A képviselő-testület azon szándéka, hogy havonta megjelenteti a hírlevelet, nem minden esetben érvényesül. A lapzártát - és ezzel együtt a megjelenést is - több körülmény ibefolyásolhatja, amelyek külön-külön és együttesen is módosítják a megjelenés gyakoriságát.fontos tájékoztatás igényel részletesebb információkat,
késik a külső anyag, ami be van tervezve,
időponthoz (pl. jeles ünnep, esemény, akció) igazított megjelenés,
(időnként) információhiány van.
A szerkesztés a község Digitális Jólét Program Pontján történik, amely közösségi igényeket, lakossági szolgáltatásokat kínál és szolgál ki.
A komplex feladatellátás nagyszerű bázis és hírközpont is az információszolgáltatáshoz - ugyanakkor a közös légtér gátja is a gyors és hatékony munkának. Igyekszünk a minimálisra csökkenteni az anyaggyűjtésből és a szerkesztésből adódó késést, hogy - elsősorban a hirdetésekre figyelemmel - tervezhető módon, rendszeresen és közel ugyanabban az időpontban jelenjenek meg a lapszámok hónapról hónapra.
Tervezett lapzártánk minden hónap 20. napja.
A felgyorsuló információáramlás és az "azonnali" hírszolgáltatás szempontjait is figyelembe véve a Pusztamérgesi Hírlevél is igyekszik haladni a korral - még ha ez 2021. óta napjainkig (2024. decembere) nyomtatásban nem érvényesül; azaz nem jelent meg nyomtatott lapszám. Azonban híreink mindegyike olvasható a településünk honlapján, ahol az önkormányzat szervezeti-, intézményi-, szociális-, pénzügyi-gazdasági vonatkozású információi is megtalálhatók. A honlap "Hírek, információk településünk életéből" rovat kronológiai sorrendben tartalmazza az összes megjelent cikket - de keresőmotor is rendelkezésre áll a címszavas böngészéshez.
A következő listából a megjelent lapszámokkal kapcsolatban található néhány információ, amely az évfolyamok / lapszámok megjelenésével kapcsolatban jelenthet segítséget a megjelenés időpontjával kapcsolatban
(pl. a 47. számot keressük, de nem tudjuk, mikor jelent meg)