Le club‎ > ‎Les AGs‎ > ‎

2002

La séance débute à 18h20

Le nombre des membres adhérents au Club est de 135
Les présents sont au nombre de 24
Les pouvoirs sont de 16


       

Le quorum n’étant pas atteint, nous sommes donc dans l’obligation de laisser un battement de 20mm avant de commencer une Assemblée Générale Extraordinaire.

Clôture de la séance à 18h24
*****************************************************
La séance reprend à 18h49

Ordre du jour :
 

  • Rapport Moral :
    Après 19 ans d’existence le club créé par Dominique AUPY se compose de 135 membres à jour de leur cotisation et le déroulement de celui-ci se perpétue dans une ambiance amicale

  • Rapport Financier :
    Aucune difficulté financière à ce jour, à fin septembre 2002 le solde est de 2400€ environ
    Les dépenses 58000 Frs (patchs – tee-shirt – sweat – débardeurs – envois postaux –achats divers pour courriers – gazette)
    Les recettes 60000 Frs (cotisations – sponsors – ventes boutique)
    La boutique fonctionne bien, il y a eu de nouveaux patchs et le nouveau T.Shirt 2003 est arrivé.

  • Rapport d’activité :

    • Pour les sorties :
      Un grand merci à tous ceux qui ont organisé le Meeting cette année.

    • Les sorties régionales : plusieurs se déroulent dans la région PACA, en Franche Conté celle de Philippe LASSOUT en septembre est toujours une réussite pour ceux qui y participent, également quelques sorties motos toujours dans la région PACA mais cette fois c’est petit JACK qui ouvre la marche avec sa voiture…….

    • Les rencards :

      • Sur Toulouse celui de Serge fonctionne bien

      • Serge RIBAUT à Auch également

      • Sur Besançon avec Philippe LASSOUT

      • En Ile de France en association avec d’autres clubs et des anonymes super soirée assurée tous les 1er Vendredis du mois.

      • Il y a certainement des oublis, mais en raison de l’absence de certains représentants de région nous ne sommes pas en mesure de confirmer les manifestations qui y sont réalisées.
         

    • Les publications sont réalisées grâce à « WROOM » Pascal MOITREL

    • Le site Internet grâce à Patrice GROSSARD
      --------------------------------------------------------------
      Votes réalisés :

      • rapport moral : 1 contre - 39 pour

      • rapport financier 1 abstention - 39 pour

      • rapport activité 40 pour

        --------------------------------------------------------------
         

  • Questions diverses :

     

    • Philippe LASSOUT souhaite parler de l’organisation des régions (11 au total)
      Il soumet de découper la France en quatre, mais ce n’est pas de l’avis de tous, aussi Gérard LE BURGONDE qui se trouve tout seul dans sa région se joindrait donc à la région France-Conté.
       

    • Pour la région Toulouse Serge CASHERA est content de son activité car les sorties + les rencards réguliers assurent un bon fonctionnement.
       

    • Le centre reste aux mains de Stéphane BERTHELOT
       

    • La Bretagne avec DEDE, qui se voit plus riche d’un nouvel adhérent
       

    • Les Pyrénées avec Serge RIBAUT
       

    • L’Ile de France avec son rencard tous les 1er vendredis du mois et en prévision une sortie pour 2003
       

    • La Charente fonctionne également à son habitude avec Jean et Marie-Claude
       

    • Il serait bien de faire paraître dans Nitro une annonce pour les rencards du PFC
       

    • Nous constatons qu’il y a trop de délégués de régionaux absents à l’A.G.
      En conclusion la région sera déterminée par ceux qui veulent s’investir :

      Votes - contre : 0 abstention : 0 pour : 40

      *****************************

       

    • Mike nous fait part d’une lettre reçue de Dominique AUPY qui n’est d’ailleurs pas présent à l’A.G., à savoir :
      - recevoir plus de papier, 1 gazette par an n’est pas assez
      - avoir des Pontiac uniquement au sein du Club
      - une cotisation plus chère pour les non possesseur de Pontiac
      - faire remplir une fiche signalétique de chaque personne + sa voiture (ce que Fredo avait déjà commencer à faire lorsqu’il était président)

      Le club Pontiac se veut être un club d’amis et souhaite le rester.

      Une proposition est faite également de faire une liste des personnes du Club géographiquement pour les gens ayant besoin d’être hébergés voir même dépanner.

      ********************************************
       

    • Montant de la cotisation : il est proposé de l’augmenter à 50€ au lieu de 46€

      Vote : - contre : 13 - abstention : 0 - pour : 27
      Le nouveau T.Shirt étant plus cher cela compensera en partie le coût.

      Au 1er janvier 2003 le montant de la cotisation sera donc de 50€ et
      un T.Shirt collector sera remis à chaque adhésion.

      ********************************************

      Site Internet : Il est proposé l'achat d'un nom de domaine pour le site du club
      du type pfcf.com ou .asso ou autre A voir.
      Toute idée est bonne à entendre, si vous en avez une ...
      Coût de revient environ 230€ en fonction du type de domaine.
      Vote : - contre : 0 - abstention : 0 - pour : 40

      ********************************************
       

    • Renouvellement du bureau :

      • Président : Mike GUIMEZ

      • Président d’Honneur : Pierre THEIL

      • Trésorière : Françoise HELDIN

      • Trésorier adjoint : Frédéric LAMANDE

      • Secrétaire : France RUBY

      • Secrétaire adjoint : Pascal MOITREL

      • Responsable Internet : Patrice GROSSARD

      • Responsable Internet adjoint : Julien LAMBERT


        Vote : - contre : 0 - abstention : 0 - pour : 40

        ********************************************
         

    • Meeting 2003 : Région TOULOUSE

      Serge CASHERA c’est présenté comme candidat pour l’organisation du meeting 2003, aidé de Guy DONAT et de son épouse ainsi que de Serge RIBAUT

      Il faut rester avec le même principe qu’auparavant en faisant payer plus cher les personnes n’étant pas adhérentes au club.
      Il sera souhaitable de faire une boîte à idées pour l’organisation du meeting afin d’apporter toute l’aide possible pour les organisateurs du moment.
      Une pré-inscription est proposée et une demande d’acompte également.
      Le prix est encore difficile à donner.


      ********************************************
       

    • Assemblée Générale 2003 : Philippe NORET nous propose de la faire sur les coteaux Auxerois

      ********************************************

      L’assemblée est clôturée à 20h45

      ********************************************


       

Merci à tous les volontaires et bénévoles (ne l'oublions pas!) 
qui maintiennent l'activité de notre club !

Comments