Protokoll från ordinarie stämma med Rörumstrands Östra Samfällighetsförening 2020-06-21
Tid: Söndag den 21 juni klockan 11,00
Plats: Öppna platsen mitt emot Jägare Noes väg 25
Dagordning
1. Mötets öppnande
Presentationsrunda genomfördes med de 28 medlemmarna som tillsammans även hade 9 fullmakter.
Ordförande Martin Warberg förklarade mötet för öppnat.
2. Val av ordförande för stämman
Martin Warberg utsågs att leda dagens stämma.
3. Val av sekreterare för stämman
Karin Jönsson utsågs att föra protokoll från stämman.
4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
Rolf Tallberg och Staffan Ramstig valdes som justeringspersoner tillika rösträknare.
5. Styrelsens och revisorernas berättelser
i. Redovisning och godkännande av förvaltningsberättelse
Martin läste upp förvaltningsberättelsen som därefter godkändes av stämman med acklamation.
ii. Redovisning och godkännande av utgifts- och inkomststat 2019
Karin gick igenom bokslut för 2019, vilket godkändes av stämman med acklamation.
iii. Revisorernas berättelse
Stefan Svedberg läste upp revisionsberättelsen, som föreslår att styrelsen får ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2019.
6. Ansvarsfrihet för styrelsen
Revisorerna har föreslagit ansvarsfrihet för styrelsen.
Stämman beslutade att ge styrelsens ansvarsfrihet för 2019.
7. Motioner se bilagor och framställning från styrelsen se bifogat förslag
i. Motioner; inga inkomna
ii. Skötsel av samfälld mark samt val av röjargrupp.
Styrelsen föreslår att röjardagen fortsätter på Alla helgons dag vilket blir lördagen 31/10 2020, vilket även blev stämmans beslut.
Styrelsen föreslår att vi fortsätter med nuvarande upplägg för röjardagen, vilket även blev stämmans beslut.
Styrelsen föreslår även att den extrainsatta röjardagen fortsätter med datum 27 mars 2021, vilket även blev stämmans beslut.
Styrelsen föreslår att Karin Jönsson, David Åkesson och Göran Persson leder röjargruppen, vilket även blev stämmans beslut.
iii. Vägar samt val av ansvarig för vägfrågor.
Styrelsen föreslår att Bo-Inge (Bosse) Olsson blir ny kontaktman i väg- och snöröjningsfrågor.
iv. Midsommarfirande
Samarbetet med Knäbäckshusen fortsätter även 2021.
Vi vill gärna ha fler frivilliga som ställer upp vid dansen och lekarna.
Finns det ingen/a person/er som kan tänka sig att bidra med lek- och dansledning under midsommarfirandet 2021 för vår räkning så föreslår styrelsen att vi meddelar Knäbäckshusen att vi drar ner vårt deltagande.
v. Omröstning gällande avtalstecknande med Securitas för parkeringsövervakning inom området:
Styrelsen överlämnar till stämman att välja ett av följande alternativ:
A. Inget avtal tecknas med Securitas eller annan aktör gällande parkeringsövervakning inom området 2020.
B. Föreningen tecknar ett avtal med Securitas gällande parkeringsövervakning inom markerat området på nedanstående skiss
Martin drog bakgrunden samt lämnade ordet fritt till stämman.
Efter en öppen diskussion togs beslut enligt A med acklamation.
8. Ekonomi 2020
i. Styrelsens förslag till budget
Karin drog förslag till budget, vilken godkändes av stämman.
ii. Beslut om utdebitering
Styrelsens förslag till utdebitering för år 2021 är oförändrat på 300 kr per bebyggd tomt och 0 kr per obebyggd tomt.
iii. Tidpunkt för inbetalning
Årsavgiften ska sättas in på vårt bankgiro 780-0659 (inga kontanter på årsmötet). Detta görs senast 2021 01 31.
9. Val av styrelse och styrelseordförande
i. Styrelsen ska bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter. Mandatperiod för ledamot är 2 år och för suppleant 1år.
ii. 3 ledamöter ska väljas om/utses då Göran Perssons, Karin Jönssons och Martin Warbergs förordnande går ut i år.
Valberedningen föreslår omval, vilket också blev stämmans beslut.
iii. 2 suppleanter ska väljas om/utses då Stig Edners och Mari Magnussons förordnande går ut i år.
Valberedningen föreslår omval, vilket också blev stämmans beslut.
iv. Val av ordförande bland styrelsens ledamöter, i övrigt konstituerar sig styrelsen själv.
Valberedningen föreslår omval av Martin Warberg, vilket också blev stämmans beslut.
10. Val av 2 revisorer samt en suppleant på förslag från valberedningen på 1år.
i. Avgående Stefan Svedberg och Ingvar Malmberg ordinarie och Göran Nilsson suppleant. Valberedningen föreslår omval, vilket också blev stämmans beslut.
11. Val av valberedning 2021
i. Avgående Staffan Nilsson (sammankallande), Thomas Markljung och Boel Hansson.
Martin föreslår omval, vilket också blev stämmans beslut.
12. Övriga frågor
Martin passade på att avtacka Bengt Jakobsson för hans insats som lekledare under 25 års midsommarfirande, samt Per Levander (Putte) för hans insats som ansvarig för vägfrågor under många år.
Åke Olsson berättade om frågor som hanterats av Rörums Östra vägar samfällighet, som bland annat ansvarar för asfaltsvägen från väg 9 ner till Knäbäckshusen. Bland annat beskrevs skyltning, bygglov och att de legala parkeringsplatserna ökat, men att vändplatsen ännu inte åtgärdats då stadsplanen inte är ändrad.
13. Stämmoprotokollet anslås på anslagstavlan, e-postas ut samt anslås på hemsidan efter årsmötet.
Vid protokollet:
Karin Jönsson
Justeras:
Rolf Tallberg Staffan Ramstig