Для отримання дубліката свідоцтва про базову загальну середню освіту, свідоцтва про здобуття повної загальної середньої освіти, додатків до них або виправлення помилок у написанні прізвищ, імен, по батькові, який виготовляється за формою (зразком), чинними на дату видачі дубліката (п.1.4 розділу 1 та п. 5.1 розділу 5 «Порядку замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, видачі та обліку їх карток», затвердженого наказом МОН від 10.12.2003 № 811) необхідно звернутися до закладу освіти, в якому ви навчалися й отримали документ про освіту.
АЛГОРИТМ ДІЙ
1. Надати оголошення в друкованих засобах масової інформації, в якому мають бути зазначені назва документа, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким закладом освіти, та про визнання його недійсним.
2. Написати письмову заяву на ім'я керівника закладу освіти, У заяві зазначається причина втрати або пошкодження документа, прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, телефон (за наявності); найменування документа, який втрачено або пошкоджено, назва закладу освіти та дата його закінчення, згода на обробку персональних даних, інші відомості, якщо власник документа або заклад освіти вважають їх суттєвими для видачі дубліката (пункти 5.2-5.4 розділу 5 Порядку). Також при собі необхідно мати оригінал паспорта.
3. Разом із заявою необхідно надати:
- копію документа про освіту, якщо така існує;
- копію першої сторінки паспорта та свідоцтва про шлюб (у разі зміни прізвища);
- довідку з поліції про втрату документа та визнання його не дійсним;
- сплатити послуги з виготовлення дубліката в “Інформаційному центрі “Освіта” (Сумська обл., м.Суми, вул.Прокоф'єва, 38, 3 поверх, "Нота Бене"). Копію документа про підтвердження оплати необхідно надати до освітнього закладу.
4. Очікувати, поки заклад освіти повідомить про виготовлення дубліката.
5. Після виготовлення й надходження дубліката документа Ви отримаєте його особисто в закладі освіти під підпис у Книзі видачі.