Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste                                                          21.11.2018

Suur-Savon Sukututkimusyhdistys ry

c/o Kansallisarkisto Mikkeli

Pirttiniemenkatu 8 A

50100 Mikkeli

Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö: puheenjohtaja Veikko Hokkanen

Henkilörekisterin nimeäminen:

Jäsenrekisteri, yhdistyksen jäsenluettelo. Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen jäsenyyteen ja rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Tiedot saadaan jäsenmaksun keräämisen yhteydessä jäseneltä itseltään ja/tai pankin tiliotteelta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Jäsentietojen keruu, yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito jäsenille toiminnasta tiedottamista varten. Jäsentiedot ovat yhdistyksen jäsenrekisterinhoitajan, puheenjohtajan ja sihteerin sekä varainhoitajan tiedossa.

(Yhdistyslain 503/1989 11 § 1 momentin määräämä velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä)

Tietojen säilytys:

Jäsenrekisteri on sähköisenä jäsenrekisterin hoitajalle, sihteerin muistitikulla ja tulosteena yhdistyksen lukitussa toimitilassa Pirttiniemenkatu 8 A, 50100 Mikkeli.

Tietojen kerääminen:

- Jäseneltä itseltään

- Pankin kautta maksutapahtumista

Käsiteltävät henkilötiedot:

Jäsenen nimi ja osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, mikäli ne on ilmoitettu.

Henkilötunnuksia ei kerätä.

Henkilötietojen luovuttaminen:

Henkilötietoja ei luovuteta eikä käytetä mihinkään profilointiin. Tietoja ei siirretä/luovuteta EU:n eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Jäsenellä on oikeus tarkistaa tietonsa vuosittain jäsenmaksun keruun yhteydessä tai muutoinkin ilmoittamalla siitä jäsenrekisterivastaavalle, puheenjohtajalle tai sihteerille. Jäsenellä on oikeus saada tieto jäsenrekisterissä olevista tiedoistaan ja miten niitä tietoja käsitellään. Jäsenellä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot korjataan. Jäsen voi myös täydentää tietojaan tarvittaessa.

Jäsenellä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista jäsenyyden päätyttyä.

Yhteydenotot tietosuoja-asiaan liittyen:

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa ja omien tietojen tarkistamisessa jne. jäsenen tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjään joko sähköpostitse osoitteeseen mmuinone(at)nic.fi, veikko.hokkanen(at)gmail.com tai postitse osoitteeseen Suur-Savon Sukututkimusyhdistys ry, c/o Kansallisarkisto, Pirttiniemenkatu 8 A, 50100 Mikkeli.