Jäsenkirje
Ote syksyn 2023 jäsenkirjeestä.
SUUR-SAVON SUKUTUTKIMUSYHDISTYS ry
Jäsenkirje 2/2023
Suur-Savon Sukututkimusyhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Estery-talo, Otto Mannisen katu 4, Mikkeli
To 16.11.2023 klo 17.30
Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11 §:ssä mainitut asiat. Kokouksen jälkeen FM Sanna Kekkosen esitelmä Hirvensalmen historiasta.
Liitteet:
Kokouksen asialista
Toimintasuunnitelma vuodelle 2024
Tulo- ja menoarvio vuodelle 2024
Suur-Savon Sukututkimusyhdistys ry Liite 1
Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous
Aika: to 16.11.2023 klo 17.30
Paikka: Estery-talo, Otto Mannisen katu 4, Mikkeli
Asialista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokoukselle puheenjohtaja
3. Kokouksen sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
5. Työjärjestyksen hyväksyminen
6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2024
7. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta sekä kanto- ja maksu-tavasta vuodelle 2024
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varsinaiset jäsenet (6-8) sekä kolme (3) varajäsentä toimintavuodelle 2024
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja vuodelle 2024
10. Muut asiat
11. Kokouksen päättäminen
Suur-Savon Sukututkimusyhdistys ry 25.10.2023 Liite 2
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2024
Vuosi 2024 on Suur-Savon Sukututkimusyhdistyksen 39. toimintavuosi. Yhdistyksen perustava kokous pidettiin 19.4.1985 Mikkelissä. Yhdistyksen tarkoituksena on sukututkimusharrastuksen ylläpitäminen ja edistäminen Etelä-Savossa.
Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kevät- ja syyskaudella järjestetään kuukausittain erilaisia esitelmätilaisuuksia sukututkimukseen liittyvistä mielenkiintoisista aiheista. Toukokuussa järjestetään kevätretki johonkin historialliseen tai muutoin tutkimuksellisesti kiinnostavaan kohteeseen. Joulukuussa pidetään puurojuhla.
Vuonna 2016 alkaneita DNA-avusteisen sekä digitaalisen sukututkimuksen teemoja jatketaan vuoden 2024 esitelmissä. Osallistutaan sukututkimusyhdistysten yhteistyöpalavereihin ja järjestetään etäluentoja yhdessä muiden sukututkimusyhdistysten kanssa.
Sukututkimuksen toimintamallit ovat viime vuosina kehittyneet nopeasti. Yhdistys pyrkii parhaansa mukaan seuraamaan tätä kehitystä ja pitämään yhteyttä sukuseuroihin, Suomen Sukututkimusseuraan ja muihin sellaisiin tahoihin, joiden kanssa voi harrastaa hedelmällistä vuorovaikutusta. Suoritetaan kirkonkirjojen vapaaehtois-digitointia Kansallisarkiston Mikkelin toimipaikassa. Järjestetään sukututkimuskoulutusta jäsenille. Aloitetaan aineiston kokoaminen 40-vuotishistoriikkiin.
Yhdistyksen toiminnasta saa tietoa seuraamalla kotisivuja. Yhdistys lähettää kaksi kertaa vuodessa jäsenilleen jäsenkirjeen. Kuukausikokouksista tiedotetaan Mikkelin Kaupunkilehdessä, Kansallisarkiston Mikkelin toimipaikan ilmoitustaululla, internetissä MikkeliNYT-sivuilla, yhdistyksen kotisivuilla sekä sähköpostin välityksellä niille jäsenille, jotka ovat sähköpostiosoitteensa antaneet.
Tehostetaan jäsenhankintaa aktiivisesti osallistumalla sukuseurojen, sukututkimusyhdistysten ja muiden kotiseututyötä tekevien tahojen tilaisuuksiin, joissa on mahdollista esitellä sukututkimusharrastusta, tehdä yhdistystämme ja sen toimintaa tunnetuksi sekä osallistumalla maakunnallisiin ja valtakunnallisiin sukututkimustapahtumiin ja tuoda niistä tietoa ja taitoa oman yhdistyksemme toiminnan kehittämiseen. Annetaan apua sukujuuriensa etsijöille ohjaamalla heitä sukututkijoidemme puoleen.
Toivomme jäsenten esittävän omia ehdotuksiaan yhdistyksen toiminnan kehittämiseksi ja tulevan aktiivisesti mukaan kuukausittain järjestettäviin tapahtumiin.
