En el ámbito de la producción, la representación técnica tiene varias funciones, entre ellas están las siguientes:
LA TRANSMISIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS TÉCNICOS: el conocimiento pasa de generación en generación, si esto se documenta con algún lenguaje ambiguo, entonces el conocimiento se transmitirá erróneamente, es por ello que se utilizan representaciones técnicas para preservar de forma original los conocimientos de cualquier rama.
LA REPRODUCCIÓN DE TÉCNICAS Y PROCESOS: estos son documentados utilizando representaciones técnicas, eliminando las ambigüedades que pudieran suscitarse con el uso del lenguaje común. Esto le permite a otros investigadores y científicos repetir la técnica o proceso de manera idéntica.
DAR A CONOCER LA OPERACIÓN DE LOS PRODUCTOS: los usuarios tendrán completamente claro cuál es el funcionamiento de un producto gracias al lenguaje estándar utilizado en la representación técnica
EL DISEÑO Y PROYECCIÓN DE PROCESOS Y PRODUCTOS: cuando deseamos construir algo o iniciar un proceso de producción, es necesario especificar exactamente lo que deseamos. Por ejemplo los planos de una casa o los pasos a seguir en un proceso.