C.R. réunions

Compte-rendu Assemblée Générale du 15 janvier 2022

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 15 JANVIER 2022

MASQUE ET GEL HYDROALCOOLIQUE A L’ENTREE POUR LA SIGNATURE DE PRESENCE, VERIFICATION DU PASS SANITAIRE, DISTANCIATION 1M

Présents : 23
Pouvoirs : 10
Absents : 12

La présidente prend la parole à 10h40.

Bonjour à toutes et à tous,

Je vous remercie pour votre présence et du respect des consignes des gestes barrière au quotidien dans l’enceinte des jardins.

L’année dernière a été très contraignante et nous pensions que nous allions vers du mieux mais Omicron est venu changer la donne. Si au cours de cette année vous avez des problèmes, n’hésitez pas à nous faire remonter l’information et nous ferons ce que doit faire une association entraide et solidarité.

Je vais donc vous faire un compte rendu succinct de la situation en 2021.

En février l’huissier est passé pour faire le constat pour la grille vandalisée. Une nouvelle grille a été posée et de nouvelles clés ont été distribuées.

3 parcelles ont été libérées fin Décembre : la famille Watebled , tous les deux malades, la famille Dal Molin qui n’arrive pas à faire face avec ses deux enfants en bas âge, Bénédicte Cœur qui a déménagé dans le Trièves. Chantal Manzoni a demandé à n’avoir qu’une demi-parcelle, car n’ayant plus l’aide de son fils, cela lui serait plus compliqué.

Donc nous aurons 3 parcelles et ½ disponibles.

Autre chose, Paul Mrazek souhaite garder sa parcelle et payer bien sûr l’adhésion et la cotisation pour 2022, car il sera absent 6 mois. Le bureau l’a autorisé à la garder et José s’est proposé de l’entretenir pendant ce temps et bien sûr en fera la récolte.

La société Briançon qui intervient sur Centre Sud et Mas de Iles nous a apporté fin d’année 4 camions de feuilles broyées qu’il a entreposées à l’entrée des jardins, sous l’Ephad et prés du portillon de la parcelle d’Hélène Darier. La société Briançon nous a livré en février 7 camions de broyat et nous en rapportera au printemps.

Je vous rappelle que vous serez prévenus de l’apport de broyat ou de feuilles par mail ou par téléphone. Pour le broyat, la priorité est d’en mettre sur les allées communes qui auront été préalablement désherbées à l’automne, ensuite vous pourrez en disposer pour faire les allées intérieures de vos parcelles.

Nous avons acheté pour plus de facilité : 2 nouvelles brouettes et 2 pelles ce qui nous en fait 4 de chaque et du matériel de plomberie dont 5 compteurs neufs et du matériel pour le raccordement d’arrivée d’eau. Nous avons aussi acheté un souffleur pour dégager les feuilles qui se glissent dans la rainure de la grille et gênent la fermeture de celle-ci.

La mairie a refusé de réparer la terrasse mais a accepté ma demande de livraison de matériel pour réfection de la terrasse et remise en peinture du chalet. Ils nous ont livré en mars, du tout venant, une dameuse et de la lasure et le 5 et 18 novembre de la terre végétale pour égaliser la partie barbecue en pente et avec des trous.

Cabanes :

Une polémique est née à cause de cet achat. Depuis de nombreuses années, nous mettons de l'argent de côté pour le changement de cabanes abîmées. Nous avons voté cette décision à chaque assemblée générale. Il y a une quinzaine de cabanes qui sont dans un état lamentable. Le renouvellement à l'identique n'était plus possible.

Comme je vous l’ai expliqué par mail, cette année nous avons eu l'opportunité, et dans ces conditions, il a fallu faire vite, pour monter un dossier et pouvoir bénéficier d'une aide de la métropole.

Il a fallu aussi demander l'accord de la mairie pour le choix et faire en sorte qu'elles soient toutes identiques. Pour cela, il fallait faire une seule commande.

Le bureau que vous avez choisi pour prendre ces décisions l'a fait au mieux pour l'association puisque nous avons l'accord de la mairie, de la métropole et une remise du fournisseur et nous avions l'argent mis de côté, pour faire face à cette dépense.