Hallitus
Suur-Savon Sukututkimusyhdistys ry 25.10.2023 Liite 3
TULO- JA MENOARVIO VUODELLE 2024
TULOT
Jäsenmaksut 80 x 12,- 960,-
Retket, matkat, juhlat 1000,-
Puurojuhla 300,-
Retket ym. 700,-
Sijoitustuotto 1000,-
Julkaisumyynti 40,-
____________________________________
Yhteensä 3000,- euroa
MENOT
Retket, matkat, juhlat 1600,-
Puurojuhla 400,-
Retket ym. 1200,-
Toimisto- ja kokouskulut 1000,-
Etäluennot, koulutus 200,-
Pankkikulut 100,-
Muut menot 100,-
___________________________________
Yhteensä 3000,- euroa
Hallitus
SYKSYN 2023 JA TALVEN 2024 TOIMINTAA
• Sääntömääräinen syyskokous torstaina 16.11.2023 klo 17.30. Kokouksen jälkeen FM Sanna Kekkosen esitelmä Hirvensalmen historiasta.
• Yhdistyksen toiminnan esittely kauppakeskus Stellan Tähtitorilla lauantaina 25.11.2023 klo 10.00-14.00 Esteryn Yhdistysten lauantai -tapahtumassa.
• FT Veli-Pekka Toropaisen etäluentosarja vanhoista käsialoista 28.11.2023 klo 18.00-19.30. Jäsenille lähetetään sähköpostitse Zoom-linkki Turun seudun sukututkijoiden järjestämään luentoon.
• Puurojuhla keskiviikkona 13.12.2023 klo 17.30 Ravintola Ramissa, osoitteessa Sammonkatu 12, Mikkeli. Ilppo Sallisen esitelmä ”Mikkeli vanhoissa valokuvissa”. Tarjoiluna riisipuuro, luumukiisseli, ruisleipää, tähtitorttu, pipareita ja glögiä. Tarjoilu on maksuton yhdistyksen jäsenille, ei-jäsenille 17 €/henkilö. Sitovat ilmoittautumiset puheenjohtajalle 5.12.2023 mennessä.
• Tammikuun kuukausikokouksessa tiistaina 16.1.2024 klo 18.00 Risto Himasen esitelmä "Voudintilit sukututkimuksen välineenä".
Kokoukset pidetään Estery-talolla, Otto Mannisen katu 4, Mikkeli.
VUODEN 2023 HALLITUKSEN JÄSENET
Veikko Hokkanen puheenjohtaja
Risto Himanen varapuheenjohtaja
Annamari Terästi tiedotus
Antti Lehkonen sihteeri
Matti Muinonen jäsenasiat
Olavi Kähkönen
Ilppo Sallinen
Heljä Strömberg
Tytti Voutilainen arkiston edustaja
Varajäsenet
Pirjo Kiesilä varainhoitaja
Leena Haapasaari
Tuija Turunen
KIRKONKIRJOJEN VAPAAEHTOISKUVAUKSET
Olemme aloittamassa kirkonkirjojen vapaaehtoiskuvaukset Kansallisarkiston Mikkelin toimipaikassa. Jos olet kiinnostunut alkuperäisten kirkonkirjojen digitoinnista, otathan yhteyttä puheenjohtajaan. Kansallisarkisto tarjoaa digitointilaitteet ja kouluttaa vapaaehtoiset. Koulutus 17.11.2023 klo 9-11 Kansallisarkistossa, Pirttiniemenkatu 8 A, Mikkeli.
HUOM.
Olethan muistanut maksaa vuoden 2023 jäsenmaksun, jotta jäsenyytesi säilyy mielenkiintoisen harrastuksen parissa keskeytyksettä. Jäsenmaksun suorittamisesta saa tietoa jäsenrekisterivastaava Matti Muinoselta osoitteesta mmuinone@nic.fi.
SUUR-SAVON SUKUTUTKIMUSYHDISTYKSEN JULKAISUT
Kirkonkyläläisistä kaupunkilaisiksi 5,-
Juhlajulkaisu 7,-
Savilahti 3,-
Savilahti II 5,-
Savilahti III 12,-
Kansallisarkisto Mikkeli
Pirttiniemenkatu 8 A, 50100 Mikkeli
Tutkijasalin aukioloajat:
• torstai-perjantai klo 9–16
• toimipaikka ja tutkijasali on suljettu viikolla 52 (28.-29.12.2023)
Elkassa tapahtuu
Kaikille avointa Arkistojen päivää vietetään Elkassa lauantaina 11.11.2023 klo 10–14.
Teemana on eläimet ja arkisto. Päivän esitelmän otsikolla Suomen hevonen ja sota pitää aiheeseen perehtynyt everstiluutnantti (evp.) Jouko Nousiainen. Myös kaikkea muuta kiinnostavaa on tarjolla vierailijoille ja tietysti kahvia ja pullaa.
Tervetuloa!
Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto, Elka
Tutkijantie 7, 50100 Mikkeli
Avoinna ma-pe klo 8.30-15.30