Postnord

Sedan början på oktober 2023 har Postnord haft utdelningsstopp av post i vårt område. Du måste själv hämta din post vid Postnords terminal på Datavägen. Vi har nu haft extrastämma och tagit beslut om att sätta upp postboxar och nå en överenskommelse med Postnord. Information om detta kommer finnas på den här sidan.

Postnord har godkänt våra postboxar
Postnord godkände våra postboxar i fredags (8 december). Utdelningen kommer återupptas igen den 12 december. Den post som finns på postterminalen kommer läggas in i våra postboxar. Du behöver alltså inte hämta post vid postterminalen fler gånger. Vid utdelningen av nycklar fick vi genomgående positiva reaktioner. I det här läget när Postnord tvingar oss att hitta en lösning så har det skett snabbt och blivit riktigt bra.

Från styrelsen vill vi rikta stort tack till David (156) som skötte det mesta när det gäller postboxarna. Tack också till Tobbe (136) och Ivan (118) som ordnade markarbete och asfalt. Att boende i vårt område som har särskild kunskap hjälper oss i styrelsen är en väldigt viktig förutsättning för att det ska fungera bra när det uppstår problem eller behov av åtgärder. 

Vi kommer redovisa den totala kostnaden i vår årsberättelse, men så fort vi sammanställt våra underlag kommer vi informera på hemsidan och via infoblad hur mycket det blev. Vi vet att slutsumman blir lägre än de 55.000 kronor som extrastämman gav klartecken till. Hela kostnaden finansieras av vår underhållsfond.

Utdelning av nycklar till din postbox
Imorgon lördag (9/12) delar vi ut nycklar till postboxarna. Varje box har tre nycklar. Fastighetsägaren har ansvar för sina nycklar. Vi kommer att ha en kvittens som varje fastighetsägare ska skriva på, där vi tydliggör ansvaret för nycklarna. För säckgatan 146-168 hämtas nycklarna hos 156. Styrelsen går runt på övriga säckgator och ringer på. Om du är bortrest eller inte är hemma så kan du maila oss. Vi kommer vid behov göra återbesök så att alla får sina nycklar. Vår mailadress är ragangen@gmail.com. 

Postutdelningen återupptas
Idag fredag (8/12) besiktar Postnord våra boxar. Det har tyvärr inte skett tidigare eftersom kylan hindrade oss från att klistra namnlappar. Men nu är namnlapparna på plats och Postnord kommer till oss idag. Postutdelningen återupptas nästa vecka, troligen tisdag. Du kan alltså behöva göra ett sista besök på måndag på postterminalen för att hämta post.

Nu är boxarna på plats
Genom att ändra vår beställning av postboxar från 6x8 till 7x7 så kunde leveranstiden kortas. Idag fick vi monteringen klar precis som vi hade hoppats på. Leverantören Järfälla Lås kunde vi lita på! Tack för snabbt och snyggt jobb med våra postboxar! Nu återstår märkning av boxarna och godkännande från Postnord. Därefter ska nycklar delas ut. Det finns tre nycklar till varje box. Vi återkommer inom kort med information om nyckelutdelningen.

Styrelsen har tagit fram en kvittens som varje husägare skriver på när nycklarna lämnas ut. Ett informationsblad är skrivet och ska sättas in i huspärmen. Om du inte har huspärmen kvar så har vi några extra exemplar. Varje box har förstås en unik nyckel. Postnord har tillgång till huvudnyckel som öppnar hela fronten på boxarna för att underlätta utdelningen.

Styrelsen kommer för övrigt gå igenom informationen i hela huspärmen och uppdatera den. Vi återkommer om detta längre fram när jobbet är gjort.

Preliminär postutdelning åter den 12 december
Vi har tidigare informerat om att Postnord inte tar bort utdelningsstoppet förrän vi har postboxarna på plats och Postnord har godkänt vår lösning. Nu är postboxarna på plats och Postnord är informerade. Vi räknar med besiktning under veckan. Preliminärt kommer posten börja delas ut igen från den 12 december.

Nedan bilder på vår nya postboxgaragevägg. Ett nyttt ord att lära sig... Bilderna har David i 156 tagit och det är också David som sett till att vi fick fram denna lösning så snabbt. David fullföljer nu sitt uppdrag genom att ta ansvar för dialogen med Postnord vid besiktningen. Stort tack, David!

Du kan också se en bild på hur numreringen av boxarna kommer se ut. Det ska följa ett bestämt mönster som utgår från hur Postnord sorterar posten före utdelning. Och då blir det som på bilden. Märkningen av boxarna kommer bestå av husnummer och efternamn. Styrelsen ska även ordna lämplig belysning. Det är dock inget som behöver ordnas före Postnords besiktning.