Donc, pour répondre à certaines critiques, nous ne pouvions vous concerter pour une décision qui revenait chaque année en AG et pour laquelle vous nous avez choisis entre autres choses, et il y avait urgence !

De plus pour faire cesser certaines rumeurs,

LES COTISATIONS N’ONT PAS AUGMENTE À CAUSE DE L'ACHAT DES CABANES QUI ETAIT PROVISIONNE.

Cette année nous avons fait de nombreux travaux collectifs :

Le 6 février : Une tranchée pour rallonger les canalisations : participants Marc, Victor et Gérald

25 février : 7 camions de broyat livrés par Mr Briançon mis en place par 8 volontaires

En Mars : remise en état de la terrasse par Marc, Victor, Gérald et Pierre.

Pour les travaux collectifs du 20 mars 29 personnes y ont participé :

Remise en eau

Nettoyage des locaux

Ponçage du chalet

Désherbage et tonte des parties communes

Descente des déchets verts des jardins sous l’Ephad

Remise en état du grillage

3 souches d’arbre ont été enlevées

3 arbustes déplacés

Plantation de 3 boutures de forsythia

Juin : Pierre a taillé avec l’aide de Monique les arbustes

20 et 21 octobre : lasure du chalet par Grégory, Grégoire, Gérard, Jean Bernard, Roger, Pierre, le papa de Laetitia Jean Bernard, Roger et moi même

5 novembre, et 18 novembre : livraison de 7 camions de terre végétale pour niveler la partie barbecue : José, Carmelo, Jean Bernard, Gérald, Victor, Gus et Pierre et moi-même.

Je tenais à adresser mes remerciements les plus chaleureux à Victor, Jean Bernard, Roger, José, Carmelo et Gus qui ne font pas partie du bureau et ont participé spontanément à de très nombreux travaux et pas les moindres.

Nous avons organisé un barbecue le 19 juin où 16 personnes étaient présentes. Monsieur le maire Fabrice Hugelé, son adjointe Delia Morote et Julie de Breza adjointe aux espaces verts étaient présents pour partager l’apéritif. Souhaitons que cette année les conditions pourront nous permettre ce moment festif avec un plus grand nombre de participants.

Cette année encore le coin barbecue sera ouvert dès que la mise en eau sera faite par l’équipe technique, au plus tard fin mars, mais nous agirons en fonction des mesures sanitaires en vigueur. Vous en serez bien sûr informés.

Donc, les travaux collectifs habituels auront lieu le samedi 26 mars, si le temps le permet à partir de 9h. Il y aura aussi la mise en place des nouvelles cabanes mais l’équipe technique vous en parlera.

Mairie

Nous remercions la mairie de nous avoir livré le matériel pour la terrasse, le coin barbecue et le chalet.

Déchets verts :

Les déchets verts seront déposés comme l’année dernière sur la partie gauche du parking et le service technique de la mairie viendra les prendre en charge comme l’année dernière, régulièrement.

La partie droite sera laissée libre pour le paillis, le broyat, le fumier pour les personnes qui s’en font livrer. Mais celui-ci ne sera pas à disposition de tous, mais seulement pour ceux qui l’ont acheté.

Vous serez informés par mail de leur livraison.

Voilà pour ce qui est du bilan.

Vote pour le bilan : unanimité

Parole est donnée aux membres du service technique

Marc prend la parole se disant satisfait de la saison. Il a annoncé la livraison des cabanes lundi 17 janvier au matin. Il a demandé à ce que certains puissent être présents pour la livraison car le camion ne peut descendre jusqu’au chalet. L’après midi sera consacrée au montage d’une cabane afin de pouvoir définir un plan d’organisation pour le montage des cabanes suivantes.

Il a été évoqué le problème des lapins qui font de nombreux dégâts sur les parcelles et qui rongent régulièrement le grillage qui est réparé régulièrement. Le coût de mise en place d’un nouveau grillage plus épais et plus haut serait de l’ordre de 3000 € demanderait beaucoup de travail. Compte tenu de la mise en place des cabanes et du coût cela n’est pas envisageable pour cette année.

Il a donc été proposé de boucher les trous au fur et à mesure et de mettre du filet de protection pour oiseaux à l’intérieur de chaque parcelle.

Parole est donnée à Jean Paul, trésorier de l’association, qui nous présente les comptes dont vous trouverez le détail joint.

