Som nyinflyttad till Rågången kommer du förr eller senare att komma i kontakt med något som kallas SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN. För att begreppet inte skall vara dig helt främmande när det dyker upp, vill vi i styrelsen på detta sätt informera om samfälligheten, samtidigt som vi vill passa på tillfället att hälsa dig välkommen hit.
Samfälligheten är en förening vars huvuduppgift är att förvalta gemensamt ägda. anläggningar och markområden.
- Garagen
- Garageplanen
- Grönområden inom samfälligheten, som ej tillhör någon fastighet
- Yttre belysningsarmatur på garageplanen och säckgator
- El-, vatten- och avloppsledningar från samfällighetens gräns till respektive fastighet
På bifogad skiss över samfälligheten ser du vilka områden det gäller
Förvaltningen av dess anläggningar kostar som du förstår pengar. Dessa kostnader täcks genom att varje fastighet erlägger en årlig avgift. Utdebiteringen sker vanligtvis två gånger per år. Storleken beslutas på den årliga stämman, där styrelsen förslag till budget ligger till grund för beslutet.
Varje fastighetsägare (medlem) är enligt lag skyldig att erlägga avgift.
Varje år i april/maj har vi årsstämma. Motioner till årsstämman skall lämnas till styrelsen senast februari, för att styrelsen skall hinna bereda frågan.
Kallelse till stämman utdelas till fastighetsägarna senast 2 veckor i förväg. Varje fastighet har EN röst på stämman, dvs. om fastigheten ägs gemensamt av två personer, får de vid röstning endast avge EN gemensam röst.
På stämman beslutar medlemmarna vad som skall utföras under det kommande året. Som du förstår är det viktigt att du deltar i årsstämman, då detta är det sätt på vilket du kan påverka samfällighetens arbete. Samtidigt skapar det kontakt mellan grannarna, som kan göra det trivsammare att bo här.
För att organisera skötseln av de gemensamt ägda anläggningarna har samfälligheten utsett ett gatuombud för varje säckgata. Gatuombudet ansvarar för skötseln av det område som tilldelats respektive säckgata. Ansvaret omfattar bl a sandning, gräsklippning, byte av trasiga glödlampor i gatubelysningar och garage. OBSERVERA att gatuombudet ansvarar för att det blir gjort – ingen säger att han/hon skall göra allt arbete själv. Till sin hjälp finns ett klippschema där varje fastighet får ansvaret på ett rullande schema.
De fyra gatuombuden utgör också valberedning till nästa årsstämma.
Gatuombuden byts varje år.
För de större arbetsuppgifterna (typ plantering, städning av grönytor, underhåll mm) samlas vi varje vår och höst för att gemensamt utföra dessa. Under arbetets gång tar vi en paus och äter korv, dricker kaffe, öl eller läsk. Denna stund ger oss möjlighet att bekanta oss med varandra, utbyta erfarenheter och i största allmänhet ha en trivsam stund tillsammans. Missa därför inte städdagarna!
På vårens städdag brukar vi också hålla årsstämman.
Till sist vill vi än en gång hälsa dig välkommen till oss och hoppas att vi kommer att få en trivsam samvaro här på Rågången.
Vi bifogar våra stadgar, en skiss över samfälligheten med de gemensamma områdena markerade, det senaste stämmoprotokollet samt en medlemsförteckning.
Är det något som du funderar över, tveka inte att kontakta någon av oss i styrelsen. Vilka vi är framgår av senaste stämmoprokollet.
Vi har också en webbsida som hittas på adress http://sites.google.com/site/ragangennorra
Här kan du hitta senaste nytt och tidigare protokoll samt annan dokumentation för samfällighetens skötsel.
Hälsningar STYRELSEN
Ladda ner dokumentet här.