Monthly Booking

每月最后一天

• 查询所有银行账户，检查是否所有房租都已经缴纳，对于未缴纳的房客，短信、电邮或电话提醒

• 检查下两个月是否有租约快要到期，提前60天通知是否继续续约或改约提高房租等等。 

• 需要续约或改约的需要电邮发出相应的文件给房客。（CAR lease extension Form， 例１， 例２)

每月3日

• • 再次检查是否收到所有房租，对未缴纳的房客，短信、电邮或电话二次提醒

• 跟踪续约或改约是否被房客签回

• 如果房客不再续约，汇报给部门经理，并对该房屋进行推广和重新出租。

每月5日（针对按时收到的房租) 或10日（针对拖延的房租）

• 进行账目核准，并采取适当的措施。 

  • 对于所有收到的房租，减去所有的花费和公司的管理费用，剩余的房租要分发到各个房东的账号里。 

  • 对于晚付的房租，第一次给予警告，不罚款，但以后毫无例外要根据合同来收取 Late Penalty. 

  • 对于拖延不交的房租

    • 先打电话询问房客原因

    • 同时汇报给部门经理或公司broker

    • 给房客发出3天警告

    • 同时通知房东房客房租晚交了   

      • 三天警告后没有回应，进入驱逐房客模式

标准流程

1. 检查账号，查询房租是否入账：Bank Account #7436(All landlord rents under StarRiver Inc.), #6763 (All Landlord rents under Xin Liu), # 6776 (Xin Liu's rents) 

2. 更新每个管理房屋的月帐：按房东姓名建档，包括公司预付的各类费用扣除等费用和收据等，更新其中的月帐表

3. 发放给不同的房租，并送出月帐链接供房东查询

4. 更新 Monthly Booking Summary For All Properties