Nytt besked om leverans av postboxar
Genom att ändra vår beställning av postboxar från 6x8 till 7x7 så kan leveranstiden kortas. Det betyder samma postboxar som i förslaget, men med 7 i höjd istället för 8. Boxarna med 7 i höjd finns i lager och preliminärt sker leverans och installation första veckan i december. Dessutom får vi postboxarna som är 7 i höjd något billigare. 7x7 betyder 49 fack och extrafacket kommer vi använda som samfällighetens brevlåda.

Beslut på vår extrastämma den 8 november
Efter starka önskemål från boende i vårt område kallade styrelsen till extrastämma den 8 november för beslut om att installera postboxar. Vi höll extrastämman i en garagelänga och det var bra uppslutning. Efter genomgång av förslag till lösning beslutades att vi ska gå vidare med installation av postboxar. Kostnaden på ca 55.000 kronor kommer betalas via vår underhållsfond. David (156) har vårt uppdrag att förhandla med Postnord om vårt förslag till lösning och så skyndsamt som möjligt få igång postutdelningen igen. 

Efter kontakt med leverantören av postboxar har vi fått veta att det kan bli upp till tio veckors leveranstid. Postnord har lovat att hjälpa oss att trycka på leverantören så att leveransen av postboxar går så snabbt som möjligt. I avvaktan på leverans genomförs det markarbete som ska ske. Gräs och jord är avlägsnat och grusläggning har skett inför asfaltering. Vi räknar med att asfalt kommer på plats nästa vecka (13-17 november). Det är viktigt att vår nya lösning med postboxar blir tillgänglig för alla som bor i området. Stort tack till 136 och 120 som hjälper till med detta!

Här finns förslaget om installation av postboxar>>>

Postnord har utdelningsstopp i vårt område
Det har gått tre veckor sedan Postnord stoppade utdelningen av post i vårt område. Detta sker för att tvinga oss att flytta ut våra brevlådor från våra säckgator och ersätta dessa med en annan lösning. Postnord har informerat alla husägare om detta och angett att styrelsen inte har svarat på uppmaningar. Sanningen är att vi skickade ett svar i mars 2023 och klargjorde vår ståndpunkt - att det inte är samfälligheten som har ansvar för brevlådorna. Detta har vi inte fått någon återkoppling på.

Kontakt med jurister på Villaägarföreningen visar att det pågår tvister med Postnord om detta i en rad områden i Sverige. Tyvärr är möjligheterna att vinna mycket små. Med anledning av detta kommer styrelsen diskutera olika lösningar och eftersträva en överenskommelse med Postnord. Vi vet inte hur lång tid det kan ta att få igång postutdelningen igen.

Kort informationsmöte vid vår höststädning
Vid gårdagens höststädning (21 oktober) informerade vi kortfattat om läget när det gäller Postnord. Det blev en diskussion om hur vi ska hantera fortsättningen. Många är angelägna om att åter få posten utdelad i vårt område. 

Det visade sig också att några som bor i området på egen hand har både fört samtal med Postnord och tittat på olika tänkbara lösningar. Från styrelsens sida har vi inga synpunkter på det, men det är självklart enklare att hantera detta om vi är samordnade. Det är också ett faktum att ingen boende kan göra anspråk på mark eller byggnader som samfälligheten ansvarar för.

Närmast har vi styrelsemöte på torsdag (26 oktober) och tar beslut om vårt fortsatta agerande. De som har förslag till lösningar uppmanas att kontakta någon i styrelsen. David (156) har ett konkret förslag som handlar om uppsättning av postboxar på kortsidan på den garagelänga som har bäst markförhållanden. Detta kan mycket väl bli en lösning för vårt område. Men då måste vi få klarhet i kostnader och genomförande, samt ett tydligt besked från Postnord om att detta är en acceptabel lösning.

Allt talar för att vi inte kan vinna en strid mot Postnord i denna fråga. Den lösning som vi kommer fram till kommer innebära kostnader. Styrelsen bedömer att det krävs en extrastämma för att ta ett sådant beslut. Enligt stadgarna krävs att kallelse till extrastämma ska skickas ut senast en vecka före extrastämman.

Styrelsens agerande mot Postnord
Vår samfällighetsföreningen har ansvar för mark, installationer och byggnader som redovisas i vårt anläggningsbeslut. Detta är reglerat i lag. Samfällighetens styrelse har i uppdrag att ansvara för att vi följer lagstiftningen. När Postnord eller andra myndigheter, företag eller privatpersoner riktar krav på samfälligheten är det styrelsens ansvar att bedöma detta utifrån vårt uppdrag. Det finns inget som anger ansvar för brevlådor i vårt anläggningsbeslut. När Postnord riktar krav på samfälligheten att ta fram en lösning är kravet felriktat. Samfälligheten kan inte ta ansvar för brevlådor. Detta har vi klargjort för Postnord. När Postnord informerar alla husägare om att utdelningen av post stoppas p g a samfälligheten är det felaktigt och ett grovt övertramp och missbruk av Postnords dominerande ställning. Styrelsen har för avsikt att ställa Postnord till svars för detta oavsett det fortsatta arbetet med att försöka hitta en lösning.