► Google 常用功能~Basic
Google Chrome 瀏覽器 ~ 書籤設定與管理
Google Search 搜尋~ 合法圖庫與特定格式文件搜尋
Google Drive 雲端硬碟 ~ 共用權限設定
Google Mail / Gmail ~ 書信禮儀
Google Calendar 日曆 ~ 共用行事曆
Google Forms 表單 ~ 製作網路問卷 / 問卷結果分析
Google Keep~ 簡單功能記事簿
Google Alerts 快訊 ~ 透過關鍵字訂閱相關訊息
Google Scholar 學術搜尋 ~ 學術論文期刊等文獻搜尋
Office Online ~ 可設定共同編輯文件
YouTube 影片 ~ 後台分析
Google Site 協作平台 ~ 自製網站(網站架構/子頁面)
► E-mail Etiquette /基本禮儀
大家將來在職場上一定都會用到 email (跟客戶、主管、同事...),雖然不像傳統書信或公文往來那麼正式,但仍然是一種書信,而且正式工作通常會以 email 為主要通訊方式之一,不會用 FB or LINE 取代之,所以在寄出 email 之前,仍然應遵守基本禮儀。
以下要項在書寫 email 時,請務必注意是否有下面要項,以免失禮或造成不專業的印象:
開頭尊稱:對收信人的稱呼(正式職稱 or 尊稱)
內容:簡要表達你想傳遞的訊息
結尾署名:最後一定要說明寄信人是誰,如果有聯絡方式更好
主旨欄:註明你這封信的要旨,讓對方在最短時間內了解這封信的目的
校稿:再次檢查是否有錯字 or 確認時間、地點等重要訊息是否有誤
範例1
老師您好,
我是O班修課學生OOO(或註明學號),想請教您一個問題,...,謝謝老師撥冗回覆。
學生 OOO
範例2
CC:備份寄送 "carbon copy"「副本發送」
BCC:密件備份 CC "blind"
用 Gmail 寄出大量客製化信件 — 搭配免費外掛程式 Yet Another Mail Merge
► Google Forms 表單(問卷製作)
建立表單步驟
登入 Google 帳號
設計表單/問卷,可用功能如下:
單選
複選:核取方塊
跳答:下拉式選單+插入分頁符號
文字:輸入文字(例如:學號)
二選項交叉回答:方格(例如:系級、年級)
檔案上傳
自我測試
發佈/上線
方格:輸入端
方格:輸出端
► Google Site 協作平台(網站製作)
新版 Google Site 教學~李燕秋老師
建立網站及標題 (9"35)
新增頁面&導覽設定 (9"36)
超連結-內部網頁 (7"24)
超連結-外部網址 (2"08)
雲端硬碟 (8"24)
雲端硬碟分享權限設定 (5"07)
iconfinder & librestock (7"00)
圖片應用 (6"59)
嵌入項目(youtube.日曆及地圖) (7"44)
Google文件及表單 (8"06)
發佈網站 (1"53)
參考書籍:
黃德文(2016), Google輕鬆玩,用Google sites打造專業級網站, 松崗出版社
黃建庭著 (2013), Google輕鬆玩-漫步在雲端+Plus加強版, 松崗資產管理 HyRead eBook (全本免費線上借閱) 操作手冊
►企業工具~2022 數位人才探索計畫
Google Analytics 分析
Google Ads 廣告
Google Trend 趨勢搜尋 / 熱門關鍵字
►免費線上訓練課程與認證
認識新一代的Google Analytics (2023/7/1 Google Analytics 4 將完全取代 Analytics)
Google Analytics (GA) 網站分析(免費線上課程+國際證照)
剖析Google Analytics:從報表理解到實作(龍華圖書館/HyRead 電子書)
Google Analytics 學習中心(網站分析/中文字幕)
Google Analytics Individual Qualification (GAIQ) 線上免費證照