
En raison du covid19 et du confinement, l’organisation a été annulée.
Vide grenier à Ploërmel : fixé à la date du 18 octobre 2020, en raison de la situation sanitaire et des consignes d’hygiène et de sécurité qui nous incombent, nous ne sommes pas en mesure d’assurer son bon déroulement. Le vide grenier est donc annulé pour 2020.
Envoi de couches : Stéphane J, est en contact avec l’asso TET KOLE pour un nouvel envoi. Le départ du container de Paris est programmé pour le 17 décembre 2020
Informer, tout au long de l’année, les donateurs et adhérents des actions de Tianjglad et des informations que nous recevons sur l’état de la MDA par l’intermédiaire d’un rapport, ou journal qui serait transmis par mail.
Réfléchir à des partenariats avec des écoles primaires et collèges français pour sensibiliser les enfants sur les conditions en Haïti et la MDA. Récolter par leurs intermédiaires des dons. Pour cela, préparer un exposé (powerpoint) adapté selon les tranches d’âges.
5. Questions diverses
Montauban 2021 –venue de Gladys et Mauline en France
En raison des conditions actuelles, la question se pose sur l’organisation ou non de la rencontre pour 2021. La date des 1er et 2 mai 2021 a déjà été réservée. La question se pose également sur une organisation sur 2 jours avec hébergement ou sur une organisation sur la journée du samedi uniquement.
6. Cotisations 2020
L’appel des cotisations 2020 est lancé dès à présent. La cotisation est identique soit 20 euros, à transmettre au siège de l’association.
7. Approbation
Approbation rapport financier : à l’unanimité
Approbation rapport moral : à l’unanimité
Clôture de l'assemblée générale vers 13h30
Votre adhésion nous est précieuse car pour progresser dans nos démarches, nous avons besoin de votre soutien aussi bien financier que moral.
Vos encouragements et vos témoignages renforcent nos motivations pour aller toujours plus loin… jusqu’à notre Maison des Anges. D’avance merci à tous.