Mer finns att läsa om samfälligheter hos Lantmäteriet klicka här och sök på samfälligheter.
Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
§ 1 FIRMA
Föreningens firma är: Rörumstrands Östra Samfällighetsförening.
§ 2 SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar:
1. Gemensamhetsanläggning tillkommen genom anläggningsbeslut 1991-11-14, dnr 90115. Gemensamhetsanläggningen består av tillfartsvägar, matarvägar och grönområden.
2. Marsamfälligheterna S1 och S2 som inlösts enligt anläggningslagen i ovanstående anläggningsförättning.
§ 3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.
§ 4 MEDLEM
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5 STYRELSE, säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Simrishamns kommun. Styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.
§ 6 STYRELSE, val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 1 år. Första gången val äger rum skall 2 ledamöter väljas på endast ett år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§ 7 STYRELSE, kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse till styrelsesammanträde, vilket skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst 14 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleanten i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.
§ 8 STYRELSE, beslutförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträdet anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivets i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattar beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9 STYRELSE, förvaltning
Styrelsen skall:
1 förvalta samfälligheterna och föreningens tillgångar,
2 föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3 föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare,
4 årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,
5 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter,
6 Styrelsens ekonomiska mandat utöver vad som antagits i budget vid föregående stämma är inköp för max 1 prisbasbelopp utan att nytt stämmobeslut krävs.
§ 10 REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen före ordinarie stämma.
§ 11 RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar kalenderår.
§ 12 FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas söndagen efter midsommardagen på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen skicka ut förslag på belopp och datum för uttaxering i samband med kallelse till stämman. Detsamma gäller förvaltningsberättelse och ekonomisk berättelse.
§ 13 KALLELSE TILL STÄMMA
Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom anslagstavlan. Styrelsen ska även sprida information om stämman samt andra meddelande på det sätt styrelsen finner det lämpligt.
Kallelseåtgärd skall vidtas senast 14 dagar före sammanträdet.
I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förkomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
§ 14 MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma skall vara styrelsen tillhanda senast under maj månad.
Styrelsen skall bereda angivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 15 DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA
Vid ordinarie stämma skall följande ärende behandlas:
§1 mötets öppnande
§2 val av ordförande för stämman
§3 val av sekreterare för stämman
§4 val av två justeringsmän tillika rösträknare
§5 prövande om stämman blivit behörigen sammankallande
§6 godkännande av dagordning
§7 styrelsens och revisorernas berättelser
- genomgång och godkännande av förvaltningsberättelse
- genomgång och godkännande av ekonomisk berättelse
- genomgång och godkännande av revisorernas berättelse
§8 fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§9 skötsel av vägarna
§10 skötsel av övrig samfälld mark
§11 övriga framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
§12 fråga om ersättning till styrelsen och revisorerna
§13 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
§14 val av styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och styrelseordförande
§15 val av revisorer
§16 fråga om val av valberedning
§17 övriga frågor
§18 meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
§19 mötets avslutande
Utöver dessa punkter har styrelsen möjlighet att lägga till ytterligare punkter om så är lämpligt.
§ 16 DISPOSITION AV AVKASTNING
Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheterna.
§ 17 STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
I fråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 18 ÄNDRING AV STADGAR
Ändring av dessa stadgar fordrar minst två tredjedels majoritet av de närvarande vid två på varandra följande årsmöten. I kallelsen skall anges att stadgeändring skall behandlas.
§ 19 PROTOKOLLETS JUSTERING TILLGÄNGLIGHETHÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall justeras inom fyra veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.