Jean Paul fait le constat que la situation financière reste saine. En effet, comme chaque année, le résultat est positif. Il est d’environ 680 € en 2021 mais en baisse par rapport à la période 2014 à 2020. Cette baisse est liée à l’augmentation de la facture d’eau multipliée par 1.7 en 5 ans et peut être aussi à une augmentation de la consommation par fuite d’eau que nous vérifierons à la remise en eau.

Il n’y a pas d’urgence à reconstituer les réserves car les cabanes sont neuves et nous attendons une subvention de 5000 € qui correspondent au prix de 20 cabanes.

Nous disposerions ainsi de la somme nécessaire l’année prochaine pour changer le grillage.

Vote pour le bilan comptable et budget prévisionnel : unanimité.

Nul membre du bureau ne donne sa démission.

La présidente remercie les présents et regrette de ne pouvoir offrir comme chaque année un petit apéritif.

La séance est levée à 11h45

Thérèse Bouyer, Présidente Seyssins Jardins.

Compte-rendu Assemblée Générale du 11 janvier 2020

Pouvoirs : 0

Absences excusées : 1

Absences sans motif : 5

Présents : 32

Séance ouverte à 10H 05

La présidente remercie les jardiniers de leur présence et leur renouvèle ses vœux de bonne santé.

Elle redéfinit le mot « association »

Une association est un contrat passé entre plusieurs personnes (au moins deux) qui décident de mettre en commun leurs connaissances ou leur activité pour réaliser un projet collectif dans un but autre que le partage de bénéfices. ... un but non lucratif et pour reprendre une phrase de Caroline : "Tout groupe humain prend sa richesse dans la communication, l'entraide et la solidarité visant à un but commun : l'épanouissement de chacun dans le respect des différences."

L’association Seyssins Jardins a pour activité le jardinage, mais a aussi pour but de rassembler les gens afin qu’il y ait un échange de savoirs mais aussi de paroles, de sourires et d’entraides. Ce que nous faisons lors des journées de travaux collectifs du mois d’avril et novembre et lors du barbecue du mois de juin. En général nous sommes environ entre 22 et 27 pour les travaux collectifs et 35 pour la journée barbecue.

5 parcelles vont être libérées.

2 sous l’Ephad et 3 sur les parcelles sous le chalet.

Concernant les bennes : nous en avons eu 2 en mars pour les déchets végétaux et une le 9/04 pour les bois et vieilles planches. Nous remercions Monsieur Fine de la mairie. Comme il n’était plus possible d’en avoir, le bureau a donc décidé de mettre tous les déchets végétaux sur un coin de l’aire de parking du chalet. Nous ferons de même cette année. Les jardins sous l’Ephad pourront faire de même, nous leur indiquerons l’endroit exact.

Ce tas de déchets végétaux, assez conséquent, a été enlevé dès le 16 octobre date à laquelle nous avons eu de nouveau une benne. Depuis elle est vidée régulièrement par les services techniques. Ceci nous a économisé de nombreux allers retours à la déchetterie et rendu service à beaucoup d’entre nous.

La société Briançon qui intervient sur Centre Sud et Mas de Iles nous a apporté 5 camions de broyat, un autre pépiniériste nous en a apporté 4. La société Briançon nous a aussi apporté des feuilles broyées à 2 reprises. Une fois que la parcelle est propre, une couche de feuilles apporte des nutriments au sol. Lorsqu’il y a du broyat ou des feuilles je vous préviens par mail ou par téléphone ou autre. En revanche si vous n’êtes pas prévenus et qu’il y a par exemple du fumier, il ne faut pas se servir car c’est un jardinier qui peut l’avoir commandé.

Avant la remise en eau des parcelles, Victor a réparé le robinet de l’évier extérieur, Gérald le lavabo des toilettes, et Pierre et Victor ont réparé la porte des jardins et la serrure de la grille. Nous les en remercions sincèrement car ils y ont passé beaucoup d’heures et nous ont fait économiser une belle somme.

Le 30 mars, sous la direction de Marc Dolci, une dalle a été coulée pour l’installation du nouveau parasol et les membres du bureau sous la direction de Gérald ont fait la remise en eau des parcelles.

Le 6 avril lors des travaux collectifs, Marc et Greg ont fait le changement des portes de la cabane de Mr Nexon avec son aide.

