Årsmötet den 27 augusti 2020 kommer att genomföras.

För att vi skall klara detta under Corona tider krävs följande:

• Styrelsen rekommenderar att en person per fastighet är välkommen, medtag fullmakt för den part som inte kommer. Fullmakt finns nedan.
• En fastighetsägare har möjlighet att lämna över fullmakt till annan fastighetsägare.
• En fastighetsägare kan företräda sin egen fastighet och ytterligare en fastighet.
• Vi kommer att sitta inne i jaktstugan, men glest mellan stolarna och öppna fönster.
• Under den del av 2020 som avverkats har utgifterna blivit mindre, genom en mild vinter och inställd kvartersdag, därför har vi utarbetat en ny debiteringslängd med lägre avgift för alla fastigheter.
• 2020 års avgift skall vara betald senast den 30 september.
• Styrelsen har genomfört en inspektion av våra vägar. Nästan alla skarvar som förseglats tidigare behöver förbättras. Några skador behöver asfalteras. Styrelsen skall kontakta utförare för att få en kostnadsbild och genomföra arbetet under nästa år. Ekonomi för åtgärden finns enligt långtidsplanen för 2021.
• Styrelsen beslutade på mötet i juli 2020 att i dialog med Byalagsansvariga undersöka om vår kvartersdag den 10 oktober skall ställas in. Information kommer att skickas ut till alla fastigheter när beslut finns i frågan.
• För att öka intresse och engagemang för medverkan i vår gemensamma förening, har ett arbete mellan styrelsen och byalagsrepresentanter påbörjats.
• Alla fastighetsägare får kallelse via mail med bifogade bilagor :
• Kallelse
• Verksamhetsberättelse 2019
• Debiteringslängd

Övriga ekonomidokument finns att läsa på vår hemsida.

Även övriga dokument som berör årsmötet läggs upp på hemsidan.

Välkomna till årsmötet den 27 augusti 2020

Kl 18:00 Rotviksbro Jaktstuga.

Ta väl hand om er i dessa tider!

Med vänliga hälsningar

Tomas Stegberg

Ordförande Samfälligheten Överby nr 1