efetividade
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Seja o melhor! - Jack Welch.
Getting Things Done (GTD) - Gerencie sua mente, não seu tempo. - DAVID ALLEN.
As tarefas que podem ser feitas em menos de 2 minutos devem ser feitas imediatamente.
O GTD se baseia no princípio de que uma pessoa precisa tirar as tarefas de sua mente e registrá-las em algum lugar. Desta forma, a mente fica livre do trabalho de lembrar de tudo o que necesita ser feito e pode se concentrar em realmente executar essas tarefas.
O sistema inclui:
* Apreender qualquer coisa e tudo que tenha sua atenção;
* Estabelecer atitudes e passos concretos para se obter resultados;
* Organizar lembretes e informações de uma forma mais eficiente, em categorias, baseada em como e quando você precisa acessá-las novamente;
* Manter-se atualizado e a postos através de revisões freqüentes dos 6 horizontes de seus compromissos (propósito, visão, metas, áreas de foco, projetos e próximas ações).
Criar um escaninho de entrada e de saida.
Se ao analisar um item que chegou que vai ser colocado na sua bandeja de entrada você já tiver uma boa idéia do que fazer com ele (mas o procedimento demorar mais do que 2 minutos), anote nele (ou em um post-it, ou em uma nota presa com um clips) esta sua definição, ainda que ela seja óbvia.
Em uma entrevista ao vivo (quando as respostas não devem ir além dos 60 segundos:
“É uma combinação das melhores práticas. Tire tudo de sua cabeça. Tome decisões sobre cada coisa no momento em que toma conhecimento dela, sem esperar elas explodirem. Organize lembretes de seus projetos e das próximas ações em cada um deles em categorias apropriadas. Mantenha seu sistema atualizado, completo e analisado com uma freqüência suficiente para ter confiança em suas escolhas intuitivas sobre o que você está fazendo (ou deixando de fazer) a cada momento.”
Faça a Diferença - BERNIE BRILLSTEIN e DAVID RENSIN.
Você só permanece no jogo se seguir a regras certas: prestar atenção nas lições do passado; manter os olhos no novo; comemorar vitórias; tirar proveito dos erros; pensar com antecipação; abusar do bom senso; aprender sempre; cultivar bons relacionamentos; ter educação e conhecimento profundo da sua área de atuação e também uma boa dose de intuição. Em resumo, você deve fazer o que realmente importa - pequenas coisas, na maioria das vezes.
Faça o que Tem de Ser Feito e Não Apenas o que Lhe Pedem - BOB NELSON.
Fazer o que precisa ser feito, e não apenas o que lhe pedem, é a marca registrada da excelência profissional. Esta é a postura que devemos adotar para crescer e nos realizarmos profissionalmente. Atender a um cliente, solucionar um problema, ajudar um colega de trabalho, dar uma sugestão para economizar dinheiro, desenvolver uma idéia ou aprimorar um processo são ações esperadas de cada pessoa a partir do momento em que é contratada. É isso que Bob Nelson chama de A Expectativa Suprema: uma mensagem que poucas empresas declaram explicitamente e que, com este livro, todas as pessoas poderão ouvir: Nós o contratamos para fazer um trabalho, porém, mais importante que isso, nós o contratamos para você pensar, usar seu discernimento e agir segundo o interesse da empresa em todos os momentos. Faça sempre o que tem de ser feito, não espere que lhe peçam.
Regras práticas: Melissa Raffoni
1) Centralize as informações: uma pessoa gasta até 28 minutos do dia proucurando informações que não sabe onde anotou.
2) Planeje seu dia em 10 minutos.
3) Avalie o tempo gasto nas tarefas.
4) Reuniões:
Não podem durar mais que 30 minutos;
Tem que ter hora papar começar e e hora para acabar;
Defina previamente a pauta e os resultados esperados. No final, faça um resumo da conversa e delegue as tarefas que forem necessárias.
5) Esqueça as urgências, faça o importante.
6) Tenha tempo para cuidar da saúde.
7) Pessoas perdem tempo com informações interessantes, mas não importantes para seu trabalho e desenvolvimento.