Pour ce faire nous avons du acheter du matériel pour la plomberie, pour la dalle et du bois pour la réparation des cabanes. Nous avons aussi acheté une débroussailleuse à batterie car l’autre a une grosse fuite d’essence au niveau du réservoir, et tous n’arrivent pas la mettre en route, moi la première !

Nous voulions attirer votre attention sur plusieurs points :

• Il est indispensable de fermer systématiquement la grille et le portillon.

• Lorsque vous avez un problème de santé ou autre qui vous empêche d’entretenir votre parcelle, pensez à nous prévenir de façon à éviter des remontrances et que l’on puisse vous aider.

• Lorsque notamment la grelinette a un petit problème à savoir une dent cassée, pensez aussi à nous la rapporter et à nous le signaler afin que l’on puisse la réparer.

• Il en est de même pour la brouette lorsque les roues sont dégonflées.

• Les personnes qui utilisent la perceuse et maintenant la débroussailleuse sont priées de mettre en charge les batteries pour ne pas pénaliser la personne suivante.

La lasure sera distribuée courant avril pour ceux le souhaitant en une seule fois. Vous pourrez début avril déposer un pot de 250 g de confiture vide sur la table les toilettes ; les pots pleins seront récupérés sur la table des toilettes fin avril. Les personnes qui préfèrent l’acheter sont tenues de respecter la couleur chêne blond doré. Mais toutes les cabanes doivent être entretenues chaque année.

Il a été demandé d’en donner un peu plus pour chaque cabane. Victor estime quant à lui que le travail de ponçage est primordial.

Marc préconise de poser un saturateur avant la lasure pour permettre au bois d’en absorber moins.

Définition du travail collectif :

C’est participer à un travail pour l’association (ménage du chalet, nettoyage et désherbage de ses abords, taille des arbustes, faire une dalle, remettre une parcelle en état après le départ d’un jardinier qui ne l’a pas fait et qui s’est acquitté d’une pénalité de 40.12 €), réparer un outil, tondre la pelouse, ….et ce n’est surtout pas travailler sur sa parcelle pour faire acte de présence ! Cela figure bien sur le règlement intérieur article 2.

J’insiste à nouveau sur un point du règlement intérieur, notamment sur le fait qu’il n’y aura plus de rappels pour les réponses aux relevés de compteur pour le 15 novembre maximum et au renouvellement de parcelle et que les personnes qui ne paieront pas leurs cotisations et leur eau au 15 décembre seront considérées comme démissionnaires, compte tenu que la parcelle est mise à disposition pour un an renouvelable ou non.

MAIRIE

Nous avons beaucoup apprécié l’intervention de Pascal de Terre Vivante pour une promenade déambulatoire éducative dans les jardins Les Thématiques étaient « soigner de façon bio et retrouver et retenir les auxiliaires dans les jardins ». En faisant le tour des parcelles, il nous a donné quelques conseils non négligeables. J’espère qu’il reviendra afin que d’autres personnes puissent en profiter.

Nous avons accueilli le 29 mai, des personnes du CCAS pour une visite des jardins. Une personne de la bibliothèque Lucie Aubrac avait apporté une sélection de livres et fait une lecture de poèmes sur les jardins. Tout s’est terminé par un moment de partage avec des douceurs à l’abri de la pluie sous le chalet.

La métropole est intervenue après de nombreux appels pour tailler les ronces et arbustes sous les jardins de l’EPHAD. Des arbres dans le virage sous le château ont été taillés.

Nous avons eu une fuite d’eau depuis le mois de juin sur la parcelle de Christian Tortosa. Après plusieurs renvois de balles entre la métro et la ville, les services techniques ont fait un trou…….Le trou est devenu grand et l’eau a pu déborder sur les parcelles du dessous. On ne sait si cette eau est toxique. Le jardinier locataire de la parcelle est dubitatif. Nous souhaiterions savoir exactement ce qu’il en est. Enfin vendredi 10 janvier l’eau a été pompée, et Monsieur Bernadou m’a prévenue que la canalisation allait être réparée lundi 13 janvier ! 8 mois d’attente !

Marc Paulin : précise que tous les réseaux d’assainissement dépendent de la métropole.

