工作資訊化~早下班系列~
這是工作資訊化的建議,讓一般使用者利用最方便的 Office 進行內部數位化整合
【情境+功能】案例:理解問題與需求 → 選擇適當工具 → 客製化報表 → 解決問題
【從資料清洗到分析自動化】結合業務、管理、分析、工具、與設計的能力
簡介(5"50)
►辦理活動
大量郵件發送與追蹤~發送電子報,活動通知~Google 試算表免費外掛程式 Yet Another Mail Merge
製作多人證書或獎狀~合併列印 (7"58)
公布獲獎名單 <王O明> <A123xxx789>~ 用指令隱藏個資 (3"33)
範例:每年固定舉辦比賽
01 範例說明~關聯性資料庫配對的基本概念 (6"23)
02 資料vs 表格 (3"24)
03 醒目提示~資料視覺化&尋找重複值~條件式格式設定 (5"12)
04 多條件配對擷取需要欄位~LOOKUP 指令 (13"08)
05 計算總成績~IF, SEARCH, LEFT, MAX 指令 (7"08)
06 分組排名~SUMPRODUCT 指令 (7"23)
07 跨年比較_最佳進步獎~篩選重複參賽者~COUNTIFS 指令 (9"33)
08 (補充)欄位配對與擷取~MATCH + INDEX 指令應用 (24"48)
►資料管理/備份
大量更改檔名~ReNamer Portable(免安裝版本)
複製路徑→合併擷取字元&新檔名→開啟ReNamer→加入舊檔→Rule選擇「使用者輸入」→重新命名
►新增欄位
新增欄位~資料格式化
出生年月日:000.00.00
手機:09XX-XXX-XXX
市話:區域號碼-XXX-XXXX
懶得打字,快速填入~[資料]>[資料驗證] 下拉式清單 (7"05)
利用公式/函數 ~新增有用且可以自動更新的欄位
西元年~利用出生年月日計算年齡 (6"33)~LEFT 搭配 VALUE, TODAY, YEAR 指令
民國年~利用出生年月日計算年齡 (8"19)~SEARCH 指令
自訂年齡區間~IF(s) 指令
從地址擷取行政區 (5"15)~LEFT, RIGHT, MID 指令
合併縣市別行政區地址 (3"15)~CONCATENATE 或 & 指令
註:不熟悉 EXCEL 的使用者可先參考 EXCEL 常用功能