Nous rappelons une fois de plus aussi, que la clôture risque de s’affaisser du côté est et aussi sous l’Ephad et de faire rapidement le nécessaire.

Le gros problème de parking n’est toujours pas résolu. En effet nos jardins sont difficiles d’accès pour les personnes âgées et les parkings sont pris d’assaut par le tennis et les manifestations du Prisme et du gymnase. Nous demandons à la mairie de nous trouver une solution.

Parole est donnée aux membres du service technique

Marc Dolci dit sa satisfaction d’avoir vu de nombreuses personnes participer 2 aux journées de travaux collectifs en fonction de leurs capacités dans une bonne ambiance. Il précise que nous aurons un gros chantier pour changer les buses dont le modèle a changé.

Une double buse (ancien et nouveau système) sera installée sur l’évier extérieur pour que tous puissent l’utiliser.

Gérald Rastello rappelle que l’installation d’origine des arrivées d’eau a été mal faite car certains jardiniers n’ont pas d’arrivée sur leur parcelle et qu’il faut une qualification pour la modifier. Mais on va tenter de trouver une solution. Il remercie vivement Pierre et Victor pour nous avoir fait économiser de l’argent pour la réparation de la grille du chalet.

Il confirme que certaines cabanes ont mal vieilli et que les jardiniers doivent nous prévenir dès que les portes se ferment mal ou si elles sont très abimées afin de procéder à des remplacements partiels de planches.

Marc Paulin précise que les cabanes de Seyssinet qui ont couté 2000 € sont garanties 10 ans alors que les nôtres ne coutent que 400 €. Il nous suggère de contacter la Passi Flore ZI Tullins (société d’insertion) pour faire un devis.

Marie Claire suggère de demander une participation à la mairie ; nous lui avons répondu que la mairie se refuse à une quelconque participation.

Gérald préfère que nous fassions tout par nous-mêmes pour éviter de solliciter la mairie.

Jean Louis Caccavo comme Marc a trouvé que la saison s’est bien passée et rappelle que tous les seaux doivent être vidés pour ne pas attirer les insectes.

Marie Claire Clément se plaint de ne pas arriver à ouvrir la grille ; Anouar se propose de faire 2 crochets pour faciliter la fermeture.

Jean Paul précise que cette grille a été installée à cause des vandalismes subis en 2011 et 2012 et qu’elle doit être systématiquement fermée

Greg demande une précision quant à la valeur assurée

Jean Paul précise que le chalet est assuré forfaitairement pour moins de 100m2 et pour 15000 € de matériel.

Jean Paul Lang, trésorier de l’association, présente ensuite la comptabilité de l’année (voir document annexe ci-joint).

Il conclut en disant que nous avons une situation financière saine.

En effet, comme chaque année, le résultat est positif. Il est de 1 180 € en 2019 et a été de 970 € en moyenne depuis 6 ans, de 2014 à 2019 inclus.

Ce résultat nous permet de constituer une provision pour le remplacement des cabanes. Il propose une augmentation de cette provision de 1 000 €.Cette provision serait alors de 8 000 €, ce qui pourrait financer le remplacement de 20 cabanes à 400 € quand cela sera nécessaire.

Le niveau actuel des cotisations semble suffisant pour que cette provision puisse augmenter progressivement, au rythme du vieillissement des abris de jardins.

Il ajoute que nous avons donc également une gestion durable, selon l’expression à la mode.

Il n’y a donc, pour l’instant, lui semble-t-il, aucune raison d’augmenter les cotisations. Mais ceci est à décider par l’ensemble du bureau.

Nous pouvons même envisager quelques nouveaux investissements, tel une « plancha » pour les grillades, ou une amélioration de certains équipements, dans la limite de 500 € par an. Mais ceci reste aussi à discuter, car il ne s’agit que d’un avis personnel avant débat.

Plus personne ne demande la parole.

Tous votent à l’unanimité le bilan présenté par la présidente

Tous votent à l’unanimité le bilan comptable et le budget prévisionnel

Tous votent à l’unanimité l’augmentation de 1000 € du montant provisionné pour les cabanes.

Tous votent à l’unanimité l’achat d’une plancha à gaz qui sera à l’étude.

Tous votent à l’unanimité le réengagement de l’ensemble du bureau

La séance est levée à 11h30

Un apéritif de bonne année est servi aux participants.